Leaf Q&A
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こんなお悩みを解決！
・入社手続きなど、個人情報を安全に収集したい
・定期的に発生する作業なので、あまり手間をかけずに対応できるようにしたい
・コンプライアンスの関係上、データを厳重保管する必要がある
マイナンバーと本人確認書類の収集に
Leafは、研修の課題・アンケートのフォーマットを自由に作成することができます。その機能を応用し、下のようなマイナンバー収集用のフォーマットを簡単に作成することができます。
（１）マイナンバー収集用の画面を簡単に作成できる
（２）社員が提出しやすい
従業員の皆さま一人ひとりにIDが付与され、IDでログインする仕組みです。
作成したマイナンバー提出フォーマットはマイページからアクセス可能です。必要事項を入力・添付し、送信ボタンを押すだけで提出が完了します。
（３）未提出者に催促メールが送りやすい
対象者全員への一括メールも簡単に送れます。
そのため、マイナンバーの提出依頼はもとより、未提出者に対する催促メールもすぐに送信できます。
本人確認作業もラクラク
マイナンバーと本人確認書類が提出された後は、本人確認の作業が発生します。
（１）マイナンバーを一覧で確認できる
収集したマイナンバーは、CSVファイルで一括出力することができ、一覧で確認することができます。
（２）本人確認書類も一覧で確認できる
ご利用者さまから提出された本人確認資料も、下記のように一覧で表示することができます。
この２点の資料を見比べることで、本人確認をすることが可能です。
人事給与システムへの反映に
（１）CSVファイルですぐに取り込める
Leafから貴社人事給与システムに取り込むためのCSVファイルを、1クリックで出力することができます。
（２）帳票を印刷できます
マイナンバーに関する情報の収集・更新は、毎年行う必要が出てきます。
その際にも、収集作業を行ったデータを１クリックで出力することができます。
（例：収集開始日、最終登録日、収集件数○○件など）
帳票の記載内容はお客さまとご相談させていただきます。
（３）貴社専用のツールを作成します
LeafのCSVファイルが貴社システムに対応していない場合は、オリジナルのツールを開発・ご提供しております。
（体制変更などによる部署や肩書きの変更・更新などもストレスなく行っていただけます。）
（４）開発会社の方とのお打ち合わせも可能です
人事給与システムを担当されている、外部の開発会社さまとのお打ち合わせも、積極的に行っております。
ぜひ、お気兼ねなくご相談ください。
こんな使い方もおすすめです！
▼ 個人情報・年末調整書類などを収集する
▼ 情報を管理するプラットフォームとして使う
▼ 入社・異動・退職で、社員情報を更新する
eラーニング
研修管理
課題・テスト
社員管理
講座・受講者管理
事務連絡
受講管理
教育履歴管理
資格管理
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