ロジカルライティング研修(1日間)

11/09/13 更新

当研修の「ねらい」
1. 文書を書く目的を明確にし、書くべきことを見えるようにする
2. 必要な情報と不必要な情報を整理できるようにし、無駄のないすっきりとした文章を書けるようにする
3. わかりやすい文書の組み立て方を習得し、明快で説得力のある文章作りを目指す
研修プログラム例
| 研修プログラム例(所要時間:1日間) |
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内容 |
手法 |
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1.ロジカルライティングとは
~ビジネスにおける「論理的である文書」を定義する
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ワーク |
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2.わかりやすい文書のために ~主張と論拠を整理する
~理論ピラミッド(主張と論拠の配置図)を作る
- 「わかりやすい文書」とはどのようなものかを考える
- よくある論理力不足に対する批判の例
- 主張をはっきりさせる
- 情報を整理する
①主張との整合性が基準
②MECEとロジック・ツリー
~もれなく、だぶりなく。ビジネスにおいては、さらに重点指向
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ワーク
講義 |
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3.論理的に文章を組み立てる
- 構造を表すフレーズ
- 主張の整理・的確なキーワード選択 ~要点を明確にする
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講義 |
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4.わかりやすい文書のために ~ビジネス文書作成時のポイント
- 内容を想定できる標題をつける
- 一文の長さは読みやすい短文にする
- 重要な内容以外は徹底的に削る
- 主語と述語を一貫させる
- 内容を具体的にする
- 分かりやすい言葉を使う
- 相手の名前・役職に注意する
- 内容を合理的にする
【演習】要約演習 1000字程度の文章を200字に要約
(伝えなければならない大事なことは何か)
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講義 |
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5.個別の文書の書き方 ~報告書の書き方
- 「報告書」の意味を考える
- 内部報告書の全体構成
- 報告書作成のポイント
- 報告書の具体的な書き方
【演習】ダラダラした長文(ヒアリングメモ)を読んで、報告書の書式にまとめる
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講義
ワーク |
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6.文書作成演習~その他文書、報告書、議事録の作成 など
~演習問題は、案内状、報告書、議事録、お詫び状、宛名書き、Eメール作成 等、豊富なラインアップから選択して実施いたします。<1題>
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演習 |
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7.研修受講報告書の作成
~本日学んだことを受講報告書にまとめ、チェックシートで相互に確認する
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演習 |
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講義 |
こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。
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受講者の評価
- 実施
- 2011年 4月
- 業種
- その他民間企業・その他
- 実施対象
- 5名
- 評価
-
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
- 参加者の声
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自分の企画内容と、自分自身を見つめ直す非常に良い機会となりました。個人的には全体で共有してしまってフィードバックしあう形でも良かったと思います。
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ロジカルな企画の立て方をしっかりとベースから習うことができてよかった。フィーリングで動くタイプなので、論理立てることの重要性を再認識した。
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具体例を基にしたお話は、非常に分かりやすく興味深いものでした。可能ならば、もっと沢山のお話を伺いたかったです。これから、講師から学んだことを意識的に振り返り、活用したいと思います。
- 実施
- 2011年 3月
- 業種
- サービス業(その他)
- 実施対象
- 9名
- 評価
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内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
88.9%
- 参加者の声
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日ごろ無意識のうちにできていること、そうでないことを振り返り、自分を見直す良いきっかけとなったと思います。また、体系的な学習をしたことがない自分にとって非常に有意義な時間でした。
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楽しく受講できました。文章の書き方は人それぞれとは思いますが、コツのようなものがあることが再認識できましたので、今後に生かしたいと思います。
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お客様から報告や資料の改善を要望されたことがきっかけで受講しました。自分の弱点として、文章能力よりも「何も書くべきか」をきちんと考えられていない思考能力のほうに問題があると思っていたので、論理的思考に時間を取っていただけたことがありがたかったです。
- 実施
- 2011年 1月
- 業種
- 中央官庁
- 実施対象
- 51名
- 評価
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内容:大変理解できた・理解できた
98.0%
講師:大変良かった・良かった
98.0%
- 参加者の声
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ほぼ丸一日の講義だったが、個々のワークでは時間が足りないほどで、それだけ集中できたということでもあり、同時に意見の集約やわかりやすい文書を作成することの難しさを実感した。実務での活用機会も多いと思うので、大いに活用したいと思う。
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個人ワークからグループワークにつなげることで、自分にはなかったほかの方の視点、切り口が発見できてよかった。
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文章構成など、読む相手方の立場に立って作成すべきだとわかったことが、大変有意義だった。時間がもう少しあればよかったと思う。
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普段文書を書く上で意識する点について確認することができ、また自分以外の人の意見や(交渉)方法についても学ぶことができて、有意義な時間だったと思う。

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【本書の“ポイント”】
文書を作成されるビジネスの現場を描くことで、文章スキルだけでなく、文書の作成とは不可分な「ビジネス上の常識」や、 「上司への報告の仕方」などのビジネススキルを同時に学べるように工夫しています。
【目次】
- PART1 「Eメールの書き方」
- ・Eメールマナーを身につける / 営業結果を報告する
- ・メールでのアポイント変更 / お客様の要望を上司に伝える
- PART2 「ビジネス文書の書き方」
- 社内報告書を書く / 議事録を書く