タイムマネジメント研修 ~仕事の効率アップ(1日間)

0254タイムマネジメント研修 ~仕事の効率アップ(1日間)
10/08/13 更新

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当研修の「ねらい」


限られた時間の中で業務効率を高め、最大限の成果をあげるための手法を理解していただきます。具体的には適正なスケジュール(仕事の成果物の明確化と優先順位付け)と徹底した事前準備(段取り、突発への対応)とコミュニケーション(情報共有と分業)を実現するための方法論を理解することで、個々人の生産性を高めていただきます。
 


研修プログラム例

 研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容
手法
  • 1.【ワーク】時間管理について考える
ワーク
  • 2.自分のワークスタイルを知る
    (1)【ワーク】自分のワークスタイルを知る
    (2)【ワーク】自分のワークスタイルから考える
ワーク
  • 3.タイムマネジメントの原則
    (1)原則1:「時間」そのものは、現実には管理できない
    (2)原則2:管理できるのは、仕事や行動
    (3)原則3:仕事を管理するとは、考え方や行動を変えること
    (4)原則4:「計画のグレシャムの法則」を意識
    (5)原則5:自分ひとりの仕事も予定化
講義
  • 4.仕事に着手する前に~QCDRを明確にする
    (1)仕事の目的を明確にする
    (2)仕事のゴール(QCDR)を明確にする
講義
ワーク
  • 5.優先順位を明確にする
    (1)優先順位をつけることが仕事の成果をあげる
    (2)優先順位のつけ方①~比較
    (3)優先順位のつけ方②~自分の仕事かどうかを考える
    (4)想定外の仕事に対応する
講義
ワーク
  • 6.効率を考えて徹底的に準備する
    (1)徹底した仕事準備が全体の仕事を進める
    (2)よくある準備不足とその対策
    (3)やらないことを決める
    (4)業務の流れを振り返る
講義
ワーク
  • 7.日常感じる問題点と対策
    (1)時間の使い方が下手
    (2)ミスや手戻りのために時間がかかってしまう
    (3)資料などを探す時間が長い (4)難しい仕事が多い
講義
  • 8.トラブル対応時の対処法
    (1)問題発生時の対処法
    (2)メイン処理のトラブルとイレギュラー処理のトラブル
講義
ワーク
  • 9.コミュニケーションを円滑にし、効率を上げる
    (1)「適切な情報」が仕事の効率を向上させる
    (2)情報発信の徹底見直し講座~「情報発信20選」
    (3)管理職の情報発信(ホウレンソウ+指示)のポイント
講義
ワーク
  • 10.組織で考える仕事の効率化
    (1)組織全体で効率化させる仕事
    (2)「分業の不経済」をなくす
講義
ワーク
  • 11.仕事を円滑に進める~仕事の管理とは?
    (1)PDCAサイクルで仕事を進める・チェックをする
    (2)管理職によるチェック
講義
ワーク
  • 12.まとめ ~明日からやることを決め、決意表明
    (1)目標の立て方~いきなり100ではなく1つずつ消化する
    (2)【ワーク】3ヶ月の目標シート作成
講義
ワーク

研修制作者からひとこと

単に概念的にタイムマネジメントとは何か?を理解するにとどまらず、自身の仕事を題材に様々なワークに取り組み改善策を考えることで、即現場に持ち帰ることができるスキルや方法を身につけていただく研修です。具体的には自分の仕事を「緊急度×重要度」の2軸で分類し改めて優先順位を明確化する、仕事を進める上で発生する突発を洗い出し対策についてディスカッションする、日ごろの情報共有(ホウレンソウ)のあり方について見直していただく、など多様なワークに取り組んでいただきます。

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受講者の評価

実施
2009年 10月
業種
教育・大学
実施対象
15名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
93.3%
参加者の声
  • これまで記録ということを全くしていなかったので、これを機に記録の癖をつけてみたいと思いました。
  • 記録をつけるということが重要という話が珍しかった。可能な限りやってみようと思う。
  • タイムマネジメント・ワークシートを使った演習を通じてこれまでの仕事の取り組み傾向をつかみ、今後の対応について考えることができ、貴重な機会でした。

実施
2009年 9月
業種
教育・大学
実施対象
12名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
91.7%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 自分の実際の業務の振り返りを通して、様々な時間の無駄を気づく事が出来ました。本日学んだ事を今後のスケジュール管理に活かしていきたいです。
  • 着手日時を決めること、そのためにもスケジュールの見える化が大切であるという事が特に印象に残りました。仕事だけでなく、プライベートも充実できるように、スケジュール管理をもう少し真剣にしたいと思います。
  • 今まで締め切りや、やらなければならない事をスケジュールで確認していたが、空いた時間をその時々の業務にあて、見直すことはなかった。今後は空いた時間を見直し、そこで何が出来るか、するべきかを考えようと思います。
  • 非常に参考になりました。時間を効率的に使えるよう、本日覚えた事を活かしていきたいです。空き時間の把握に努めていきたいです。

