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タイムマネジメント研修(半日間)

2176タイムマネジメント研修(半日間)

16/09/13 更新


当研修の「ねらい」

限られた時間の中で自身の業務効率を高め、最大限の成果をあげていただくための仕事・行動の管理の仕方を身につけていただきます。

具体的には、下記の3つのポイントを身につけていただきます。

①適正なスケジュールを立てる(仕事の目的と成果を明確にする/優先順位をつける)
②仕事に着手する前に徹底的に準備する(段取り/突発的な対応を予見する)
③コミュニケーションを取る(情報共有/勉強会の開催)

研修では、講義だけでなく、自身の日常的な仕事の仕方を振り返るワークを行い、実践的に身につけていただきます。

半日研修では、お客さまのご要望に応じたテーマを重点的に実施します。


研修プログラム例

研修プログラム例
 
内容
手法
 
  • 1.時間管理について考える
    <自身の時間管理における課題を明確にする>
    【ワーク】仕事の時間管理に関する苦手なこと、悩みについて
    共有を図る
ワーク
  • 2.タイムマネジメントの原則
    <タイムマネジメント=仕事・行動の管理を理解>
    (1)「時間」そのものは、現実には管理できない
    (2)管理できるのは、仕事や行動
    (3)時間を管理するとは、考え方や行動を変えること
    (4)自分ひとりの仕事も予定化
講義
  • 3.仕事に着手する前に ~QCDRを明確に
    <仕事を行う際のポイントを意識>
    (1)仕事の目的を明確にする
    ・組織の経営理念等に反していないか 
    ・社会常識を逸脱した内容でないか
    ・自分の権限や責任で着手すべきか  
    ・誰からの指示か 等
    (2)仕事の目的とゴール(QCDR)を明確にする
    ・Q(仕事の質)、C(コスト)、D(納期)、R(リスク)
    ・「仕事の質」は特定の「尺度」で評価する
    →「質」の評価を定期的に依頼
    【ワーク】想定されるリスクと発生させない工夫を考える
講義
ワーク
  • 4.優先順位を明確にする
    <自分の仕事に優先順位をつけるコツを学ぶ>
    (1)優先順位をつけることが仕事の成果をあげる
    ①「仕事がはかどらない」と感じる時は 
    ②知っておきたい「選択と集中」
    (2)仕事の洗い出しと優先順位付け
    【ワーク】自分のたまっている仕事を洗い出す
    (3)優先順位のつけ方① ~比較
    【ワーク】自らの仕事を「重要性と「緊急性」で整理する
    【参考】重要だが緊急でない仕事~教育・業務改善・リスク管理
    (4)優先順位のつけ方② ~自分の仕事かどうかを考える
    【ワーク】自分の仕事を再確認する
講義
ワーク
  • 5.効率を考えて徹底的に準備する
    <効率を倍増させる準備の仕方を習得>
    (1)徹底した準備が全体の効率を上げる
    ・各準備作業をまとめて行い、その後に作業を連続して行うと
    作業効率が上がる
    【ワーク】連続処理できる仕事を洗い出し、短縮できる時間を想定する
    (2)よくある準備不足とその対策
    ①とりあえず目の前の仕事に手をつける~無計画・早合点リスク
    ②スタート時に必要な資料・資材が見つからない~ゴチャゴチャリスク
    ③気が散ってしまう~気が散るリスク
    (3)やらない事を決める
    (4)業務の流れを振り返る
    ・複雑な作業手順の場合、業務の流れを再確認し、直線的になるように整理する
講義
ワーク
  • 6.日常感じる問題点と対策
    <タイムマネジメントを日常レベルで対策する>
    (1)時間の使い方が下手
    (2)ミスや手戻りのために時間がかかってしまう
    (3)資料などを探す時間が長い
    (4)難しい仕事が多い
講義
  • 7.まとめ
    【ワーク】個人のタイムマネジメント改善目標を立てる
ワーク
  • ・この研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です
  • ・研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚まシステム」や研修担当者さまの負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます

