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ビジネス文書研修 ~お詫び状の書き方編(1日間)

0023ビジネス文書研修 ~お詫び状の書き方編(1日間)
11/09/13 更新

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当研修の「ねらい」

お詫び状とは何か、そもそも文書はどのように書くのか、文書作成基本スキルから丁寧に解説をし、 「書くこと」に慣れていただきます。演習を徹底的に行うことにより、文書作成スキルに不安がある方 でも、無理なく「書く力」を付けていただけるカリキュラムです。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • ビジネス文書とは ~基礎知識
    1. ビジネス文書の種類
    2. ビジネス文書作成の基本
講義
  • ビジネス文書作成時のポイント
    1. 望ましい文書の構成
    2. 適切な文書の分量
    3. 求められる文章の内容
    4. 読み手側の立場から考えると・・・
    5. 短時間で文章を書く為の工夫
    6. 敬語・敬称に注意する
講義
  • 文書作成スキルを向上させるヒント
    1. ビジネス文書を作成する前に~メモの取り方のポイント
    2. 作成時のポイント ~分量編
    3. 作成時のポイント ~構造編
    4. 作成時のポイント ~テクニック(文法)編
講義
演習
  • E-mail作成のポイント
    ~正しいビジネスE-mail作成のポイントとマナー
講義
  • 社内文書
    1. 基本形 ・・・儀礼文は省略して簡潔に
    2. 社内文書の種類
講義
  • 社外文書
    1. 基本形 ・・・慣用表現を活用して丁寧に
    2. 社外文書の種類
    3. 社外文書の慣用表現と時候のあいさつ
    4. 封筒・はがきの書き方
講義
演習
  • お詫び状の書き方
    1. お詫び状の基本フォーム
    2. 書き方の基本 ~文章作成の基本となるポイント
    3. 「誠意」が伝わるコツを考える
講義
演習
  • お詫び状の提出の仕方
    1. 提出(送付)のタイミング
    2. 郵送するときの注意点
    3. 持参(手交)の際のポイント
    4. メールで送らなければならない場合
講義
演習
  • 「お詫び状」作成特訓
    1. 自社に瑕疵があり、全面的にお詫びするケース
    2. 自社に必ずしも瑕疵はないが、作成・送付をせざるを得ないケース
    3. 自社に瑕疵はなく、改善策も提示できないケース
講義
演習
  • まとめ

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 4月
業種
サービス業(その他)
実施対象
6名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今まで詫び状を何枚も書いてきましたが、思っていた以上に自分ができていないことがわかりました。大変勉強になりました。
  • 基礎をしっかり理解しました。再確認できてよかったです。
  • 別のテーマでも受講を検討したいと思います!

実施
2011年 4月
業種
製造業
実施対象
19名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
89.5%
講師:大変良かった・良かった
94.7%
参加者の声
  • 実際にやってみると、自分に文章力がないことに気づきました。社会人として必要になってくるため、今夏勉強したこと、またテキストに書いてあることをマスターしていきたいと思います。
  • 例によったわかりやすい説明、実践的な個人ワーク・グループワークが良かったです。
  • すばらしい研修でした。理由は、講師の説明がわかりやすいことと、資料の見やすかったことの2点です。来年もぜひやってください!

実施
2011年 4月
業種
サービス業(その他)
実施対象
6名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今まで学んだことのない分野であったため、非常に有意義な時間だった。知識が深まったので、今後の仕事に役立てていきたいと思う。
  • 事務の仕事に就いたので、実際の仕事内容と同じことを学ぶことができて、仕事のやり方のイメージをすることができました。
  • 今日学んだことを少しでも生かせたらな、と感じました。講師の講義も分かりやすかったです。
  • 説明が分かりやすかったので、よく理解できたと思います。ビジネス文書についてよく知ることができたので、良かったと思いました。


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ニュース

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文書を作成されるビジネスの現場を描くことで、文章スキルだけでなく、文書の作成とは不可分な「ビジネス上の常識」や、 「上司への報告の仕方」などのビジネススキルを同時に学べるように工夫しています。

【目次】

PART1 「Eメールの書き方」
・Eメールマナーを身につける / 営業結果を報告する
・メールでのアポイント変更 / お客様の要望を上司に伝える
PART2 「ビジネス文書の書き方」
社内報告書を書く / 議事録を書く



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