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タイムマネジメント研修（２時間）

「仕事と行動」をマネジメントし、最大限の成果を上げる時間の使い方を体得

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研修内容・特徴outline・feature

限られた時間の中で自身の業務効率を高め、最大限の成果をあげていただくための仕事・行動の管理の仕方を学んでいただく研修です。

具体的には、業務を「こなす仕事」「考える仕事」「完全に時間を拘束されてしまう仕事」「拘束されはするが、少しなら時間を自由に使える仕事」の４つに分類し、それぞれを上手く進めるためのポイントを学びます。短時間の研修であるため、講義中心でポイントを絞って内容をお伝えします。

研修プログラム例program

研修プログラム例
	内容	手法
	１．タイムマネジメントとは？（１）「時間」そのものは管理できない（２）管理できるのは「仕事と行動」　①効率的な計画、スケジュールの立て方、時間配分方法を考える（３）仕事の管理とは、考え方・行動を変えること（４）コミュニケーションを円滑にし、情報を共有する　①「適切な情報」がタイムマネジメントスキルを向上させる　②情報を適切に共有するコミュニケーションとは	講義
	２．自分の仕事の種類を考え、仕事の進め方を考える～仕事を４つに分類して、最適なタイムマネジメントを実施する（１）こなす仕事　（２）考える仕事（３）完全に相手によって時間を拘束されてしまう仕事（４）拘束されはするが、少しなら時間を自由に使える仕事	講義
	３．「こなす仕事」のタイムマネジメント（１）連続処理する～仕事の準備を徹底し、作業効率を倍増させる（２）仕事の優先順位を明確にする（３）他の人に代わってもらう【コラム】ＩＴの活用が時間短縮を進める	講義
	４．「考える仕事」のタイムマネジメント（１）集中して短時間で結果を出す～心、環境、情報の準備を徹底する　（２）集中力をつける	講義
	５．完全に「拘束される時間」のタイムマネジメント～相手と交渉して、自分が拘束される時間を減らす	講義
	６．移動時間など使える時間のタイムマネジメント～拘束されるが、少しは自由に使える時間を徹底活用する	講義

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象

2019年11月　　　　　16名

業種

運輸・倉庫

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

自身の今後の業務の整理、スケジュールの把握をすることができました。優先順位のつけ方が自身の課題だったため、きちんと取り組んでいきたいです。
これまで自分の業務の所要時間を計ったことがなかったため、今後のスケジュール改善のためにも実際の所要時間を計ってみようと思う。
日々の仕事を細分化して書き出すことで、自らの時間の使い方についての課題を見つけることができて良かった。

実施、実施対象

2017年 9月　　　　　63名

業種

不動産

評価

内容：大変理解できた・理解できた

88.9%

講師：大変良かった・良かった

88.9%

参加者の声

常に時間を意識して、優先順位を意識し、集中して短時間で結果を出していきたいと思いました。
これまでの自分の仕事の進め方を見直すことができました。集中力をつけて業務に励みたいと思います。
時間管理の必要性を改めて考えることができた。仕事を最適に分類し、よりよいタイムマネジメントを実施していきたい。

実施、実施対象

2017年 7月　　　　　22名

業種

製造業（運送用機器）

評価

内容：大変理解できた・理解できた

95.5%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

仕事を効率的にすすめていくための様々なエッセンスが聞けたと思います。業務の領域を意識し、計画を立ててあとまわしになる重要な仕事も進めて行きたい。少し見直しながら教えてもらったことを取り入れていこうと思います。
自分が日々の業務をなんとなく（時間）こなしていることに気づくことができた。日々のスケジュール管理をしていきたい。
とても勉強になりました。慣れの中での仕事をもう一度見直すきっかけになりそうです。

実施、実施対象

2017年 6月　　　　　18名

業種

電力・ガス・水道

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

タイムイズマネーを意識してより効率の良いタイムスケジュールで日々の業務を進めたいと思う。仕事の組み立てを行うなど、実践していきたいと思った。
とてもわかりやすい説明とわかりやすい内容と的確なアドバイスをいただけて、今までの研修の中で一番活用できる内容でした。
業務確認や報告のしかた（伝え方）やタイミングを考え、行う。自分の都合を押し付けるのではなく、相手により状況が伝わるように行いたいと思う。

受講者の声をもっと見る

研修のプロがお答え全力Q&Aqa

お客さまから「タイムマネジメント研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

そもそもタイムマネジメントを上手に進めるポイントは何ですか？

ポイントは以下の３点です。

①より短くより良い仕事をする意識をもつこと
⇒「今日は必ず定時に帰る」という意識と、「もっと良い仕事をしよう」という意識の両立を目指すことが大切です。

②事前にしっかり計画し、作業時間を正確に把握すること
⇒計画を立てるだけでなく、実際に要した時間との過不足をチェックすることで次回の計画の精度があがります。

③自分の集中力をコントロールすること
⇒簡単な仕事から着手した方が集中できるか、難しい仕事からなのかは、人それぞれです。自分の特徴を把握することが肝要です。

「タイムマネジメント」と聞くと、つい魔法のような時短テクニックを期待してしまいがちです。しかし、１日の時間はみな平等に２４時間で、時間そのものを増やしたり伸ばしたりすることはできません。すなわちコントロールすべきは「仕事」の方であり、「タイムマネジメントが上手にできる」とは「仕事を上手に進めるスキルが高い」と言いかえることができます。

