タイムマネジメント研修　～仕事の効率アップ編（１日間）

0254タイムマネジメント研修　～仕事の効率アップ編（１日間）
12/01/18 更新

当研修の「ねらい」

研修プログラム例

受講者の評価

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講師派遣型

公開講座

当研修の「ねらい」

タイムマネジメントのポイント

: 適切なスケジュール
: 徹底した事前準備
: 情報共有

研修のゴール

限られた時間の中で業務効率を高め、最大限の成果をあげるための手法を理解していただきます。具体的には適正なスケジュール（仕事の成果物の明確化と優先順位付け）と徹底した事前準備（段取り、突発への対応）とコミュニケーション（情報共有と分業）を実現するための方法論を理解することで、個々人の生産性を高めていただきます。

研修の流れ

現状の把握と「仕事の管理」の基本理解	１．時間管理について考える　２．自分のワークスタイルを知る　３．タイムマネジメントの原則
適正なスケジュールをたてるポイントの理解	４．仕事に着手する前に～ＱＣＤＲを明確にする　５．優先順位を明確にする
徹底した事前準備のポイントの理解	６．効率を考えて徹底的に準備する７．日常感じる問題点と対策８．トラブル対応時の対処法
組織的な効率化のポイントの理解	９．コミュニケーションを円滑にし、効率を上げる１０．組織で考える仕事の効率化１１．仕事を円滑に進める～仕事の管理とは？
まとめと目標設定	１２．まとめ　～明日からの目標をたてる

研修プログラム例

研修プログラム例（１日間）
	内容	手法
	１．時間管理について考える　【ワーク】自分の苦手とすること・悩みを共有する	ワーク
	２．自分のワークスタイルを知る　【ワーク】直近３日間の時間の使い方を洗い出し、　　　　　　自分のワークスタイルを考える	ワーク
	３．タイムマネジメントの原則 ※「タイムマネジメント＝仕事・行動の管理」という基本的な考え方を　　確認　①管理できるのは、仕事や行動　　（「時間」そのものは現実には管理できない）　②仕事を管理するとは、考え方や行動を変えること　③定型業務が優先され、非定型業務（新企画の立案等）の後回しに　　注意等	講義
	４．仕事に着手する前に　～ＱＣＤＲを明確にする（１）仕事の目的とゴール（ＱＣＤＲ）を明確にする　・Ｑ（品質）、Ｃ（コスト）、Ｄ（納期）、Ｒ（リスク）　【ワーク】想定されるリスクと発生させない工夫を考える	講義ワーク
	５．優先順位を明確にする　※優先順位のつけ方（①比較、②自分の仕事かどうかを考える）　※突発的な仕事に対応する（予備時間を設ける）　【ワーク】「緊急度」と「重要度」で整理　　　　　～緊急でないが重要な仕事こそ大切！　【ワーク】突発的な仕事を洗いだす	講義ワーク
	６．効率を考えて徹底的に準備する　※徹底した準備が全体の効率を上げる　※よくある準備不足とその対策（無計画、早合点、未整理、気が散る）　【ワーク】準備不足で失敗した仕事を振り返り、共有する　【ワーク】連続処理できる仕事を洗い出し、短縮できる時間を想定する	講義ワーク
	７．日常感じる問題点と対策 ※よくある事例とその対策を解説　①時間の使い方が下手、②ミスや手戻り、③資料の整理不足　等	講義
	８．トラブルの対処法　※メイン処理のトラブルとイレギュラー処理のトラブルでは対応方法　　が異なる　【ワーク】トラブル対処の好事例を共有する	講義ワーク
	９．コミュニケーションを円滑にし、効率を上げる【ワーク】情報発信すべきことを洗い出し整理する　　　　　（報告・連絡・相談・指示）	講義ワーク
	１０．組織で考える仕事の効率化 ※組織全体の視点で考えることが、業務の効率化が最も図れる　　（集約と分業）　【ワーク】分業すべき仕事、一人で行った方がいい仕事を洗い出し、　　　　　　改善点を考える	講義ワーク
	１１．仕事を円滑に進める　～仕事の管理とは ※ＰＤＣＡ（Ｐｌａｎ→Ｄｏ→Ｃｈｅｃｋ→Ａｃｔｉｏｎ）を活用し、　定期的にチェックする	講義ワーク
	１２．まとめ　～明日からやることを決め、決意表明 ※研修を踏まえ、３ヶ月間のアクションプランを作成する	ワーク

この研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。

研修制作者からひとこと

単に概念的にタイムマネジメントとは何か？を理解するにとどまらず、自身の仕事を題材に様々なワークに取り組み改善策を考えることで、即現場に持ち帰ることができるスキルや方法を身につけていただく研修です。具体的には自分の仕事を「緊急度×重要度」の２軸で分類し改めて優先順位を明確化する、仕事を進める上で発生する突発を洗い出し対策についてディスカッションする、日ごろの情報共有（ホウレンソウ）のあり方について見直していただく、など多様なワークに取り組んでいただきます。

0120-800-225

各支社の連絡先へ

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。（会場設営、受付、講師対応、研修管理など）

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか？考える（思い出す）ことを喚起します。

受講者の評価

実施

2011年 12月

業種

コンサルティング・調査 / コンサルティング・調査

実施対象

15名

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

作業の時間を確保する、予備の時間を作っておくなど、ためになるヒントをいろいろ聞けました。着手タイミングを決めるというのも今まで考えたことがなかったので、実践していきたいと思います。
あまりこのような内容を人と共有することがないので、非常に有意義な時間でした。
普段なかなか考えない時間管理について、ワークを行いながら整理することが出来、大変参考になりました。
効率化に関する書籍などはよく読むのですが、研修という形で改めて学ぶと、良い刺激になります。

実施

2011年 8月

業種

自治体 / 職員研修所

実施対象

46名

評価

内容：大変理解できた・理解できた

93.5%

講師：大変良かった・良かった

84.8%

参加者の声