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タイムマネジメント研修
(2009.12.21 更新)

この研修のおすすめの理由

自信の新作研修!

『公開講座 タイムマネジメント研修』のカリキュラムは日経産業新聞(2008年9月18日(木))に掲載された内容を踏まえて開発した新作研修です。

『公開講座 タイムマネジメント研修』の内容

1.仕事の種類を考えたタイムマネジメント
〜仕事を4つに分類して、最適なタイムマネジメントを実施する
(1)こなす仕事(見積書作成、資料整理、会議の準備・・・など)
(2)考える仕事(提案書作成 ・企画立案・・・など)
(3)完全に相手によって時間を拘束されてしまう仕事(会議、商談、・・・など)
(4)拘束されはするが、少しなら時間を自由に使える仕事(移動・出張・・・など)

2.コミュニケーションでタイムマネジメントを促進する
〜人からの情報で仕事が楽になる、人に助けてもらうさまざまな場面で、コミュニケーションが仕事を促進する事を理解していただきます。

3.ITの活用
〜IT活用はタイムマネジメントの推進力になります。

など、多彩な内容の研修となっております。また、4つの仕事分類ごとに自らの仕事を分析するワークを実施いたしますので、 本研修にご参加いただければ、自らの仕事の振り返りにもすることができます。

月刊誌「人事マネジメント」にも掲載されています!
詳しくはこちら

ねらい

「タイムマネジメントが苦手だ」と感じている方は多くいます。苦手と感じる理由としては、時間管理は、その人が抱えている仕事の種類によって、最適の方法が異なるという問題があります。インソースの「タイムマネジメント研修」では、(1)「こなす仕事」(見積書作成・資料整理・会議の準備など)、(2)「考える仕事」(提案書作成・企画立案など)、(3)「完全に相手によって時間を拘束されてしまう仕事」(会議・商談など)、(4)「拘束されはするが、少しなら時間を自由に使える仕事」(移動・出張など)の4つに仕事を分類し、それぞれに適した業務管理方法をお伝えしますので、自分に合う時間管理手法を身に付けていただくことができます!

 

タイムマネジメント研修の詳しい解説は、こちらをご覧ください
⇒仕事の進め方研修の詳しい解説は、こちらをご覧ください

1800000
研修プログラム(所要時間:1日間)
内容
  • 1.自分の仕事の種類を考える
    〜仕事を4つに分類して、最適なタイムマネジメントを実施する
      @こなす仕事(見積書作成 ・資料整理 ・会議の準備・・・など)
      A考える仕事(提案書作成 ・企画立案・・・など)
      B完全に相手によって時間を拘束されてしまう仕事(会議・商談・・・など)
      C拘束されはするが、少しなら時間を自由に使える仕事(移動・出張など)
  • 2.コミュニケーションを円滑にし、情報を共有する
    1. [ 「適切な情報」がタイムマネジメントスキルを向上させる
    2. 情報を適切に共有するコミュニケーションとは
  • 3.仕事の種類に応じたタイムマネジメントを考える
      〜仕事の種類に応じたタイムマネジメントを考える
      【演習】1週間の仕事を洗い出し、自分がマネジメントできる時間を洗い出す
  • 4.「こなす仕事」のタイムマネジメント
    1. 連続処理する〜仕事の準備を徹底し、作業効率を倍増させる
    2. 仕事の優先順位を明確にする
      【演習】優先順位を考えるマトリクス作成
    3. 他の人に代わってもらう
      〜上手な依頼方法を考える
    4. IT活用を考える〜簡単にできるIT化を知り、活用を考える
  • 5.「考える仕事」のタイムマネジメント
    1. 集中して短時間で結果を出す〜心、環境、情報の準備を徹底する
    2. 集中力をつける
      【ワーク】交渉におけるテクニックを考える
  • 6.完全に「拘束される時間」のタイムマネジメント
      〜相手と交渉して、何とか拘束時間を減らす
      【ワーク】交渉におけるテクニックを考える
  • 7.移動時間など使える時間のタイムマネジメント
      〜拘束されるが、少しは自由に使える時間を徹底活用する
      【演習】移動時間にできる仕事リストアップ
  • 8.組織で考えるタイムマネジメント
    1. 組織全体で効率化させる仕事
    2. 「分業の不経済」をなくす
      【演習】分業したほうが良い仕事、一人でやった方が良い仕事洗い出しワーク
  • 9.まとめ

スケジュール

        ※同業他社の方のご参加はご遠慮いただいております。

弊社公開講座に関する良くあるお問い合わせ

人事ご担当者や受講をご希望の皆さんからのよくあるお問い合わせに対するご回答をまとめてみました。
お申し込みに際しては、下記のページをご覧の上、お申込み下さい!

