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ビジネス文書研修 ~企画書・稟議書作成力を強化する編(1日間)

0013ビジネス文書研修 ~企画書・稟議書作成力を強化する編(1日間)
11/09/13 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法

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当研修の「ねらい」

企画書・稟議書に特化したビジネス文書研修で、実益のある研修効果をめざす。 いわば、「今日から使える」スキルを体得する。 また、典型的なビジネス文書を徹底的に書くことによって、文章力は自ずから増す。 この意味で、ビジネス文書の応用力を磨くためのきっかけにもなる。

内容

企画書・稟議書を作成するために必要なポイントを抑え、文章作成演習を行うことで、実践的なビジネススキルを体得する。主なポイントは、次のとおり。

1.ビジネス文書は型(フォーム)から入る
2.ねらいを明確にして、ねらいに応える文書を作成
3.相手の立場に立って書く


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • 企画書の作り方のポイント
    1. 企画を立てる際に ~忘れてはいけない8つのポイント
      ①人の役に立つ
      ②収益性
      ③Something New 他5つ
    2. 企画書の構成
      ①狙い
      ②実施事項
      ③実現の為の工夫
      ④費用対効果
      ⑤リスク
      ⑥スケジュール 他
    3. 企画を立てる際のポイント(難しい点)
      ①需要予測の方法~理論性のある「予測」方法を考える
       a.一般常識ゲーム(一般常識の重要性を再確認する)
       b.ロジカルシンキングゲーム(購買予測行動を考える)
      ②費用対効果の表現方法
      ③効果(収益)予測の方法
      ④Something New(何か新しいもの)の考え方
       ~ワーク「日常の少し嬉しいを考えてみよう」
      ⑤スケジュールの引き方
講義
演習
  • 稟議書の作り方のポイント
  • 稟議書とは ~稟議書の持つ意味、効力について
  • 稟議書の書き方
    ①文書形式を学ぶ
    ②稟議書を書く(個人演習)
     ~テーマを決め、稟議書を社内文書の形式に合わせて作成
講義
演習
  • ミニ企画書作成「職場の業務改善・向上企画を立てる」
    ■企画書作成実習
     ①狙い~なぜ実施するのかを明確にする
     ②実施事項~何を実施するのかを簡潔に表現する
     ③実現の為の工夫~Something Newを考える
     ④費用対効果~他者を説得する最大のポイント

    ※論理思考と創造性を駆使し、職場改善企画案を短時間で作成
講義
演習
  • まとめ

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 6月
業種
製造業
実施対象
23名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 例を出していただいたりして、非常にわかりやすかったです。また、適度に休憩を取っていただいたので集中して研修を受けることが出来ました。雰囲気も好きな感じでした。ビジネス文章を書かない日はないので、今後役立てていきます。
  • 業務で使えるテクニックがたくさん学べました。自分で無意識に使っていることで、いいこと、悪いことがわかったので、今後の業務に活かして行こうと思います。
  • Eメール作成時に敬語の使い方や言い回しに困ることが多かったので、非常に有益な研修となりました。
  • 自分が書いた文章と他の人が書いた文章を見比べる事が多かったので、自分の文章力のなさが良くわかって非常にためになりました。今後は今日学んだ他の人の良い文章をまねしていけるようになりたいです。
  • 議事録の作成が一番難しいと感じた。標題、内容要旨、詳細内容をピラミッドで考える方法はとても分かり易かった。

実施
2011年 5月
業種
サービス業(その他)
実施対象
10名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 基本中の基本だが、日常自分が使っているビジネスメールの文面がまったく不出来であることを痛感した。資料の文面も、今後文例集として大いに役立ちそうである。いろんな意味で非常に有益な時間だった。
  • 社会人4年目なので、知っていることも多かったのですが、なぜそれをそうするのか?というところまで教えていただけたので大変勉強になりました。また、演習問題は適度な難易度で、みなさんの書いた文章も大変参考になりました。
  • 今日から使えるトリビアもあり、王氏の明るいお話に聞き入りました。楽しみながら、知識、常識、スキルを教えていただくことができました。帰社したらさっそく実践します。大満足です。

実施
2011年 4月
業種
その他民間企業・その他
実施対象
5名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 自分の企画内容と、自分自身を見つめ直す非常に良い機会となりました。個人的には全体で共有してしまってフィードバックしあう形でも良かったと思います。
  • ロジカルな企画名立て方をしっかりとベースから習うことができてよかった。フィーリングで動くタイプなので、論理だてることの重要性を再認識した。
  • 具体例を基にしたお話は、非常に分かりやすく興味深いものでした。可能ならば、もっと沢山のお話を伺いたかったです。これから、講師から学んだことを意識的に振り返り、活用したいと思います。


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ニュース

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【本書の“ポイント”】

文書を作成されるビジネスの現場を描くことで、文章スキルだけでなく、文書の作成とは不可分な「ビジネス上の常識」や、 「上司への報告の仕方」などのビジネススキルを同時に学べるように工夫しています。

【目次】

PART1 「Eメールの書き方」
・Eメールマナーを身につける / 営業結果を報告する
・メールでのアポイント変更 / お客様の要望を上司に伝える
PART2 「ビジネス文書の書き方」
社内報告書を書く / 議事録を書く



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