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新人のためのヒアリングスキル向上研修(1日間) 09/11/22 更新

到達目標

相手に「きく」ことで、良いコミュニケーションが始まり、結果的にそれが「良い仕事の成果」に繋がっていくことを理解します。

ねらい

コミュニケーションというと、まず「どう伝えるか?」に目が行きがちです。しかし、お互いが理解しあうためには、まず相手のことを知るという態度とスキルが必要になります。 そのためのスキルが「きく」ことであり、相手が話しやすさを感じる聞き方について、さまざまな手法を学習します。

コミュニケーション研修の詳しい解説は、こちらをご覧ください
特色
  1. カリキュラムについて
  2. 相手のコミュニケーション力を前提とした「KY」というような決め付けは、ビジネスでは通用しません。社会的な立場だけでなく、コミュニケーションにおいても「今までの当たり前」が当たり前でなくなることをまず理解させます。その上で、コミュニケーションとは自らがまず働きかけていくことによって、その最終目的を達成できることを理解し、そのために必要となるスキルを身につけていただく実践的な研修内容です。

  3. 成果物、ツール・チェックシートについて
  4. 「聴く力チェックシート」「訊く力チェックシート」
     〜各ロールプレイングで使用します。ビジネスの現場で留意すべきポイントについての習得ができたかをチェックできるシートです。

  5. 研修の進め方
  6. ビジネスで求められるコミュニケーションのあり方を総論として学習した後、「聴くスキル」「訊くスキル」をそれぞれ演習(ペアワーク、グループワーク)と通じて学習します。

研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • はじめに
    〜チーム名、リーダー名を決めてアイスブレイク
グループワーク
  • コミュニケーションの基本
    1. 良いコミュニケーションを取るための心構え
    2. 良いコミュニケーションのポイント
      @事前準備が最も重要
      A相手の期待や課題を客観的に判断する 
        6W3Hが基本
      B潜在的なニーズ・ウォンツを顕在化する
    3. コミュニケーションの注意点
講義
  • 「きく」ということの意味?
    1. 相手にとって心地良いリスニング
      〜「きかれて」心地良い状態とは何かをグループで考える
    2. 3つのきくスキル
      〜「聞く」「聴く」「訊く」
講義
  • 「聴く」スキル =「傾聴力」のポイント
    1. 聴くスキルとは?
      =話しやすさを感じさせる/相手に気分良く話をさせるスキル
    2. 相手が話しやすさを感じる「聴き方」とは?
      @「聴く」ペースと間の取り方
      Aあいづち(共感フィードバック)
      B反復・言い換えをする(事実・要約フィードバック) 他
講義
  • 「訊く」スキル=質問力のポイント
    1. 「訊く」スキルとは?
    2. 「訊き方」の種類
    3. 相手が話しやすさを感じる「質問」をするために
講義
  • 言いたいことをわかりやすく伝えるスキル
    1. 情報をわかりやすく伝えるとは?
    2. 話の前に「人」と「人」との触れ合いがあるとはどんなことか?
    3. 説明で重視すべきこと
    4. なぜ、相手の気持ちになって話すのか?
    5. 話す「姿勢・態度・表情」のポイント
    6. 用語の共通化 〜業界用語は通じない
    7. 説明の締めくくり方
講義
  • 総合演習
    演習【他人に代わってもらいたい事やります部署の新設】
       やってもらいたいことをヒアリングし、利益を最大化するための
       ビジネス(案)をグループで検討して頂きます。
講義
  • まとめ
講義


 

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実施後アンケート
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実施 2009年 6月
業種・マーケット IT系企業
実施対象 102名
評価
内容:大変理解できた・理解できた   97.1%
講師:大変良かった・良かった   98.0%
参加者の声
  • 「聞く」ことがこれほど難しいとは思わなかった。普段から意識して「聞く」を行えば、必ず役に立つと思うので意識してやりたい。
  • うまい質問良い質問をするということが意外に難しかった。これが克服できれば、コミュニケーション能力がかなりよくなって人脈がひろがりそうだなと思いました。とてもためになったと思います。
  • たとえば、人の意見をいいなと思っても。それを口に出すより先に否定的なことを言ってしまう自分に気付いたので直していくきっかけになりました。
  • 自分の悪い癖を新たに発見できて、今後に活かせる内容だったので非常によかった。ヒアリングスキルはとても大切なスキルなので、日々の研修で少しずつ意識して身に付けようと思う。

実施2007年4月
対象 IT系企業社員 15名
内容について
内容:大変理解できた ・ 理解できた   93%
講師:大変良かった ・ 良かった   93%
参加者の声
  • 色々、聞く姿勢を変えて行った演習はとてもためになりました。
  • 知りたいことをききだすことは大変だと感じた。また、あらかじめ準備をしていくことが重要だと感じた。 日常会話の中でもきき方を意識することが大切だと考えた。
  • 研修の初めにおっしゃっていた「聴けていない」と言うことが、理解できました。今まで私は「聞く」事と「聴く」の違いを解っておらず「聴けた」気になっておりました。今後社会人として双方を使いこなせるようになりがんばりたいと思います。 本日はありがとうございました。
   
実施2006年6月
実施対象IT系企業27名
内容について
内容について:理解できた   96%
講師について:良かった   100%
実施2006年6月
実施対象IT系企業27名
内容について
内容について:理解できた   100%
講師について:良かった   96%
実施2006年5月
実施対象IT系企業21名
内容について
内容について:理解できた   95%
講師について:良かった   100%

ニュース

2007年4月10日(火) テレビ東京『ワールドビジネスサテライト』(WBS)の「今どきの新入社員研修」のコーナーに、弊社代表・舟橋のインタビューが放映されました。


【内容】

放送の中では、代表の舟橋が、採用増により新人の受け入れに 苦心されている企業様からインソースへの研修カリキュラムの ご相談や研修依頼が増え、弊社の新人研修受注数が昨年の2倍に なったという話をさせていただきました。

舟橋だけでなく弊社内の打ち合わせ風景で、営業担当者も 数名出演となりました。

また、数ある新入社員研修の中、特に弊社の「ビジネス文書研修」を クローズアップしていただきました。
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