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新任係長研修～現場運営の実行力（２日間）

新任係長研修～現場運営の実行力（２日間）

メンバー育成と業務の改善をはかることで、チームの成果を最大化する

研修No.B OSL314-0000-5590

対象者

  • リーダー層

・係長級に昇任、昇格されたばかりの方（これから昇任、昇格される方）
・係長になってから日が浅く、基本的なことを学びたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 昇任・昇格を機に、新たな心構えで仕事に臨んでほしい
  • 係長としての仕事のスキルを身につけてほしい
  • メンバーの指導をはじめ、チーム運営に必要なスキルを学んでほしい

研修内容・特徴outline・feature

役職が変わるタイミングは、仕事に対する心構えを改め、新しい役職として仕事を全うするべく、自身の仕事の仕方を見直す機会となります。本研修では、係長の仕事とは何か、振る舞いや考え方を伝えたうえで、自身がこれからどのように仕事をしていくか、これまでと何を変えていかなければならないかを考え、新しい役職への意識転換を行います。

係長の重要な仕事はチームの運営と業務改善です。少人数のチームを率いることを想定し、２日間のなかでメンバーの育成や仕事の任せ方、決めたルールの徹底の仕方、時間削減や業務改善の進め方などをしっかりと学びます。すぐに現場での実践につなげていただける内容となっています。

※重要なポイントにしぼって、１日間で学べる研修もございます。
新任係長研修～チームを動かし、成果をあげる（１日間）

研修のゴールgoal

  • ①係長としての心構え、振る舞いを知る
  • ②チームを動かすための目標設定、進捗管理の仕方を理解する
  • ③メンバーの育成のポイントを身につける
  • ④業務改善の取り組み方を学ぶ

研修プログラム例program

＜１日目＞所要時間：６時間
手法
  • １．係長に求められる役割
    【ワーク】係長の仕事とは何かを考える
    （１）係長の仕事とは～育成と業務改善で成果につなげる
    ①チームを動かす　②メンバーを育成する　③日常管理で業務を円滑に回す
    ④業務を改善する
    （２）係長としての振る舞い
    ①率先垂範～自ら先頭に立って行うことでメンバーの信頼を得る
    ②平常心～メンバーを叱りたくなったら10秒待つ
    ③責任感～逃げずにやり遂げる
    ④無私～メンバーを尊敬するところから始める
    ⑤失敗を恐れない～恐怖にかられず、時にはルールを破る
    （３）係長としての考え方
    ①自身より２階級上の判断を意識する
    ②人としてのあり方とは～「モラル」の大切さ
    （４）係長のスケジュール管理～逆算思考
    （５）計画の必要性～週での予定を見据える
    （６）会社の数字を意識する
    【ワーク】本章をふまえ、自身の考え方や振る舞いで変えていきたい点を考える
講義
ワーク
  • ２．目標を共有し、チームのルールをつくる
    （１）チームでのビジョンを決める
    （２）目標を設定し、メンバーと共有する
    【ワーク】チームのビジョン・目標をメンバーにどのように伝えるか考える
    （３）業務を円滑に動かすためのルールづくり
    【ワーク】業務で必要なルールを洗い出す
    （４）決めたルールを徹底する
講義
ワーク
  • ３．メンバーを育成する～育成計画と仕事の任せ方
    （１）育成を通して「考え方の軸」を教える
    （２）ＯＪＴの進め方
    （３）メンバーのスキルを把握する
    （４）メンバーへの仕事の任せ方
    【ワーク】育成計画を立てる
講義
ワーク
  • ４．メンバーを育成する～具体的指導とフィードバック
    （１）メンバーへの指示の出し方
    （２）メンバーの主体性を引き出すホウ・レン・ソウの受け方
    （３）フィードバックする
    （４）業務報告や日報へのフィードバックを怠らない
    【ワーク】ケースを読み、メンバーのほめる点や指導すべき点を整理する
    （５）メンバーの変化に敏感になる
    （６）１対１面談でのコミュニケーション
講義
ワーク
＜２日目＞所要時間：６時間
手法
  • ５．進捗管理で業務を円滑に回す
    （１）ＰＤＣＡで進捗確認する
    （２）業務の標準時間を知っておく必要性
    【ワーク】自部署の業務の標準時間を改めて整理する
    （３）数字をメンバーとの共通言語として管理する
    （４）スケジュールを共有することで進捗を把握
講義
ワーク
  • ６．日常の業務改善～時間の削減
    【ワーク】日常のTODO管理について考える
    （１）チームでの時間の使い方を見直す～30マス週間計画
    （２）個人の時間管理の徹底
    （３）整理整頓で時間削減する
講義
ワーク
  • ７．業務の改善に取り組む
    （１）業務改善の基本
    （２）自部署だけでなく組織全体の課題を見据える
    （３）３ステップでスケジュールを立てる～業務改善の進め方
    （４）業務改善の手順
    （５）改善対象の見つけ方
    （６）改善の実現方法を考える～はじめと終わり（ゴール）について
    （７）対策をチェックする５つの判断ポイント
    （８）改善を定着させる
    【ワーク】自組織の業務改善案を考える
講義
ワーク
  • ８．まとめ
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

新しい役職への昇任・昇格は社会人人生にとって転機となります。係長というポジションは管理職一歩手前の段階で、ここでリーダーとしての心構えが備わっているかがその後のポジションでの行動に影響します。チームを円滑に運営していくにあたり、メンバーの育成や目標をどのように共有するかなど、管理職でも必要となるスキルも盛り込み、今後の飛躍につながる内容として企画しました。１日間のプログラムと比べ、メンバー育成や業務改善の部分をしっかりと学べる内容となっています。

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