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タイムパフォーマンス向上研修（１日間）

タイムパフォーマンス向上研修（１日間）

時間当たりの成果を意識することの重要性を理解し、そこで必要となるスキルとマインドを学ぶ

研修No.B TMG180-0000-4958

対象者

  • 全階層

・Ｚ世代をはじめとする若年層世代
・職場における生産性向上の中核を担う中堅層
・組織をマネジメントする管理監督者

よくあるお悩み・ニーズ

  • 「タイムパフォーマンス」の概念について理解を深めたい
  • どのような働き方が生産性の向上につながるのかを知りたい
  • 若手との労働時間に対する考え方のギャップに悩んでいる

研修内容・特徴outline・feature

「タイムパフォーマンス」という言葉は、比較的新しいものではありますが、時間当たりの生産性を上げるという考え方自体は以前からありました。

近年、この言葉が注目されるようになった背景には、Ｚ世代をはじめとする若い世代の仕事観として注目されていることや、その世代に強く影響を与えたと考えられる、デジタル化がもたらした「時間」に対する考え方の変化があるといわれています。

本研修では、そうした時代背景との関連を踏まえつつ、時間を軸にした生産性向上策について考えるとともに、そこでの注意点にも触れながら、タイムマネジメント術を身につけていただきます。

研修のゴールgoal

  • ①タイムパフォーマンスの概念を理解する
  • ②時間当たりの成果を向上させる上でのポイントが分かる
  • ③組織の中でタイムパフォーマンスの向上を図る上での手順が分かる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．今なぜタイムパフォーマンスが注目されるのか
    【ワーク】タイムパフォーマンスが注目されていると感じる事例を共有する
    （１）働き方改革が突き付けた労働時間の有限性
    （２）ＩＴ化を通じて明るみになった労働集約業務の劇的な変化
    （３）Ｚ世代に広がる時間の効率的活用に対する志向
    【参考１】デジタルがもたらした「時間」の捉え方のパラダイムシフト
    　①オンデマンド　～制約されることなく好きな時に使うのが当たり前
    　②サブスクリプション　～「好きなだけ使える」は「使わないとムダになる」
    　③スマートフォン　～細切れの時間すら無駄にさせない携帯ツール
講義
ワーク
  • ２．タイムパフォーマンスの本質を理解する
    （１）「タイパ」を単なる時間の節約術にしないために
    【ワーク】あるシチュエーションにおいて自分はどのように判断するかをチェックする
    （２）方程式で見るタイムパフォーマンス
    　①分子の成果を上げ分母の時間を下げる
    　②時間と品質は反比例する
    （３）「コスパ」と「タイパ」の関係
    　①つまらない映画に投じたムダはチケット代？時間？
    　②自分の労働時間を「コスパ」と「タイパ」のどちらで捉えるか
講義
ワーク
  • ３．タイムパフォーマンス向上のポイント
    （１）タイパ向上に求められる３つのスキル
    　①マルチタスク力　～要領よく同時並行で仕事を進める
    　②タイムマネジメント力　～１日の時間を効率的に使う　
    　③情報検索・活用力　～他人の"知"を最大限に活用する
    （２）タイパ向上に求められる２つのマインド
    　①大前提となる仕事における自律性
    　②求められる仕事へのオーナーシップ
    　③判断に際しての「割り切り」と「見切り」のよさ
    【参考２】フレックス勤務やテレワークとタイムパフォーマンスの関係
    （３）タイパ志向の人が重視する「集中力」
    　①残業の２時間は朝の３０分に等しい
    　②通勤で疲れるのはナンセンス　
    　③平日のパフォーマンスのために休日は休む
    　④翌日に影響するような飲酒をしない
講義
  • ４．組織で進めるタイムパフォーマンスの向上
    （１）ＳＴＥＰ１：「時間がムダだな」と思うことを洗い出す
    　①長らく変わっていない業務フロー
    　②業務分担における悪平等
    　③過剰な品質
    【ワーク①】自身の職場における仕事の中で「時間がムダだ」と感じる事象を洗い出す
    （２）ＳＴＥＰ２：ムダを数値化し改善の根拠とする
    【ワーク②】洗い出した事象の中から一つを選んでそのムダを数値化する
    （３）ＳＴＥＰ３：生産性ファーストでの大胆に改善策を考える
    【ワーク③】選んだ事象のムダをなくすための方法を制約を取り払って検討する
    （４）ＳＴＥＰ４：新たな仕事のし方の導入によるデメリットを洗い出す
    【ワーク④】その改善策を導入することで発生し得るデメリットを洗い出す
    （５）ＳＴＥＰ５：以上を総合して改善策をとりまとめ説得する
    【ワーク⑤】ここまでのワークでの検討事項を総合して、それを実行提案にまとめる
講義
ワーク
  • ５．タイムパフォーマンスにおける留意点
    （１）時間短縮ばかりに執着して成果があがらない
    （２）短期的視点での活動に陥りやすい
    （３）本質を見失うと無意味な活動になりかねない
    （４）タイパのために多大な時間を投じるという本末転倒
講義
  • ６．まとめ
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

民間企業で働く者であれば、「コスパ（コストパフォーマンス）」の重要性は十分に理解されていると思われますが、「タイパ（タイムパフォーマンス）」については、今ひとつピンとこない人もいるかもしれません。それは、成果を上げるためには、時間はいくらでも（少なくとも気持ちの上では）投入していいという認識があるからかもしれません。

一方で、時間当たりの成果を上げるために、ただ時間の節約ばかりをすることを求めているわけではありません。そうした様々な時間に対する“誤解”を解きながら、職場の生産性向上につなげていくことがこの研修のゴールです。

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