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Pythonを用いたOutlookメールの自動化研修（１日間）

Pythonを用いたOutlookメールの自動化研修（１日間）

メールの自動作成・送信・情報抽出の方法を学び、定型業務を効率化する

研修No.B PRG606-8200-5544

対象者

  • 全階層

・メールを使った業務が多い方
・プログラミングを学習し、社内の業務改善を推進したい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 特定の日時に同じメールを作成・送信しており、手間がかかっている
  • 自身の業務だけでなく、社内の業務も改善したい
  • 定期的に受信するメールの中で、必要なファイルを別フォルダに移動させたい

研修内容・特徴outline・feature

実際にＰＣを操作しながら、Outlookでのメール作成・送信を自動で行う術を学ぶ研修です。さまざまな条件にあわせたメールの送信や、受信トレイやメール本文から必要な情報を取得する操作を自動化する方法を習得します。参考資料には、Gmailを使用した場合の対応方法について記載しています。本研修ではPythonを使用しますが、基礎から説明しますのでプログラミングの知識がない方でも問題なく受講できます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※事前にOutlookのアカウントをご準備ください。

研修のゴールgoal

  • ①Pythonの基本文法を理解する
  • ②定型メールを自動で作成し、送信することができる
  • ③指定する条件にあったメールを抽出するプログラムが作れる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．プログラミングを始める前に
    （１）プログラミングについて
    （２）Pythonの特徴と学ぶメリット
    （３）Pythonによる業務自動化例
    【ワーク】自組織内で自動化できそうな業務を洗い出す
    （４）Pythonの動作イメージの獲得
講義
ワーク
  • ２．アルゴリズムの基本
    （１）アルゴリズムとは
    （２）アルゴリズムとプログラムの関係
    （３）アルゴリズムの３つの基本形～順次・選択・反復
講義
  • ３．Python基礎
    （１）文字の出力
    （２）数値の計算
    （３）データの管理方法
    ①変数　②リスト　③辞書
    （４）制御文
    ①if文（条件分岐）　②for文（繰り返し処理）
    （５）複雑な処理の実行
    ①関数　②メソッド
    （６）便利な機能がまとめられたツール～ライブラリ
講義
ワーク
  • ４．Outlookでメール作成、送信を自動化する
    （１）メール作成、送信に必要なライブラリ
    ①「win32com.client」の説明　②「win32com.client」のインストール
    （２）送信するメールの作成
    ①Outlookアプリケーションの呼出　②メール（ファイル）の新規作成
    ③送り先のアドレス登録　④メール件名の登録　⑤メール本文の登録
    （３）メール送信
    【ワーク】勉強会のリマインドメールを自動で作成、送信する
講義
ワーク
  • ５．さまざまなメールの作成、情報取得を自動化する
    （１）複数宛先へのメール
    （２）添付ファイルつきメール
    （３）定期的なメール送信
    （４）条件によるメール送信
    （５）メール情報の取得
    ①受信トレイのフォルダ名とメッセージ数を取得
    ②受信日時・送信元アドレス・件名・メール本文の取得
    ③指定した時間帯のメールを抽出
    【ワーク】Excelファイルを添付したメールの作成、送信を自動化する
    【ワーク】メールが一定以上転送された場合の自動送信メールを作成する
    【ワーク】条件に合うメールの添付データを指定のフォルダに移動させる
講義
ワーク
  • ６．現場でPythonを活用するために
    【ワーク】改めて、自組織内で自動化できそうな業務を洗い出す
    【ワーク】Pythonの活用プランを作成する
ワーク
  • 【参考１】Googleでメール作成、送信を自動化する
    （１）メール作成、送信に必要なライブラリのインストール
    （２）送信するメールの作成
    （３）メール送信
  • 【参考２】メールの自動作成、送信時に役立つ技術
    （１）Excel操作自動化
    （２）Web上からの情報収集自動化
    （３）Webブラウザの自動操作
  • 【参考３】業務自動化の際によく使う便利な技術
    （１）データ分析
    （２）ダイアログの活用
    （３）実行ファイルの作成

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

本研修は、毎日同じ時間に同じメールを送っていて、その時間がもったいないので改善したいというお客さまの声を受け開発いたしました。プログラミングの知識を組み込んでおり、条件分岐を用いた自動作成や送信方法などもお伝えします。

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