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タイムマネジメント研修

タイムマネジメント研修

自分自身の「時間」の使い方と向き合い、仕事の時間効率を大幅アップさせる

研修評価94%の高評価!「見える化」「相手の期待値」「優先順位」をおさえ、
誰もがラクに、速く、一発で時間管理をできるようになるノウハウ

テーマ「タイムマネジメント研修」に属す研修の内容評価平均値

研修の特徴・目的

時間の使い方を見直し、業務や行動そのものを変える

タイムマネジメントでコントロールすべきは、「時間」ではなく「仕事」

生産性向上や残業削減が求められる中、決められた時間内で主体的に業務に取り組み、成果を出す必要があります。タイムマネジメントときくと、魔法のような時短テクニックを期待しますが、時間そのものは増やしたり延ばしたりすることはできません。コントロールすべきは、時間ではなく「仕事」です。限られた時間の中で成果を最大限にするために、改めて自身の時間の使い方を分析し、どこに課題があるのかを認識する必要があります。その課題を知ることで、「時間」×「仕事」の改善点を見出し、効率的に仕事をすることができます。

ITのスキルアップがタイムマネジメントの鍵

近年、ChatGPTなどのAIや自動化ツールのRPAなど、ITツールのビジネス活用が必需となりました。ITツールを使いこなすことは業務効率化の大きな鍵です。一方でITツールを使いこなせないと、これから先のビジネスの流れについていくことが難しくなります。まずは自分の現状のスキルを知り、一歩ずつでも新たなITスキルを身につけ実務で活用し、自身や組織の仕事効率を高めていきましょう。

タイムマネジメント研修のポイント

自身のワークスタイルを知る

忙しい日々の中で、自身の仕事スタイルに「ムリ・ムダ・ムラ」がないか振り返る時間の確保は難しいです。まずは研修時間の中で「スケジュールの見える化」や「仕事の洗い出し」を行い、自身のワークスタイルを振り返りることで、何が自身の仕事の効率を下げているのかを知ることができます。自身のスキル不足のみならず、業務の性質により時間がかかってしまっている可能性もあります。その場合、業務フローそのものを見直した方が良いことに気づくことができます。

仕事の進め方のフレームワークやスキルを習得する

QCDRSや優先順位の付け方など、仕事の進め方に関する枠組みを再確認し、その枠組みを上手に使うための判断軸や注意すべき観点を身につけます。また、「事前準備」「トラブルの対処法」「コミュニケーションの取り方」などの具体的に実務で役立つスキルを習得することで、タイムマネジメントができるようになるだけではなく、ワンランク上の仕事の質も目指すことができます。

組織のタイムマネジメントはリーダーが主導する

個人のタイムマネジメントはもちろん重要ですが、その取り組みをチームや部署の垣根を越えて組織全体の最適解にまで昇華させるためには、リーダークラス以上の働きが欠かせません。既存の業務フローを疑い、廃止・撤廃に踏み切る、分業で起こるデメリットを検証するなど、抜本的な業務の改善を進めるノウハウをお伝えします。また、部下や後輩のスキルアップにより、組織の生産成功率を上げる方法を学ぶことで、人材マネジメントにもつながります。

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