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タイムマネジメント研修（１日間）

問題の本質は何か、を徹底的に考えたカリキュラムで、現場で役立つスキルやノウハウを習得！

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研修内容・特徴outline・feature

研修目標

１．タイムマネジメントの基本スキルを理解・習得する
２．タイムロスのリスクを理解し、具体的な回避策を習得する

ねらい

タイムマネジメントの基本的なスキル習得に加え、タイムロスの発生回避策を考えることで、効率的な業務遂行スキルを習得する。

特色

１．内容
　タイムマネジメントの基本スキルを習得した上で、タイムロスが発生するケースを具体的にあげて、タイムロス回避策をグループワークで立てる。最後に今後のアクションプランを立て、日常業務に落とし込む。
２．特徴
　タイムマネジメントの側面からだけでなく、タイムロスのリスク回避の側面からも時間の効果的なコントロールについて考え、習得する。また最後に具体的なアクションプランを立てることで、明日からの業務での実践を図る。

研修プログラム例program

研修プログラム例（所要時間：1日間）
	内容	手法
	１．アイスブレイク　チーム名とリーダーを決めてアイスブレイク	ワーク
	２．自分の仕事の洗い出し 1週間の仕事振り返り　～仕事を分類してみる ①一人で進めた仕事／みんなで進めた仕事 ②自分にしか出来ない仕事／他の誰かでもできた仕事 ③緊急だった仕事／緊急でなかった仕事 ④予定通りできた仕事／予定が狂った仕事上手くできなかった仕事を思い出す【ワーク】（１）の分類をもとに、上手く出来なかった仕事とその理由を考え、失敗しがちな状況や条件をクラスでシェア	講義ワーク
	■タイムマネジメントの基本スキル習得３．タイムマネジメントの基本タイムマネジメントとは？ ①やるべきことの洗い出し ②順序と時間の見積もり ③作業者を決める ④作業する時間を確保する　スケジューリングの基本と進捗管理【ワーク】今週の仕事のスケジューリングをする	講義ワーク
	■タイムロスのリスクマネジメントの理解⇒回避策を考える４．時間の無駄はどうして起こる？　～「タイムロス」の管理よくある事例集 ①とりあえず目の前の仕事に手をつける　～「無計画・早合点」リスク ②必要な資料・資材が見つからない～「ゴチャゴチャ」リスク ③集中できない　　～「気合不足」リスク　 ④必要以上に時間をかける　　～「凝り過ぎ」リスク ⑤人に時間を取られる　　～「無防備」リスク　　 ⑥コミュニケーションが長すぎる　　～「話し長すぎ」リスク　 ⑦実は、遅い　　～「がんばってるつもり」リスク【ワーク】「そうならないように、どうする？」～回避策を話し合い、クラス内でシェア	講義ワーク
	５．タイムマネジメント実現のためのちょっとしたコツやらないことを決める使える時間を増やす使える時間を制限する　　～延長できない締切を設定する他人に頼む　～「依頼の効果」と「上手い頼み方」高速に作業する万一仕事が溢れた時の対策	講義
	■明日からのアクションプランを具体的に設定する６．タイムマネジメント実現のための計画作り目標の立て方　～正しい目標設定によって「早く」達成できる実践できる計画作り仕事改善アクションプラン作り～研修で学んだことを踏まえた行動計画を個人で策定し、グループ内発表	講義ワーク
	７．まとめ	講義ワーク

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象

2020年8月　　　　　14名

業種

建設・プラント

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

従事している業務の省力化を目指してより成果を上げられるように、リスク管理と時間管理を実施していきます。短い時間で多くのことを学ぶことができました。
スケジュール管理の重要性を学ぶことができました。自己完結する仕事に対しても、スケジュールを立てるように心掛けます。
具体的に業務の時間短縮に向けての取り組みを常日頃から考える大切さを学びました。業務への向き合い方から改善していきます。

