【公開講座】タイムマネジメント研修

【公開講座】タイムマネジメント研修
10/08/19 更新
研修プログラム例 公開講座の特徴 実施後アンケート スケジュール

ねらい

自信の新作研修!

『公開講座 タイムマネジメント研修』のカリキュラムは日経産業新聞(2008年9月18日(木))に掲載された内容を踏まえて開発した新作研修です。

『公開講座 タイムマネジメント研修』の内容

1.仕事の種類を考えたタイムマネジメント
~仕事を4つに分類して、最適なタイムマネジメントを実施する
(1)こなす仕事(見積書作成、資料整理、会議の準備・・・など)
(2)考える仕事(提案書作成 ・企画立案・・・など)
(3)完全に相手によって時間を拘束されてしまう仕事(会議、商談、・・・など)
(4)拘束されはするが、少しなら時間を自由に使える仕事(移動・出張・・・など)

2.コミュニケーションでタイムマネジメントを促進する
~人からの情報で仕事が楽になる、人に助けてもらうさまざまな場面で、コミュニケーションが仕事を促進する事を理解していただきます。

3.ITの活用
~IT活用はタイムマネジメントの推進力になります。

など、多彩な内容の研修となっております。また、4つの仕事分類ごとに自らの仕事を分析するワークを実施いたしますので、 本研修にご参加いただければ、自らの仕事の振り返りにもすることができます。

月刊誌「人事マネジメント」にも掲載されています!
詳しくはこちら


仕事の生産性を高めるには、効果的に計画を立てたり、無駄な時間を無くすことが必要です。現状の自分・及び所属組織の仕事を分析し、優先順位をつけ、仕事 を行えることを目標とします。本研修では、以下の3つのスキル習得を目指します。
①時間の管理=仕事の管理を理解し、仕事を効率的に進めるための スキル
②量の多い仕事、突発的に入った仕事に対処するために優先順位付けするスキル
③トラブル発生時にもスケジュールどおりに仕事を進め るためのスキル

研修プログラム例(所要時間:1日間)

研修プログラム(所要時間:1日間)
  内容
 
  • 1.時間管理について考える
    ~仕事の時間管理に関する苦手なこと、悩みについて考える
  • 2.自分のワークスタイルを知る
    1. 自分のワークスタイルを知る
      ~3日間を振り返り、自分の時間の使い方を洗い出す
    2. 自分のワークスタイルから考える
  • 3.仕事を効率化するためのタイムマネジメントとは
    1. タイムマネジメントは仕事・行動の管理
    2. 「締切」と「着手日」を決める
    3. 先の予定も積極的に立てていく
  • 4.仕事に着手する前に~QCDRを明確にする
    1. 仕事の目的を明確にする
    2. 仕事のゴール(QCDR)を明確にする
  • 5.日常感じる問題点と対策
    1. 時間の使い方が下手
    2. ミスや手戻りのために時間がかかってしまう
    3. 資料などを探す時間が長い
    4. 難しい仕事が多い
      ①いったん「寝かせて」みる
      ②移動中などに考え続ける
    5. お互いのタイムマネジメントの工夫を共有してみましょう
  • 6.優先順位を明確にする
    1. 優先順位をつけることが仕事の成果をあげる
    2. 優先順位のつけ方①~比較
    3. 優先順位のつけ方②~自分の仕事かどうかを考える
  • 7.効率を考えて徹底的に準備する
    1. 徹底した仕事準備が全体の仕事を進める
    2. 予想外の仕事に対応する
    3. やらない事を決める
    4. 業務の流れを振り返る
  • 8.トラブル対応時の対処法
    1. 問題発生時の対処法
      ①基本原則
      ②対処の手順
    2. メイン処理のトラブルとイレギュラー処理のトラブル
  • 9.コミュニケーションの重要性
    1. 「適切な情報」が仕事の効率を向上させる
    2. 情報発信徹底見直し講座~「情報発信20選」
  • 10. 組織で考える仕事の効率化
    1. 組織全体で効率化させる仕事
    2. 「分業の不経済」をなくす
  • 11. 仕事を円滑に進める~仕事の管理とは?
  • 12.まとめ ~明日からの目標をたてる
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インソース公開講座の特徴

