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トラブル対応研修 ~障害対応力向上編(1日間)

2403トラブル対応研修 ~障害対応力向上編(1日間)
11/09/20 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法


公開講座とは

講師派遣型とは

当研修の「ねらい」

障害対応の心構えと対応ステップを理解し、障害対応の基本を習得。
あわせて、ストレスマネジメントの基本を習得することにより、モチベーションの維持・向上を図ります。


研修プログラム例

研修プログラム例
内容
手法
  • 1.信頼される担当者を考える
    (1)私がお客様だったら、自社および担当者に何をして欲しいか?
    (2)CS(顧客満足)とは何か
講義
ワーク
  • 2.お客様からのお電話への対応の確認~訪問まで
    (1)第一印象の重要性(信頼感の演出)
    (2)電話応対の基本
    (電話での第一声・ご用件のお伺い・電話応対慣用句)
    (3)お客様先への訪問(受付での名乗り・名刺交換・辞去)
講義
ワーク
  • 3.トラブルとは
    (1)トラブルの種類 ~3種類が存在
      (自分に非がある、お客様に非がある、わからない)
    (2)トラブル対応が上手にできない4つのパターン
     ①事実確認なく、いいなりになる ②パニックを起こしてしまう
     ③言い訳、責任転嫁をしてしまう  ④激情し、暴言を吐く
講義
ワーク
  • 4.トラブル対応における心構え
    ・お客様の心情理解が大前提
    ・悪いニュースは最も重要・最も緊急の報告事項
    ・ごまかしは通用しない・後がない覚悟で、神経を尖らせる
    ・決して折れない心を持って対応する
講義
  • 5.トラブル対応の5つの基本手順
    (1)冷静な目で現状を把握  (2)対処方法を判断
    (3)お客様への報告  (4)対応策の実行
    (5)再度報告・目標の再設定(交渉)
講義
ワーク
  • 6.トラブル対応ケーススタディ
    ①進め方 ~事実確認ケーススタディ
     ・与えられた情報をもとに、グループで対応方法を検討
     ・グループごとに検討内容を発表、講師からフィードバック
    ②進め方 ~トラブル対応報告ロールプレイング
     ・2名1組になりそれぞれ1回ずつ、「お客様役」と「応対者役」になって
      ロールプレイング。講師は巡回しながら指導。
     ・ロールプレイングを振り返って、クラス全体で意見発表
ワーク
演習
  • 7.モチベーションの維持・向上のために
    (1)ストレスとは(よいストレスと悪いストレス・ストレスがたまるとどうなるか)
    (2)ストレス解消法を考える 
    (3)ストレスコーピングとは(ストレスコーピングの種類)
講義
ワーク
  • 8.まとめ

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2010年 10月
業種
電力業界
実施対象
29名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100.0%
講師:大変良かった・良かった
96.6%
参加者の声
  • リスクマネジメントに関する研修は初めてのことであったので、頭の中の整理ができたと思います。
  • リスクマネジメントの基本をわかりやすく説明いただきました。当社のリスク管理推進員の認識が深くなったと思います。
  • 複雑なリスクもマトリクスにすればわかりやすくなることが良く分かった。
実施
2011年 2月
業種
自治体・官公庁
実施対象
19名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100.0%
講師:大変良かった・良かった
100.0%
参加者の声
  • 実業務の中で、講師の方があげてくださる例などが当てはまるものが多く、これから仕事をしてゆく中で役に立つと思った。病的タイプにはまだまだ、対応に不安が残るが、参考になった。
  • 具体的な話をたくさん聴くことができてよかった。普段の業務でも、電話対応(苦情)が多いので、とても参考になった。今日の研修を生かせるようにしていきたいと思う。
  • 講師のお話を伺い、実際に直面している問題ばかりなので、これからの対応に役立てていきたいと思う。

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