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わかりやすい資料の作り方研修(1日間)

0036わかりやすい資料の作り方研修(1日間)
11/09/13 更新

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当研修の「ねらい」

説得力がある資料には、相手の立場に立ったわかりやすい文書と具体的な説明をするための図解表現が必ずあります。

本研修では、普段、無意識のうちに行っている資料作成のプロセスを具体化することで、わかりやすい資料とはどんなものかをご理解いただきながら、資料作成に必要なスキルを豊富な演習を用いることで習得していただきます。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • アイスブレイク
    ~グループを作り、「チーム名」と「リーダー」を決める
ワーク
  • わかりやすい資料を作ろう
    1. 資料作りの流れ
    2. 読み手に意図が伝わる資料を作成する
    3. 資料作成に関する大原則
    4. シンプルに、手早く作るのが大切
講義
  • 論理的思考からのアプローチ
    1. わかりやすくかつ論理的とは
    2. 論理的思考のポイント
    3. 比較ロジック~説明力を持たせる道具の1つ
講義
  • 文章表現の仕方
    1. わかりやすい文章の条件
    2. 望ましい文章の構成
    3. 適切な分量
    4. 求められる文章の内容
講義
  • 文書演習
     ~ 長い文章を読み手にわかりやすくまとめるにはどうするか
ワーク
  • 図解を活用する
    1. 図解とは
    2. 図解化の作業手順
    3. 図解活用の具体例
    4. より効果的な表現方法にするための工夫
    5. 図解演習
講義
ワーク
  • レイアウトを考える
    1. 視線の流れに沿って作る
    2. 図表と文字のバランスを考える
    3. 文字の種類と大きさ
講義
  • レイアウトイメージ演習
     ~ 事例を見やすいように書き換える  
ワーク
  • 総合演習
ワーク
  • 発表
     ~ プリントアウトした作品を1グループ2分でコメント  
ワーク
  • まとめ、事後課題の説明
講義

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 7月
業種
自治体
実施対象
32名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
93.8%
講師:大変良かった・良かった
96.9%
参加者の声
  • 今後の文書作成の際に活用できる、非常に有益な研修であったと思います。
  • 効果的な資料を作成するにはどうすればよいかが分かりました。
  • 日ごろなんとなく使っていた手順や手法について、よく理解できた。本日習ったことを早速明日からの業務に役立てたいと思います。
  • 資料に図工が大いに役立つことを学び、今後活用して以降と考える。明日からの業務に役立てていこうと思う。

実施
2011年 6月
業種
教育・大学
実施対象
19名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
90.9%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 仕事などで非常に有益な研修でした。
  • 目からウロコ!でした。色々文章作成をしてきましたが、分かりやすく参考になりました。短時間で理解できたかどうか所属でもう一度作業し、考えたいと思います。
  • 理解できているようで、総合演習にかかると、理解できていないことが多くあったが、時間をかけゆっくり講義してくださるため、聴きやすかった。
  • 今後、仕事上での資料作成で活用させていただきます。

実施
2011年 6月
業種
サービス業(その他)
実施対象
3名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 内容も、よく分かるように説明していただき、今後の資料作成に役立てられそうです。
  • とても苦手なテーマの研修でしたが、楽しく理解することができました。仕事でいろいろなパターンの資料を作ることがありますが、今日学んだことが生かせると思います。少人数で受講できて良かったです。
  • 少人数で意見を出し合う形式が、それぞれの考えを聞けるので大変参考になって、良かったです。図解の考え方をはじめて知ったこともあり、今後の業務で生かしたいと思います。


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・メールでのアポイント変更 / お客様の要望を上司に伝える
PART2 「ビジネス文書の書き方」
社内報告書を書く / 議事録を書く



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