タイムマネジメント研修　～仕事をプロジェクト化して進める編（２日間）

■タイムマネジメント概論

1. あなたの時間の内訳
   ～仕事に費やす時間の比率、自己研鑽などに使える時間を見直す
2. 自分のワーク・スタイルを知ろう
   ～チェックシートをもとにワークスタイルを見直す
3. 自分のコストを考える
   ～１時間あたりの自分のコストと会議のコストを算出

1. 時間を思い通りに使うことができない原因を考える
   ①昨日の業務を洗い出し、合計時間を考える
   ②就業時間と①で合計した時間を比較する
   ③よくなかった点を振り返る
2. 時間の無駄とは
3. よくある事例集～タイムロスのリスク
   ①無計画・早合点リスク
   ②ごちゃごちゃリスク
   ③気合不足リスク
   ④凝りすぎリスク
   ⑤無防備リスク
   ⑥話しすぎリスク
   ⑦がんばってるつもりリスク
4. タイムマネジメントを極める目標を考える
   ～自分の弱点と今後の理想像を話し合ってみる

1. タイムマネジメントの手順
   やるべきことの洗い出し⇒順序と時間の見積り
   ⇒役割分担⇒時間確保⇒作業開始⇒作業終了
2. タイムマネジメントのヒント

■仕事を計画的に進めるコツ

1. プロジェクト化する仕事
2. プロジェクトタイムを把握する
   ～ルーティンワークを洗い出し、プロジェクトタイムを把握する
3. プロジェクトの目的
   ～できるだけ具体的に目的を考える
4. プロジェクトの開始
   ～「動かせない時間」を洗い出し、プロジェクト開始の
   時期を考える
5. プロジェクトの終了
   ～見切りの付け方を考える
6. うまくいくための工夫を考える
   ～期限までに終了するための工夫を考える

■仕事を早く終わらせるスキル

1. ホウ・レン・ソウの原則
   ①なぜホウ・レン・ソウするのか
   ②ホウ・レン・ソウのポイント
   【演習】ホウ・レン・ソウ特訓
   ～こんなときどうする「トンチンカンな報告」
2. 仕事がスムーズに進むコミュニケーション
   ①コミュニケーションはねじれて伝わる
   ②コミュニケーションは「・・・ぱなし」にしない
   ③コミュニケーションは「・・・だろう」ではなく「・・・かもしれない」で考える
   ④言葉だけがコミュニケーションではない
   ⑤コミュニケーションの方法（文書、電話、対面）

1. ビジネス文書の作成の基本
   ～文書作成５つのポイント
   ①主語と述語は明確か？
   ②箇条書き、1文は40～50字程度
   ③日時、数量、金額は入っているか？
   ④結論が先に書かれているか？
   ⑤自分の立場は明確か？
2. 文章の要約練習　～文書化のプロセスを学ぶ
   ～相手の立場を考えて、「要点は何か」素早く確実に掴むスキルを磨く

1. 分かりやすい話し方の条件
2. 内容を考える
3. 分かりやすい話をするための構成方法
   
   【演習】トラブル報告ワーク　制限時間２０秒
   【演習】会議の段取りワーク

■業務改善計画

1. 改善すべき点の見つけ方
2. 目標の実現方法を考える
3. 実践できる計画づくり
   ～研修の内容を踏まえて、業務改善企画を考える