実施
2009年 8月
業種
教育・大学
実施対象
44名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
93.2%
講師:大変良かった・良かった
93.2%
参加者の声
  • タイムマネジメントワークシートを作成していて、自分がやっている業務内容、実際うまくこなしているかどうか大変よくわかり、改めてバラついたり、無駄な時間があったと気付く事が出来ました。今日の研修で得た事を活かし、3ヶ月間で目標を達成できるよう1日1日大切に仕事に励みたいと思います。
  • 普段何気なく考えてスケジュールを立てていた事が言葉に置き換えられることによって整理されて、話されることによって理解しやすい研修でした。思考を言葉にすると分かりやすくなることを実感いたしました。
  • 日頃、時間が足りず、どうすれば効率よく仕事が出来るかと思っていましたのでとても参考になりました。3ヶ月先の目標が実現できるよう研修の時間を無駄にしないよう努めたいと思います。
  • タイムマネジメントについて自分が日頃感じていることのほかに他部署の方々が感じていることや、その対処方法をグループワークを通じて話し合う事が出来、発見があってよかった。また、自分が作った改善企画書が実現できるよう努力したい。

実施
2009年 8月
業種
教育・大学
実施対象
52名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
90.4%
講師:大変良かった・良かった
80.8%
参加者の声
  • 時間管理はまず手持ちの時間の把握をする必要があること(手帳でスケジュール確認をしているつもりでおりましたが、可視化という点が抜けてました)、また着手時間を決めることも今まできっちりとは出来ていないところだったので、大変参考になりました。
  • 業務を細分化して実行することにより手持ち時間を確保できることイレギュラーの業務に対応できること、スケジュールの組み立て更新が現状に合わせたものにできることなど、すぐに実行に移したい内容でした。また、コスト計算をして、あまりの人件費の高さにびっくりしました。時間を大切に使いたいと再認識しました。
  • 日頃、時間が足りず、どうすれば効率よく仕事が出来るかと思っていましたのでとても参考になりました。3ヶ月先の目標が実現できるよう研修の時間を無駄にしないよう努めたいと思います。
  • タイムマネジメントについて自分が日頃感じていることのほかに他部署の方々が感じていることや、その対処方法をグループワークを通じて話し合う事が出来、発見があってよかった。また、自分が作った改善企画書が実現できるよう努力したい。タイムマネジメントは自分ではできている(やっている)つもりであったが、認識が間違っているところもある事を理解した。プロセス重視(予定に拘束される)ではなく、結果重視であり予定は都度変更すべきということを改めて認識した。
  • いかに毎日行き当たりばったりで従事していたかに気がつきました。今後は週間、月間、3ヶ月間の計画をきちんと立て「見直し」については上司に毎月末報告することにします。

実施
2009年 8月
業種
教育・大学
実施対象
36名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
97.2%
講師:大変良かった・良かった
97.2%
参加者の声
  • 普段先輩方がどのような業務(スケジュール)管理をされているのかをお聞きすることができて、とても参考になりました。徐々に仕事の数が増え、うまく業務管理をする事ができていなかったので、時期的にも良かったと思います!また、アドバイスや様々な視点による解決方法や、今後にとって有益な改善経験も聞けてうれしく思います。後期に向けて早速明日へのメモを残して帰りたいです。
  • 仕事をもっと効率よくすすめたいとずっと思ってはいましたがどのようにしたらよいのか分からない状態。今日の研修を受けて、仕事に対する考え方、今後、3ヶ月後の企画書も考える事が出来、今後の仕事の取り組み方がだんだんと分かってきました。
  • 日頃、時間が足りず、どうすれば効率よく仕事が出来るかと思っていましたのでとても参考になりました。3ヶ月先の目標が実現できるよう研修の時間を無駄にしないよう努めたいと思います。
  • タイムマネジメントワークシートを作成し、順を追って最終的にタイムマネジメント改善企画を作る事ができてよかったです。真剣に取り組まなければ実行できないことなので必ず実現させたいと思います。
  • タイムマネジメントとは情報の共有化なのだということが分かった。情報の可視化、そして記録化の重要性を痛感した。行動しなければ始まらない。この研修を必ず活かしたいと思う。
  • 入社5ヶ月の私にとってタイムマネジメントはとても大きな課題でした。その解決策もあまり見出せないまま、ここまできていましたが。今日お話を伺って、明日から取り組めそうな改善策を沢山教えていただきました。


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