実施、実施対象

2020年2月　　　　　30名

業種

製造業（運送用機器）

評価

内容：大変理解できた・理解できた

96.7%

講師：大変良かった・良かった

93.3%

参加者の声

時間の無駄について考えさせられたので、改善につなげたい。業務を整理する時間を定期的に取ろうと思います。
日常の業務改善には終わりがなく、常に仕事のやり方を見直していくことの必要性を再確認した。
自部署、並びに、同統括部内で退職者が数名発生している中で、より効率的な業務を行うべきかのヒントとなりました。

実施、実施対象

2019年10月　　　　　8名

業種

年金・共済・健康保険

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

普段の業務を改めて振り返ることで、行動のムダや時間の無駄に気が付いた。日々の業務の効率化をはかり、突発的なことにも対応していきたい。
スケジュール管理が苦手なので、まずは業務量を把握すること、優先順位をつけることを身につけたいと思いました。
時間の使い方や効率といった面で、優先順位を考えるようになり、とても有益なことを学べたと思いました。

実施、実施対象

2017年 10月　　　　　20名

業種

製造業（電気機器・機械）

評価

内容：大変理解できた・理解できた

95.0%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

仕事で困っていた悩みが、今回の研修を通して解決しそうです。また、仕事だけでなくプライベートでも役立ちそうな内容もあったので実践していこうと思います。
今まで受講してきたタイムマネジメントや業務効率化の研修に比べて、すぐに実践できることが多く（机上の整理や、やらないことを決める等）、また具体例も多く、やってみようという気持ちになりました。
日々の業務の取り組み方、考え方を変えることによって、時間を有意義に使うことができるということを痛感しました。このようなことを今の段階で学べて本当に良かった。

受講者の声をもっと見る

研修のプロがお答え全力Q&Aqa

お客さまから「タイムマネジメント研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

そもそもタイムマネジメントを上手に進めるポイントは何ですか？

ポイントは以下の３点です。

①より短くより良い仕事をする意識をもつこと
⇒「今日は必ず定時に帰る」という意識と、「もっと良い仕事をしよう」という意識の両立を目指すことが大切です。

②事前にしっかり計画し、作業時間を正確に把握すること
⇒計画を立てるだけでなく、実際に要した時間との過不足をチェックすることで次回の計画の精度があがります。

③自分の集中力をコントロールすること
⇒簡単な仕事から着手した方が集中できるか、難しい仕事からなのかは、人それぞれです。自分の特徴を把握することが肝要です。

「タイムマネジメント」と聞くと、つい魔法のような時短テクニックを期待してしまいがちです。しかし、１日の時間はみな平等に２４時間で、時間そのものを増やしたり伸ばしたりすることはできません。すなわちコントロールすべきは「仕事」の方であり、「タイムマネジメントが上手にできる」とは「仕事を上手に進めるスキルが高い」と言いかえることができます。

仕事を上手に進めるためには、仕事の優先順位のつけ方に始まり、関係者とのコミュニケーションや資料作成、パソコンスキルなど、少し考えただけでも幅広い解決策が思い浮かぶのではないでしょうか。
「タイムマネジメント」とは世間一般で言われている言葉のイメージよりも、実は複雑で難しいテーマであると言えます。そこでインソースでは、基本的なポイントを上記３点に置いて研修をご提供しております。

インソースのタイムマネジメント研修のポイントはなんですか？

インソースのタイムマネジメント研修は、「時間」を管理するのではなく、「仕事」をいかに管理するのかを学ぶ研修です。研修のパターンとしては「個人型」と「管理職型」の大きく２つに分かれます。

■個人型のポイント
個人型は自分自身の行動を考えるカリキュラムで、まずは普段の時間の使い方を見直していただくことから始まります。
例えば、直近３日間の時間の使い方をワークシートに洗い出し、無駄がないかを３０分ごとの区切りでチェックするワークを行います。