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講師からひとこと

なんとなくは理解していても、実践することはなかなか難しいのがタイムマネジメントです。今回の研修では、事前課題ひとつひとつの解決策までの落とし込み、話し合いのワークを何度も実践することで、受講者の意識のすり合わせ、共有を促し、組織としてタイムマネジメントに取り組めるよう、講義を進めます。ぜひ逐一現場での実践状況を確認し、大きな成果に結び付けていただければと思います。

実績と受講者の声

実施、実施対象
2016年 3月     25名
業種
流通
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.0%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 優先順位のつけ方に偏りがあったことに気づけた。全ての案件を緊急とするのではなく整理することが大切だと思った。
  • 仕事をこなしていく上で、優先順位のつけ方や、さばき方を見直し、自分が今まで気づいていなかったけど無駄だった部分を抽出して、業務の質や効率を高めていきたいと思います。
  • グループワークや経験談を取り入れてくださり、飽きずに内容を学ぶことができた。

実施、実施対象
2016年 2月     29名
業種
年金・共済・健康保険
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.6%
講師:大変良かった・良かった
96.6%
参加者の声
  • みんなの仕事の進め方やチェックの仕方等、参考に出来るものがあり、今後仕事に取り入れていきたい。苦手なところをつきつめるのではなく他の良い所を最大限に引き出すというのが印象的でした。
  • 締め切り=優先という意識が強くあるが、そうではなく全体をみたうえで本当の優先順位を決めたい。
  • 上司とコミュニケーションを上手くとって仕事がスムーズに運ぶよう、自分なりに努力して業務に活かしたいです。

実施、実施対象
2015年 11月     45名
業種
電力・ガス・水道
評価
内容:大変理解できた・理解できた
95.6%
講師:大変良かった・良かった
93.3%
参加者の声
  • 様々な仕事の段取りや工夫の仕方について教えていただき勉強になりました。自分がやらなければいけない業務を目に見える形で書き出し、優先順位をつけて効率化を図っていきたい。
  • 「手戻り」という言葉を始めてききましたが、業務に時間がかかっている要因でした。目的と期限、意図を確認し着手していきたいと思います。
  • 自分の実体験を例に説明してくださったので、イメージがつかみやすく分かりやすかったです。

実施、実施対象
2015年 10月     16名
業種
学校・学校法人
評価
内容:大変理解できた・理解できた
93.8%
講師:大変良かった・良かった
93.8%
参加者の声
  • 後輩に振れる仕事も自分で抱える傾向にありましたが、書き出すことにより整理が出来たので、これからは抱え込みすぎないよう、振っていくようにし、きちんとそのときは相手に伝えられるようにしたいです。
  • 何とかしなければならないと分かっていても、具体的にどうすれば良いかはっきりとしなかったのですが、研修を受けてスッキリしました。
  • 相手に口頭で物事を伝える必要がある時に一度で伝わるようにまとめて話をするように心がけます。

実施、実施対象
2015年 9月     17名
業種
年金・共済・健康保険
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 時間に追われる毎日であるが、リスクを考えながら、その中で効率を考えながら、仕事を組立てる事が重要であると認識できました。オンとオフの切替(頭の中でシュミレーションを立てる)のタイミングが重要ということも再認識できました。とても有意義な研修でした。ありがとうございました。
  • あらためて時間管理の重要性を認識いたしました。ありがとうございました。
  • 優先順位やわかりやすくリラックスできた状態で参加でき、楽しく学べました。


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本研修の評価
  • 年間総受講者数
    • 7,993
  • 内容をよく理解・理解
    • 92.8
  • 講師がとても良い・良い
    • 91.3

※2015年10月~2016年9月


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OJT研修
問題解決・課題解決研修
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キャリアデザイン研修
チームビルディング研修

インソースの年間実績
  • 実施回数※1
    • 14,612
  • 企業内研修
  • 10,422回
  • 公開講座
  • 4,190回
  • お取引先数※2
    • 17,157
  • 受講者数※1
    • 35.9万
  • 内容評価※3
  • 大変理解できた
    理解できた
  • 講師評価※3
  • 大変良かった
    良かった

※1 2015年10月~2016年9月

※2 2003年6月から2016年9月までに当社サービスをご利用いただいたお取引先累計

※3 2015年10月~2016年9月
当社書式での受講者アンケートより集計

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