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タイムマネジメント研修(1日間)

タイムマネジメント研修(1日間)

問題の本質は何か、を徹底的に考えたカリキュラムで、現場で役立つスキルやノウハウを習得!

研修No.B TMG180-0000-1952

すべての研修で、オンライン実施のご相談を承っております!※カリキュラムの一部に変更が必要なテーマもございますので、ご了承ください

研修内容・特徴outline・feature

研修目標

1.タイムマネジメントの基本スキルを理解・習得する
2.タイムロスのリスクを理解し、具体的な回避策を習得する

ねらい

タイムマネジメントの基本的なスキル習得に加え、タイムロスの発生回避策を考えることで、効率的な業務遂行スキルを習得する。

特色

1.内容
 タイムマネジメントの基本スキルを習得した上で、タイムロスが発生 するケースを具体的にあげて、タイムロス回避策をグループワークで立てる。最後に今後のアクションプランを立て、日常業務に落とし込む。
2.特徴
 タイムマネジメントの側面からだけでなく、タイムロスのリスク回避の側面からも時間の効果的なコントロールについて考え、習得する。また最後に具体的なアクションプランを立てることで、明日からの業務での実践を図る。

研修プログラム例program

            
研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
 
  • 1.アイスブレイク チーム名とリーダーを決めてアイスブレイク
ワーク
  • 2.自分の仕事の洗い出し
    1. 1週間の仕事振り返り ~仕事を分類してみる
      ①一人で進めた仕事/みんなで進めた仕事
      ②自分にしか出来ない仕事/他の誰かでもできた仕事
      ③緊急だった仕事/緊急でなかった仕事
      ④予定通りできた仕事/予定が狂った仕事
    2. 上手くできなかった仕事を思い出す
      【ワーク】(1)の分類をもとに、上手く出来なかった仕事とその理由を考え、失敗しがちな状況や条件をクラスでシェア
講義
ワーク
  • ■タイムマネジメントの基本スキル習得
    3.タイムマネジメントの基本
    1. タイムマネジメントとは?
      ①やるべきことの洗い出し
      ②順序と時間の見積もり
      ③作業者を決める
      ④作業する時間を確保する  
    2. スケジューリングの基本と進捗管理
      【ワーク】今週の仕事のスケジューリングをする
講義
ワーク
  • ■タイムロスのリスクマネジメントの理解⇒回避策を考える
    4.時間の無駄はどうして起こる? ~「タイムロス」の管理
    1. よくある事例集
      ①とりあえず目の前の仕事に手をつける ~「無計画・早合点」リスク
      ②必要な資料・資材が見つからない~「ゴチャゴチャ」リスク
      ③集中できない  ~「気合不足」リスク 
      ④必要以上に時間をかける  ~「凝り過ぎ」リスク
      ⑤人に時間を取られる  ~「無防備」リスク  
      ⑥コミュニケーションが長すぎる  ~「話し長すぎ」リスク 
      ⑦実は、遅い  ~「がんばってるつもり」リスク
    2. 【ワーク】「そうならないように、どうする?」
      ~回避策を話し合い、クラス内でシェア 
講義
ワーク
  • 5.タイムマネジメント実現のためのちょっとしたコツ
    1. やらないことを決める
    2. 使える時間を増やす
    3. 使える時間を制限する  ~延長できない締切を設定する
    4. 他人に頼む ~「依頼の効果」と「上手い頼み方」
    5. 高速に作業する
    6. 万一仕事が溢れた時の対策
講義
  • ■明日からのアクションプランを具体的に設定する
    6.タイムマネジメント実現のための計画作り
    1. 目標の立て方 ~正しい目標設定によって「早く」達成できる
    2. 実践できる計画作り
    3. 仕事改善アクションプラン作り
      ~研修で学んだことを踏まえた行動計画を個人で策定し、
      グループ内発表
講義
ワーク
  • 7.まとめ
講義
ワーク

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カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

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受講者の声VOICE

実施、実施対象
2020年2月     30名
業種
製造業(運送用機器)
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.7%
講師:大変良かった・良かった
93.3%
参加者の声
  • 時間の無駄について考えさせられたので、改善につなげたい。業務を整理する時間を定期的に取ろうと思います。
  • 日常の業務改善には終わりがなく、常に仕事のやり方を見直していくことの必要性を再確認した。
  • 自部署、並びに、同統括部内で退職者が数名発生している中で、より効率的な業務を行うべきかのヒントとなりました。

実施、実施対象
2019年10月     8名
業種
年金・共済・健康保険
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 普段の業務を改めて振り返ることで、行動のムダや時間の無駄に気が付いた。日々の業務の効率化をはかり、突発的なことにも対応していきたい。
  • スケジュール管理が苦手なので、まずは業務量を把握すること、優先順位をつけることを身につけたいと思いました。
  • 時間の使い方や効率といった面で、優先順位を考えるようになり、とても有益なことを学べたと思いました。

実施、実施対象
2017年 10月     20名
業種
製造業(電気機器・機械)
評価
内容:大変理解できた・理解できた
95.0%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 仕事で困っていた悩みが、今回の研修を通して解決しそうです。また、仕事だけでなくプライベートでも役立ちそうな内容もあったので実践していこうと思います。
  • 今まで受講してきたタイムマネジメントや業務効率化の研修に比べて、すぐに実践できることが多く(机上の整理や、やらないことを決める等)、また具体例も多く、やってみようという気持ちになりました。
  • 日々の業務の取り組み方、考え方を変えることによって、時間を有意義に使うことができるということを痛感しました。このようなことを今の段階で学べて本当に良かった。

実施、実施対象
2017年 8月     18名
業種
建設・プラント
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
88.9%
参加者の声
  • それぞれの題材に、具体例が明確に示されていた為、自身に置き換えて考えた時、イメージしやすかった。
  • グループ討議に時間を多く割いてくださっている為、他者の意見がわかりやすかった。
  • 毎日、業務をこなすのにいっぱいいっぱいだったため、1日自分の業務について深く考えることができ、良い研修だったと思います。

実施、実施対象
2017年 8月     13名
業種
JA
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 講師の実体験を実例として説明がされていたので、飲み込みやすかった。
  • 全体的に話すスピード、資料構成がよい。仕事の優先順位について課内で共有する。
  • 「定時帰宅」をより意識し、時間を効率よく使っていきたいです。他部署の方の考えや仕事も理解でき、とても良かったです。組織に恩返ししていきます。

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タイムマネジメント研修
年間総受講者数
13,475
内容をよく理解・理解
92.4
講師がとても良い・良い
89.6

※2019年4月~2020年3月

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