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主任主事研修                                           09/10/31 更新
  〜組織全体の視点から業務改善を推進する(2日間)
ねらい
  1. 仕事の進め方の現状分析
    自分の業務の得意・不得意を分析することにより、無意識に避けていることを発見。
    無意識に避けていることを乗り越えるための気持ちの持ち方を模索し、自律的に問題や課題に取り組むマインド醸成を図る。
  2. 業務の品質向上
    業務の品質を向上させるために、問題・課題に向き合う。職員に求められる「あるべき姿」を作り上げる。
  3. 業務改善推進のヒント
    業務改善を組織として推進するための体制づくりを考える。
官公庁・自治体様向け一括提案の詳しい解説は、こちらをご覧ください
【1日目】 業務改善編


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研修プログラム例 (所要時間:1日間)
内容 手法
  • ■自分に求められる役割を組織の一員として考える

    役割認識
    1. 私が住民だったら、組織に何を望むか
    2. 自分はなぜ主任主事に任命されたのか
    3. 主任主事に期待されている役割とは?
      〜自律的に問題・課題に取り組み、組織変革を起こすこと
グループワーク
  • ■グループワークを中心に自分の業務の現状把握
    ⇒課題を乗り越える思考をヒントに業務課題に向き合う
    避けてしまいがちな課題・問題に自律的に取り組む
    モチベーション

    現状把握
    1. 自分の業務を振り返る
      【個人ワーク】仕事洗い出し、困りごと整理
    2. グループメンバーで共有 〜お互いの「得意なこと」「困りごと」
      【グループワーク】
      洗い出した業務を、グループ内で発表・フィードバック
    3. 避けている課題・問題に自律的に取り組む
      【個人ワーク】
      困りごと乗り越えシートに、困りごとを転機し困ったままに
      している言い訳・本当はどうして欲しいかを整理する
      ⇒一旦シートが記入し終わった段階で受講者に問いかけ
      「困ったままにしている【真の理由】をもう一度考えてみてください」
    4. セルフイメージを大きく持つことの意義
    5. あらためて自分の強みを考える【グループワーク】
      業務で活かせる自分の強みをあらためて考え、グループ内で
      発表・フィードバック
個人ワーク
グループワーク
  • ■業務の品質を向上させるために、問題点を発見し、
    対応方法を考える

    業務の品質を向上させるために
    1. 業務の品質向上のポイント 
      〜問題は自ら発見して対処していく住民の期待を超える
      サービスを提供し続けることが、プロの職員に求められる役割
    2. 主任主事としての着眼ポイント
      〜上司(管理職)の考えていることを理解して、5つの視点で
      戦略を立てる
      @サービス品質 Aコスト Bスピード C組織目標 Dリスク
    3. 仕事の進め方の原則
      〜現在、問題だと考えていることをプロセスに分割して、
      真の問題を考えるグループ内で意見をまとめて発表
    4. 業務品質を向上させるルールと基準を考えてみよう
      〜失敗事例を繰り返さないためのルールと基準を検討する
講義
グループワーク

【2日目】 職場環境改善編


研修プログラム例 (所要時間:2日目)
内容 手法
  • ■業務の品質を向上させるために、お互いの
    成功パターンを共有し、あるべき姿を考える

    業務の品質を向上させるために(前日の続き)
    1. 職員としてのあるべき姿を考えてみる
      〜グループメンバー同士で成功体験エピソードの共有
      @住民(職場の上司・同僚)に評価された理由
      A具体的な状況(住民の状況・抱えていた問題など)
      Bなぜ評価されたのか?
      C一言で表現すると?
    2. 求められる役割をあらためて考える
      〜これまでの研修を踏まえて気づいたこと
    3. プロ職員として
グループワーク
ペアワーク
  • ■業務改善推進のヒント〜部下の能力を引き出し、組織力を高める
    ⇒職員がいきいき働ける職場作り

    部下育成の方法を考える
    1. 部下の達成レベルを明確にする
    2. 具体的なレベルアップ項目を洗い出す
      @新人 A中堅 には、具体的に何をして欲しいか
    3. 重要度・緊急度でレベルアップ項目を順位付けする
    4. レベルアップのためにできること
      【ロールプレイング】職場の部下を想定した対応方法
個人ワーク
グループワーク
  • 職場のストレスマネジメント
    1. 職場でストレスがたまる原因
    2. 健康な職場作りのチェックポイント
    3. カウンセリングマインドを身につける
    4. 気になるスタッフが出てきたら
講義
個人ワーク
  • まとめ
    〜本日の研修で気づいたこと・明日から実行すること
個人ワーク
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ニュース

2008年4月5日(土)発行 『月刊人事マネジメント4月号』に
インソース編、 「新人OJTガイド〜若手を自立させる、上手な仕事の教え方〜」
全21ページの特集記事が掲載されました(P33〜54)。


【内容】

OJTの“理念” “フレーム” “実践方法”とともに、「わがままな部下への対応法」「辞めたいと言ってきた場合」など、各ケースへの具体的な指導方法についても解説しています。

キーワードは「考え方の軸」。
「考え方の軸」とは、会社の理念や企業風土といった「組織の考え方」です。

これをしっかりと部下・後輩に理解させれば、仕事の現場で判断に迷ったり、間違った判断をすることが少なくなります。

さらに、「考え方の軸」が組織内で確立すれば、組織全体の力を集約して強力にその力を発揮することができます。

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