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タイムマネジメント研修 ~仕事を上手く進める編(1日間)

0251タイムマネジメント研修 ~仕事を上手く進める編(1日間)
11/10/06 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法

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当研修の「ねらい」

自身の仕事力を向上させるために、2つのマネジメントスキル~セルフマネジメント・タイムマネジメント~を強化することを目指す。自己の強み・弱みといった特性に応じて効率的に仕事を進めていく力を強化する。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
  内容 手法
 
  • アイスブレイク  ~リーダーとチーム名を決定
ワーク
  • 現状把握 ~自己を理解する
    1. チームリーダーとしての自分を振り返る
      ①業務において「これは得意!」「これは任せろ!」と思うのはどんなことかを思いつくままに15個以上書き出してみる。
      ②業務において「こういうとき困ってしまう・・・」「これは苦手なのでできればやりたくないかも・・・」と思うことを書き出し、整理する。
    2. グループメンバーで相互発表
      ~(1)①と②それぞれについて「それは自分にも当てはまるかも」と思うことを書き写し、シェア。
    3. セルフイメージを大きくもつことの意義
      ~自分で自分に限界を作らない【考え方のヒント】
    4. 弱みの乗り越え方 ~直面している障害と解決方法
    5. あらためて自分の強みを考える
講義
ワーク
  • 仕事が思いどおりに進まない理由を考える
    1. この1週間を振り返って、一番時間をロスしたことと、その理由を考える
    2. よくある時間の無駄の事例集
    3. 「そうならないようにどうする?」
      ~個人が持っているコツを共有
講義
ワーク
  • タイムマネジメントのポイント
    1. タイムマネジメントとは
    2. 仕事の管理に必要なもの
      ①目的 ②締め切り ③優先順位 ④所要時間 ⑤質と量のバランス
    3. タイムマネジメント実現のためのちょっとしたコツ
講義
  • 仕事の管理におけるタイムマネジメント
    1. 「逆算」して仕事の「着手日」を決める
      演習
      【担当業務の「着手」をスケジュールに入れ込む】
    2. 「終わり」を設定して自分の時間を確保する
    3. 予備時間を設ける
    4. 先の予定も積極的に立てていく
講義
ワーク
  • 優先順位を明確にする
    1. 仕事の分類
      ①自分しかできない仕事
      ②他人でもできる仕事
      ③他人にさせないといけない仕事
    2. 仕事を「緊急度」と「優先度」で考える
      演習【自分の仕事を緊急度と重要度で区分してみる】
講義
ワーク
  • 仕事の依頼の仕方
    1. 仕事を依頼される立場で、嫌な思いをするときはどんな場面ですか?
    2. どうして仕事を頼まないといけないのか?
    3. 依頼の手順
    4. 正しい依頼の仕方
講義
ワーク
  • まとめ
    ~明日からの行動目標を3つ決める
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 7月
業種
自治体 / 職員研修所
実施対象
118名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.6%
講師:大変良かった・良かった
92.4%
参加者の声
  • タイムマネジメントがうまくできていない自分にとっては頭の痛い話がいくつかあり、有意義であった。{大事な仕事の優先順位付け(選択と集中)、期限からの逆算作業(着手時間の明確化)等}
  • スケジュール管理の大切さがよくわかりました。見える化すること、着手時間を決めることなど明日から早速実行していこうと思います。
  • 現在の職場は患者さん相手である為、タイムマネジメントは無理であると思っていたが、スケジュールを目で見て整理し、一日の行動を書くことにより、各個人が行動しやすくなり、突然の出来事にも対応でき、残業が少なくなるのではないかと思った。職場に帰り実際に行ってみようと思った。

実施
2011年 7月
業種
水道 / 公営
実施対象
17名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
88.2%
講師:大変良かった・良かった
88.2%
参加者の声
  • 日常の業務の中で、自分の時間管理を考え直す良い機会になりました。他の方の率直な意見が聞けてよかったと思います。職場へ持ち帰って実践してみたいことがいくつかありました。
  • 時間管理の必要性を再認識することが出来ました。
  • コミュニケーションの大切さが業務改善につながり、タイムマネジメントの活用になることが理解できた。

実施
2011年 7月
業種
自治体 / 都道府県
実施対象
29名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.6%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 異なる職種の方からも、業務改善についての考え方をお聞きすることができたので、良い機会でした。
  • 有意義な研修であったと思います。講義にあったように、タイムマネジメントは組織で取り組むべきことです。係単位でも受講できたらいいと思いました。所属長としてできることから情報の共有化をしてみようと思います。
  • TODOリストの作成や、5分ルールなど、明日から取り組んでみようと思わせる手法があったことが良かった。


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