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クレーム対応研修 ~基本マスター短時間編(半日間)

0056クレーム対応研修 ~基本マスター短時間編(半日間)
11/12/27 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法

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当研修の「ねらい」

 1.  企業・自治体を問わず、あらゆる業界に必ず存在する「クレーム」に関する、知識・具体的な対応方法を理解し、対応能力・説明能力の向上を図る。

 2. 説明能力・説明責任の基礎を習得したうえで、「クレーム」に対する知識・具体的な応対の体得を図る。

 3. リーダー層が参加の場合は、その役割と組織としてのクレーム対応について認識を深める内容を加味する。

 4. 特に内容を凝縮して半日で実施。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:半日間)
内容 手法
 
  • 1.はじめに
    ~事前課題を踏まえてそれぞれが考える
      お客様との「コミュニケーション」と「クレーム」
対話式講義
  • 2.クレームの捉え方
    ~お客様はなぜクレームを言ってくるのか?
    1. クレームの発生要因
    2. お客様の心情
    3. クレームとは何?
講義
  • 3.クレーム対応の基本手順
    1. 大切なのは順番
       ~これさえ守れば誰でもできる
    2. 基本手順1 お客様の「心情を理解」して聴く
       ~「聴く」ことの重要性を理解する
    3. 基本手順2 何が問題になっているか「事実を確認」する
       ~メモの重要性を理解する→解決策はお客様と考える
    4. 基本手順3問題の「解決策」あるいは「代替案」を提示する
       ~メモの重要性を理解する
対話式講義
  • 4.ロールプレイング
      A:お客様
      B:職員 3人一組 ・役は交替
      C:評価者
      ※グループに講師が適宜参加して指導→巡回
ワーク
  • 5.組織対応の重要性
    1. 日常業務から風通しのよい部署を作る
    2. 全体的クレーム対応体制の確立へ
      ~流れを循環させることを理解する
講義

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 10月
業種
自治体 / 都道府県
実施対象
38名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
97.4%
講師:大変良かった・良かった
97.4%
参加者の声
  • 今日の研修を再度自分でかみくだいて、もっと有効になるように勉強していきたいと思います。
  • クレーム対応についてはいつどこで必要となってくるか分からないので、今日の研修を活かし迅速で誠実な対応が出来るようにしたい。
  • テンポ良く、楽しい研修でした。丁度トラブルを抱えていたので、参考になると同時に反省することばかりでした。

実施
2011年 8月
業種
自治体 / 政令指定都市
実施対象
12名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ロールプレイングなどでクレーム対応を学んで、EQ、PQの部分がまだ自分に足りないなと気づいた。今後はこの研修をいかして、自分自身のスキルアップにつなげていきたい。
  • クレーム等に対して相手の言葉のみを重視してこれまで対応してきたように思う。これからは、意識して相手の方の背景や気持ちを察していこうと思った。
  • お客様が第一に求めているもの(回答)を察知する事が最重要だと思った。

実施
2011年 6月
業種
自治体 / 都道府県
実施対象
30名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 医療現場でのクレーム対応の内容が多かったので、具体的で分かりやすかった。また、クレームでの体験談の話も交えてもらい、興味深かった。今日の講義の内容を現場でも活かして生きたい。
  • クレーム例などを参考に、対応の方法を学ぶことができた。クレームは苦情ではなく、意見であり、それを元に今後の自分の対応のあり方を考え実施していきたい。
  • 相手の気持ちに寄り添って、話し聞き、誠意を持って、対応していきたいと思います。最初に「お詫び」の言葉を話してから、相手の気持ちを理解し、言葉に出してから伝えることを学びました。

実施
2011年 5月
業種
情報通信・ITサービス / SI
実施対象
20名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ロールプレイングなどは普段やらないのでこういう場でやると色々と問題が見えてきてよかった。問題が見えてくるとその課題を解決するために、いま自分に何が不足しているか見えてきて効果的に学習できた。
  • ・ロープレがあったので、より実践に近くてよかった。クレーム側の気持ちを知ることの難しさと重要さを実感した。明日からの業務で活かせるところは、即活かしたい。
  • 座額の気づきもありましたが、ロールプレイングが有益でした。声の感情はとても重要ですが、気をつけたいと思います。


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現在、クレーム社会が到来し、身近にクレームが発生する状況が横たわっています。本メルマガでは、クレームを手際よく、かつ確実に解決に結びつける知識・ノウハウをご紹介します。日経新聞にもとりあげられた「クレーム対応のプロ」インソースが、①心情理解、②事実確認、③解決策の提示、④お詫び、フォローの4つの基本手順を、具体例を織り交ぜながらその対処法をご説明します。弊社は、「クレーム対応研修」という検索ワードで、Google検索NO.1を保ち続けています。

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