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実施後アンケート

実施
2010年 8月
業種
その他民間企業・その他
実施対象
6名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • グループワークを通じて、他の企業の現状を知ることができ、とても有意義な研修でした。今後の仕事を進めていく上で、たくさんの良いヒントを与えてもらうことができました。
  • ワークもディスカッションも丁度よかったと思う。グループ内の人と「シェアしなければ」と思うと深く考えるので、とてもよかった。
  • これを機に、自分自身の意識をかえたいと思った。それと同時に社内で展開・共有をしていきたい。

実施
2010年 8月
業種
その他民間企業・その他
実施対象
6名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • グループワークを通じて、他の企業の現状を知ることができ、とても有意義な研修でした。今後の仕事を進めていく上で、たくさんの良いヒントを与えてもらうことができました。
  • ワークもディスカッションも丁度よかったと思う。グループ内の人と「シェアしなければ」と思うと深く考えるので、とてもよかった。
  • これを機に、自分自身の意識をかえたいと思った。それと同時に社内で展開・共有をしていきたい。

実施
2010年 6月
実施対象
8名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • タイムマネジメントに関する悩みを共有→色々な改善案を学習→自分の目標を宣言!という流れがスムーズで良かった。また、ご自分の経験もたくさん織り込んでいただけだのでイメージしやすい研修でした。ありがとうございました。
  • 時間管理のマトリックス(Ⅰ~Ⅳ領域)はよく出てくる概念ですが、「Ⅲ・Ⅳで削れる部分を探すことは大事」と改めて思いました。個人で取り組むよりチーム(数名)や他部署と関連する際にタイムマネジメントが難しいことが多いので、協業作業の管理方法についてもう少し触れていただけると良かったです。
  • タイムマネジメント研修は2回目でしたが、本日は自分の仕事上の課題の解決が出来そうなヒントがありました。ありがとうございました。いずれ、また学びを実践して3回目にのぞみたいと思います。
  • 非違のちょっとした工夫で改善できることが分かった。多く業務を抱えているのでスケジュール通りに進まないことが本日のセミナーで解消できる感じがしました。

実施
2010年 6月
実施対象
8名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • タイムマネジメントに関する悩みを共有→色々な改善案を学習→自分の目標を宣言!という流れがスムーズで良かった。また、ご自分の経験もたくさん織り込んでいただけだのでイメージしやすい研修でした。ありがとうございました。
  • 時間管理のマトリックス(Ⅰ~Ⅳ領域)はよく出てくる概念ですが、「Ⅲ・Ⅳで削れる部分を探すことは大事」と改めて思いました。個人で取り組むよりチーム(数名)や他部署と関連する際にタイムマネジメントが難しいことが多いので、協業作業の管理方法についてもう少し触れていただけると良かったです。
  • タイムマネジメント研修は2回目でしたが、本日は自分の仕事上の課題の解決が出来そうなヒントがありました。ありがとうございました。いずれ、また学びを実践して3回目にのぞみたいと思います。
  • 非違のちょっとした工夫で改善できることが分かった。多く業務を抱えているのでスケジュール通りに進まないことが本日のセミナーで解消できる感じがしました。

実施
2010年 5月
実施対象
5名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • タイムマネジメントというのは、自分だけの問題だと思っていたところがあったのですが、自分の仕事を振り返り人に任せられる所はないかなと、周りを巻き込んでの仕事の効率化が有効なのだとわかりました。
  • 具体的に説明していただき、よく理解できました。実際にやっていけるような内容でした。また、質問にも丁寧にお答えいただきありがとうございました。他参加者の方のお話も聞くことが出来、とても勉強になりました。本日学んだことを生かしていきたいと思います。
  • とても楽しかったです。受講者一人一人の話に対応していただいて、非常に参考になりました。本を何冊か詠むより格段に有意義でした。教えていただいた事を実践し、よりよくタイムマネジメントできるようになりたいです。まずは実績を記録することから始めます。

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