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研修プログラム例(所要時間:1日間)
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内容
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手法
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1.ビジネスコミュニケーションとは?
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学生と社会人の違い = 「協力」
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コミュニケーションの意義
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姿勢ではなく、結果が大事
~コミュニケーションには結果責任がある
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コミュニケーションスキルの成長は、心がけ次第
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多面的に考えるコミュニケーション
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講義
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2.コミュニケーションのスタートライン
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第一印象 ~見た目は大事
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礼儀をわきまえる ~マナー・言葉遣いは非常に重要
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相手を好きになること ~感情に気をつける
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親しみやすい印象作り ~大人の「雑談力」とは?
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講義
ワーク
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3.「ホウ・レン・ソウ」 ~上司先輩とのコミュニケーション
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ホウ・レン・ソウの重要性
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ホウ・レン・ソウの方法
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講義
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4.「聴く」スキル=傾聴力のポイント
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「聴く」スキルとは?
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はじめに
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相手が話しやすさを感じる「聴き方」とは?
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講義
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5.「訊く」スキル=質問力のポイント
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「訊く」スキルとは?
どのような場面で、どのようなことを訊く必要があるか
「うまく訊くためのポイント(訊き方がよくないために発生する
リスク)」とは
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相手が話しやすさを感じる「質問」にするには?
「相手の都合を考える」
「訊きたいことをまず伝える」
「訊きたい理由を簡潔に添える」
「礼儀をわきまえる」
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ケース別質問力のポイント
①情報が欲しい
②手段・方法を教えて欲しい
③意見が欲しい
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訊いたことはメモにとる
①わかりやすいメモのポイント
②綱羅するべき項目 ~6W3H
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講義
ワーク
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6.ケーススタディ (指示・依頼を訊いて、メモをとる)
~ 【新人役・先輩(お客さま)役・評価者役の3人でのワーク】
①ファイルの保管場所を先輩に教えてもらう
②先輩からの仕事の指示「○○さんに資料を送付してほしい」
③作成した資料を先輩にチェックしてほしい
④お客さまから上司あてに電話の伝言「打ち合わせを延期したい」
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講義
ワーク
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7.「話す」スキルのポイント
=自分の意見をわかりやすく説明する「発信力」
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上司・先輩が新入社員に求める発信力と、その理由は何か
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情報をわかりやすく伝えるとは
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話の前に「人」と「人」との触れ合いがあるとはどんなことか?
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説明で重視すべきこと
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なぜ、相手の気持ちになって話すのか
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話す「姿勢・態度・表情」のポイント
~見栄えは重要!
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説明の締めくくり方
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【演習】発信力を鍛える
~相手の意見を否定せず、他者理解を示しながら、
自分の意見を説明する
・与えられたテーマ(例「職場のナレッジ共有方法」)について、
メンバーを合意に導く。
・グループメンバーの発言内容は、「役割カード(反対、中立、
賛成)」により指定します。
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講義
演習
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