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タイムマネジメント研修～「自分」と「チーム」の２つの時間を管理する（１日間）

タイムマネジメント研修～「自分」と「チーム」の２つの時間を管理する（１日間）

中堅社員として、複数のタスクをコントロールし、自律した仕事の進め方を身につける

研修No.B TMG180-0200-5196

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層

・中堅社員の方
・効率よく業務を進めたいと感じている方
・仕事量に対して時間が足りないと感じている方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 任せられる仕事が増えてきて、優先順位づけが難しい
  • チームのために使う時間が多く、自分の仕事が後回しになりやすい
  • 周りの人に仕事を依頼するのが苦手で、仕事を抱え込みやすい

研修内容・特徴outline・feature

中堅社員は、上司やチームなど周囲から多くの業務依頼を受ける立ち位置にあり、難易度の高い仕事のコントロールが求められます。

本研修では中堅社員の方によくあるお悩みを取り上げ、「仕事の優先順位づけ」「仕事の任せ方」「突発的な仕事への対応」「複数業務の進め方」について学んでいきます。仕事に追われるのではなく、自律して仕事を進められるようになることを目指します。

研修のゴールgoal

  • ①自分の仕事量を俯瞰的に見て、適切な順番で着手できるようになる
  • ②仕事を抱え込みすぎる前に、周りに上手く振り分けることができる
  • ③複数の業務を同時進行する上でのポイントを習得する

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • １．求められる「自分の時間」と「チームの時間」の管理
    【ワーク】時間管理で悩んでいること、工夫していることを共有する
    （１）中堅社員はメンバーに時間を奪われがち
    （２）中堅社員は上司にも時間を奪われやすい
    （３）チームとしての仕事をこなしつつ自分の時間を確保する
講義
ワーク
  • ２．ケース１　仕事の優先順位がつけられない
    （１）優先順位づけが仕事の生産性を左右する
    【ワーク①】普段の仕事を洗い出す
    【ワーク②】過去３日間の自分の仕事における時間の使い方を可視化する
    （２）優先順位の付け方
    【ワーク】ワーク①で洗い出した仕事を「緊急度」「重要度」で整理する
    （３）優先順位を意識して仕事を進める
    （４）「チームのために割く時間」の上限を決める
講義
ワーク
  • ３．ケース２　仕事をうまく任せられず抱え込んでしまう
    （１）「自分がやったほうが早い」を克服する
    （２）仕事を任せる基準
    （３）仕事の任せ方
    （４）任せる上での留意点
    【ワーク①】２章で洗い出した仕事の中で任せられる仕事を整理する
    【ワーク②】任せる時の伝え方、指示の仕方を考える
講義
ワーク
  • ４．ケース３　上司からの突発的な依頼が多い
    （１）突発業務に慌てない　〜「想定外」を想定して、業務に余白を持つ
    （２）突発業務の対処手順
    【ワーク】突発業務を洗い出し、その対応を検討する
    （３）時には依頼を断ることも重要　～信頼を失わない「仕事の断り方」
講義
ワーク
  • ５．ケース４　複数の仕事を同時に進めるのが苦手
    （１）限られた自分の時間を最大限活用するために
    （２）マルチタスクが生産性を下げてしまう理由
    （３）鍵を握るマルチタスクのシングル化
    （４）自分のスケジュールを他人に汚染させない
    【ワーク】２章で可視化した仕事について、集中して取り組めていたどうかを３段階で評価し、何が集中を妨げているのかを考える
講義
ワーク
  • ６．まとめ
    【ワーク】明日から実践することを書き出す
講義
ワーク
  • 【参考】仕事のパフォーマンスが上がる時短術
講義

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

中堅社員には、他者との連携が多く、優先順位づけの難しい業務が多く舞い込んできます。周りからは「仕事のコントロールは自分でできるだろう」という信頼のもと、新人・若手の時のようなサポート体制はなく、業務の繁忙状況は自分で判断し、調整していかなくてはいけません。

限られた時間の中で、責任ある仕事を効率よく進めるポイントを習得し、現場ですぐに活かせるタイムマネジメント術を身につけていただきたいと思い、本研修を企画しました。

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