実際にワークを行ってみると、自分の仕事について３０分という区切りの中できっちりと記載できる方にお会いすることはそうそうありません。自分がこれまで時間に対していかに無頓着な仕事の進め方をしていたのか実感していただけます。また、、３０分の中でできることを明確にすることで、タイムマネジメントの質を上げるＰＤＣＡサイクルを回すための「Check」が効率よくできるようになります。

次に、普段から行っている仕事内容を
①考える仕事
②こなす仕事
③完全に時間を拘束されてしまう仕事
④少しなら時間を自由に使える仕事
の４つに分類し、それぞれについて対策と優先順位を考えていきます。

タイムマネジメント研修　～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ

■管理職型のポイント
管理職としてチーム全体の仕事の進め方を見直していただく内容です。
実際の現場では、概ね以下のようなステップで仕事の仕方を見直されていると思います。

現状分析　⇒　目標設定　⇒　改善プランの提示　⇒　改善プランの実行　⇒　メンバーからのフィードバックを反映　⇒　改善プランの修正　⇒　効果検証　

当社の研修では、上記のうちの「改善プラン」を考える部分インテーマとして進行します。
具体的には、管理職だからこそ行える業務の「廃止」「標準化」「自動化」「集約化」「複雑化」について検討を行います。

組織のタイムマネジメント研修　～管理職の立場から組織の効率化を目指す

研修内で行う工夫にはどんなものがありますか？

タイムマネジメント研修の肝は「本当のコツは隣の人が知っている」ということです。
まずクラス全体で、時間管理において困っていることや難しいと感じていることを洗い出します。次に、実際に取り組んでいる工夫やうまくいっていることを洗い出します。そうすると、自分の困っていることに対して自分とは違う方法で取り組んでいる人の意見に出会うことができます。
多くの書籍を読み、セミナーに参加するよりも、同じ会社や同じ職種、同じ仕事をしている人同士の工夫をひとつ共有することの方がはるかに有効です。

当社の現状に合うよう、カリキュラム内容は変更可能ですか？

可能です。
研修実施にあたっては、研修カリキュラムの中でどの部分を重点的に扱うかといった時間配分についてのカスタマイズができます。また、業務改善・目標管理やメンタルヘルス、コミュニケーション等の研修テーマと組み合わせることも、多種多様に変更可能です。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。

カスタマイズ例①：タイムマネジメント＋業務改善・目標管理
中堅社員研修　～中堅としての仕事の進め方を習得する編

カスタマイズ例②：タイムマネジメント＋メンタルヘルスの基本
働き方改善研修　～ストレス軽減と業務効率の向上編

カスタマイズ例③：タイムマネジメント＋コミュニケーション
タイムマネジメント研修　～コミュニケーションスキル編

カスタマイズ例④：タイムマネジメント＋営業力
営業力強化研修～論理的思考で営業活動を考える

自社の状況を踏まえたケーススタディは作れますか？

可能です。
職場に合わせたケースであればあるほど、受講者に自分事として捉えていただきやすくなり、活用の度合も向上します。
ただ、タイムマネジメント研修に関してはケーススタディを考えるよりも、自分に矢印を向けて振り返りを行うことの方が有効です。正直に言って、他の研修よりもケーススタディを作りこむことによる効果はさほど高くありません。

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	５．タイムマネジメント実現のためのちょっとしたコツやらないことを決める使える時間を増やす使える時間を制限する　　～延長できない締切を設定する他人に頼む　～「依頼の効果」と「上手い頼み方」高速に作業する万一仕事が溢れた時の対策	講義
	■明日からのアクションプランを具体的に設定する６．タイムマネジメント実現のための計画作り目標の立て方　～正しい目標設定によって「早く」達成できる実践できる計画作り仕事改善アクションプラン作り～研修で学んだことを踏まえた行動計画を個人で策定し、グループ内発表	講義ワーク
	７．まとめ	講義ワーク

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