ＩＴツールによる業務改善ワークショップ（半日間）

ディスカッションを通じて、業務の現状把握から利用できるＩＴツールの導入検討までを体験する

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対象者

全階層

・ＩＴツールを用いて業務改善を行いたい方
・自部署のタスクの現状を見直したい方
※自部署や自チームのメンバーで一緒に研修を受講することをおすすめします

よくあるお悩み・ニーズ

自部署の業務に利用できるＩＴツールを知りたい
コストやスケジュールの検討が長引き、いつのまにか計画が曖昧になってしまう
解決策に決め手がなく、関係者との合意形成が難しい

研修内容・特徴outline・feature

自動化できる業務を見出し、適したＩＴツールの検討から導入までをシミュレーションするワークショップです。事前に自身の業務で効率化したいものを整理したうえで、業務改善の具体例やアイデアを学びます。最後には、ＩＴツールを導入した場合のコストやリターン、スケジュールについてディスカッションし、具体的な改善案を考えます。

※研修前に事前課題を実施する想定となっています。

研修のゴールgoal

①自部署の中で自動化できる業務を発見する
②ＩＴツールの知識や業務改善に必要な考え方を身につける
③自動化したい業務に合わせてツールを探し、導入を検討できる

研修プログラム例program


	内容	手法
	■事前課題【ワーク①】普段の業務を洗い出す【ワーク②】３日間の時間の使い方を可視化する【ワーク③】効率化したい業務をピックアップする	ワーク
	１．生産性向上のための４つのアクション（１）生産性向上の基本は「節約と集中」（２）４つのアクションで仕事を合理化する【ワーク】事前課題で洗い出した業務を、やめる・減らす・まとめる・変えるの４つに分類する【参考】ChatGPTによる業務改善	講義ワーク
	２．手段の変更（自動化）につながるＩＴツールの例（１）ノーコードツール～手軽にアプリを開発する（２）ＲＰＡ～定型業務を自動化する（３）プログラミング言語～業務に合わせてカスタマイズする（４）システム開発（外注）～専門知識でカスタム開発を実現する【ワーク】自部署の業務改善に適したツールを検討する	講義ワーク
	３．自動化案の検討【ワーク】ＩＴツールを導入した場合のコストやリターン、スケジュールについてディスカッションする ※必要な人員や費用、削減できる時間、導入に必要な期間などを、その業務に携わる参加者同士で話し合います。	ワーク

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よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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開発者コメントcomment

業務改善に取り組む過程で、自部署特有の状況と一般的な理論を上手く組み合わせることができず、思うような成果が得られないといった問題が生じることがあります。そこで、実務を始点として業務と結びつけながら検討することを重視して本ワークショップを作成しました。ディスカッションの時間が多いため、多角的な視点から業務を見つめ直すとともに、コミュニケーション活性化の場にしていただけます。