お申し込みに際してのご注意ページはこちらです!

実施後アンケート
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実施 2009年 12月
業種・マーケット その他民間企業・その他
実施対象 10名
評価
内容:大変理解できた・理解できた   90.0%
講師:大変良かった・良かった   100%
参加者の声
  • 時間の使い方の分析・評価の結果を材料に改善すべき箇所を発見するという考え方とその実施手順を理解できたことが最も有益でした。また、ほかの受講者の方と情報交換できたこともよかったと思います。
  • 時間の記録は現状も実施しているが、時間の評価・分類の考えは参考になりました。また集中時間を特定し時間配分する方法は、今後ぜひ実践をしてみたいと思います。
  • 今後、業務の効率性と生産性の向上に継げて行きたい。コミュニケーション情報の共有の大切さを認識した。
  • よい時間を過ごすことができました。本日の内容を含め、様々なものを吸収して大量の業務を整理し、更なる成果に?げていけばと思っております。

51209_6126
実施 2009年 12月
実施対象 10名
評価
内容:大変理解できた・理解できた   90.0%
講師:大変良かった・良かった   100%
参加者の声
  • 時間の使い方の分析・評価の結果を材料に改善すべき箇所を発見するという考え方とその実施手順を理解できたことが最も有益でした。また、ほかの受講者の方と情報交換できたこともよかったと思います。
  • 時間の記録は現状も実施しているが、時間の評価・分類の考えは参考になりました。また集中時間を特定し時間配分する方法は、今後ぜひ実践をしてみたいと思います。
  • 今後、業務の効率性と生産性の向上に継げて行きたい。コミュニケーション情報の共有の大切さを認識した。
  • よい時間を過ごすことができました。本日の内容を含め、様々なものを吸収して大量の業務を整理し、更なる成果につげていけばと思っております。

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実施 2009年 10月
実施対象 13名
評価
内容:大変理解できた・理解できた   100%
講師:大変良かった・良かった   84.6%
参加者の声
  • タイムマネジメントに関するヒントを得ることができました。明日より試してみます。
  • 異なる業種、職種の方とのグループワークにより客観的に自分の問題点や仕事の特徴がわかりました。
  • 自分のリフレッシュと意識付けには大変有効な時間となりました。また違うカリキュラムで受講したいと思います。ありがとうございました。
  • 時間の有効活用は思った以上に難しいと感じていたが、短縮が出来るところが意外と多いと理解しました。また利用したいです。

実施 2009年 6月
総受講者数 5名
評価
内容:大変理解できた・理解できた   100%
講師:大変良かった・良かった   80.0%
参加者の声
  • マトリックス一日の流れなど図表化することでいろいろ見えてきました。今回のノウハウ をまずは業務に生かし、最終的にはPrivateにも(家事/育児と仕事の両立)にも生かせていければよ いと思います。努力します。
  • 自由に使える時間がかなり多いことにびっくりしました。有効に使えるように考えたいと 思います。

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実施 2009年 2月
総受講者数 11名
評価
内容:大変理解できた・理解できた   100%
講師:大変良かった・良かった   100%
参加者の声
  • 初めてタイムマネジメント研修を受けました。自分の仕事の仕方についてなんとなく無駄な時間をすごしている時があるなと思っていましたが、それがどの部分なのか整理できたように思います。時間を大切にして仕事していきたいと思います。
  • 例え話などもあり、分かりやすくてよかったです。違う会社の人たちと一緒で、仕事の内容の違いを心配しましたがタイムマネジメントという意味では共通であると感じました。
  • タイムマネジメントが仕事の管理であることに気づいた。それが大きかったと思う。