仕事を上手に進めるためには、仕事の優先順位のつけ方に始まり、関係者とのコミュニケーションや資料作成、パソコンスキルなど、少し考えただけでも幅広い解決策が思い浮かぶのではないでしょうか。
「タイムマネジメント」とは世間一般で言われている言葉のイメージよりも、実は複雑で難しいテーマであると言えます。そこでインソースでは、基本的なポイントを上記３点に置いて研修をご提供しております。

インソースのタイムマネジメント研修のポイントはなんですか？

インソースのタイムマネジメント研修は、「時間」を管理するのではなく、「仕事」をいかに管理するのかを学ぶ研修です。研修のパターンとしては「個人型」と「管理職型」の大きく２つに分かれます。

■個人型のポイント
個人型は自分自身の行動を考えるカリキュラムで、まずは普段の時間の使い方を見直していただくことから始まります。
例えば、直近３日間の時間の使い方をワークシートに洗い出し、無駄がないかを３０分ごとの区切りでチェックするワークを行います。

実際にワークを行ってみると、自分の仕事について３０分という区切りの中できっちりと記載できる方にお会いすることはそうそうありません。自分がこれまで時間に対していかに無頓着な仕事の進め方をしていたのか実感していただけます。また、、３０分の中でできることを明確にすることで、タイムマネジメントの質を上げるＰＤＣＡサイクルを回すための「Check」が効率よくできるようになります。

次に、普段から行っている仕事内容を
①考える仕事
②こなす仕事
③完全に時間を拘束されてしまう仕事
④少しなら時間を自由に使える仕事
の４つに分類し、それぞれについて対策と優先順位を考えていきます。

タイムマネジメント研修　～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ

■管理職型のポイント
管理職としてチーム全体の仕事の進め方を見直していただく内容です。
実際の現場では、概ね以下のようなステップで仕事の仕方を見直されていると思います。

現状分析　⇒　目標設定　⇒　改善プランの提示　⇒　改善プランの実行　⇒　メンバーからのフィードバックを反映　⇒　改善プランの修正　⇒　効果検証　

当社の研修では、上記のうちの「改善プラン」を考える部分インテーマとして進行します。
具体的には、管理職だからこそ行える業務の「廃止」「標準化」「自動化」「集約化」「複雑化」について検討を行います。

組織のタイムマネジメント研修　～管理職の立場から組織の効率化を目指す

研修内で行う工夫にはどんなものがありますか？

タイムマネジメント研修の肝は「本当のコツは隣の人が知っている」ということです。
まずクラス全体で、時間管理において困っていることや難しいと感じていることを洗い出します。次に、実際に取り組んでいる工夫やうまくいっていることを洗い出します。そうすると、自分の困っていることに対して自分とは違う方法で取り組んでいる人の意見に出会うことができます。
多くの書籍を読み、セミナーに参加するよりも、同じ会社や同じ職種、同じ仕事をしている人同士の工夫をひとつ共有することの方がはるかに有効です。

当社の現状に合うよう、カリキュラム内容は変更可能ですか？

可能です。
研修実施にあたっては、研修カリキュラムの中でどの部分を重点的に扱うかといった時間配分についてのカスタマイズができます。また、業務改善・目標管理やメンタルヘルス、コミュニケーション等の研修テーマと組み合わせることも、多種多様に変更可能です。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。

カスタマイズ例①：タイムマネジメント＋業務改善・目標管理
中堅社員研修　～中堅としての仕事の進め方を習得する編

カスタマイズ例②：タイムマネジメント＋メンタルヘルスの基本
働き方改善研修　～ストレス軽減と業務効率の向上編

カスタマイズ例③：タイムマネジメント＋コミュニケーション
タイムマネジメント研修　～コミュニケーションスキル編

カスタマイズ例④：タイムマネジメント＋営業力
営業力強化研修～論理的思考で営業活動を考える

自社の状況を踏まえたケーススタディは作れますか？

可能です。
職場に合わせたケースであればあるほど、受講者に自分事として捉えていただきやすくなり、活用の度合も向上します。
ただ、タイムマネジメント研修に関してはケーススタディを考えるよりも、自分に矢印を向けて振り返りを行うことの方が有効です。正直に言って、他の研修よりもケーススタディを作りこむことによる効果はさほど高くありません。