システム開発・提供(業務効率化ツール)

システム開発・提供
10/04/05 更新
ITを活用した業務改善はまだまだ可能です!

インソースはITも得意です~仕事は楽にできます!

システム開発とは、業務改善の一形態です。何か不便だな、ちょっと何とかならないかな?という仕事はITを活用する事でずいぶん楽になります。

■自社の課題解決のためシステムを作ってきました

インソースでは、創業以来、自社で利用するためにさまざまなシステムを自社開発して参りました。その理由は、人員や経験が少ない中、どうやって大量の業務を間違いなくこなすか?また、新規参入した業界でどうやって営業をしていくか?を解決するためでした。

■ユニークなシステムを開発しています

インソースのITシステムはとてもユニークです。「普通はこんなもの作らないだろうな」というシステムばかりを必要に迫られて、作って参りました。毎日、自分たちの課題を解消するためにIT技術を使うというポリシーで、「こんなのあったらいいな」を次々とシステム化しています。

1.大阪に支社を作れば、大阪支社のメンバーは寂しいかもしれない
→「大画面TVコミュニケーションシステム」開発(目の前にいる様に仕事ができる)
2.営業情報の管理が難しい(報告が面倒くさい、パソコン苦手)
→「営業管理システム」(入力はたった6個)
3.営業は管理部門を含めてみんなで一緒に実施した方が楽しい
→楽しく全社で電話営業できる機能(テレアポオリンピック機能)。

必要に迫られて、多様なシステムを開発しています。

■ご要望があれば、システムをお分けします

今までは、システムを多数の皆様にご提供する人員の余裕がありませんでしたが、社内体制も整いましたので、今後はシステムに関しても、弊社の趣旨をご理解いただければ、ご提供していく所存です。(ご同業の方にはご提供しない方針です)

もちろん、小企業ですから、大規模なシステムは開発しておりません。ただ、営業部門、人事総務部門、企画部門などで利用すれば大幅なコストダウンや営業成果が出るシステムツールばかりだと自負しております。

■「よい使い方」もあわせてご提供します
  ~研修と組み合わせる事で組織にシステムを定着化

ご提供にあたっては、利用する方に対して、「使い方のご説明」だけでなく、「どうやったら、自部署の業務改善に使えるのか?」を考える研修もあわせて、弊社からご提供いたします。

その理由は、どんなツールでも、「組織への定着のさせかた」を考えないで導入しても、大きな成果が望めません。なかなか使い方が浸透しなかったり、「既存のやり方でも困らない」と反対する方がいらっしゃる場合もあります。

そこでインソースの研修手法を用い、現場のみなさんで使い方をじっくり考えて、みんなで納得し、徹底的に使いこなしていただくようにしていきます。

そのためのお手伝いもあわせてインソースではご提供して参ります。そうでなければ、インソースでツールをご提供する必要がありません。

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システム例

■大画面TVコミュニケーションシステム「Face to face」

TVコミュニケーションツール 大阪支社開設時に開発したテレワーク用ツールです。まるで近くで机をならべている様に等身大で、顔の表情まで自然な大画面コミュニケーションツールです。また、驚くほど低コストで利用可能です。インソースの各拠点はこのシステムで結ばれており、組織運営を低コストで実現しています。

※ちなみに、このシステムがございますので大阪支社、九州支社で東京の講師にお会いいただけます。

■売上拡大・新規営業強化システム「とるとる」

打ち合わせインソースの高い成長の秘密は研修開発力だけではありません。実は、営業も得意です。その中核となるのがこのシステムです。新規開拓とお取引の維持を同時に実現し、営業担当者の負担も小さい画期的な仕掛けです。(入力項目はたった6ヶ所!)また、全社で電話営業できる機能(テレアポオリンピック機能)もついています。だれでもすぐ使えて、効果の出る営業システムです。

■研修管理システム「HRMアシスト」

打ち合わせ研修のマネジメントは極めて煩雑です。優秀な人事研修担当者の皆様が雑事に忙殺されているのをインソースは知っています。それをご支援するのがこのシステムです。受講者の募集、事前課題、事後アンケートの管理、受講報告、試験実績などを支援するシステムです。

 

■携帯電話による到着・開始確認管理システム

打ち合わせ研修業においては、講師・アシスタント・営業担当者・受講者との密接な連絡作業が不可欠です。例えば、研修会場が離れた場所の場合、会場到着確認をいちいち電話で連絡していたのでは、非常に非効率となります。また、電話を受ける方も大変です。インソースでは、携帯電話の機能を活用し、確認作業を自動化しています。営業、人材派遣、介護、教育分野など時間管理が必要な業務に応用可能です。

■実はこれはほんの一例です!~どんどん、ご紹介して参ります

実はまだまだ多数のツールがございます。順次ご紹介して参りますので、時々、ご覧下さい。

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