官公庁・自治体・独法：研修ニュース

 

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高速ＰＤＣＡサイクルのすすめ（２）高速ＰＤＣＡの運用方法

高速ＰＤＣＡサイクルのすすめ（２）高速ＰＤＣＡの運用方法

■高速ＰＤＣＡとは（先週のおさらい）

ＰＤＣＡサイクルとは、業務を進めるにあたって、

Ｐｌａｎ（計画を立て）⇒Ｄｏ（実行して）⇒Ｃｈｅｃｋ（結果と計画を比較分析して）⇒Ａｃｔｉｏｎ（改善活動を行い）⇒Ｐｌａｎ（計画を立て／見直して）・・・という順番でサイクルを回すことです。

そして、高速ＰＤＣＡとは、そのＰＤＣＡサイクルを速く回すことです。
ＰＤＣＡサイクルの回転数を上げるほど、課題を見つけ、改善を行う
機会が増えるので、それだけ成果に結びつきやすくなります。

大きな車輪を高速回転させようとするのではなく、小さな車輪を無理なく継続的に高速回転させて目的地に到達しようというのが高速ＰＤＣＡの
考え方なのです。


■高速ＰＤＣＡの運用方法

大きな車輪を小さな車輪にするとは、最終目標をサブテーマに分解することです。

ロジカルシンキングのツリー構造の考え方を使って、最終目標を構成する複数のサブテーマに分解し、サブテーマごとに最終目標値、そしてチェックポイントごとの目標値（ラップタイム）を設定します。

高速ＰＤＣＡサイクルでは、サブテーマごとにラップタイムの達成状況を高頻度で確認していくのです。

また、実行と結果にはタイムラグが生じます。高速ＰＤＣＡサイクルには、タイムラグが短いサブテーマが適しています。そうすることで、自分のやったことの結果が短期間にわかるという躍動感によって、ＰＤＣＡサイクル活動の活性化にもつながります。

一サイクルを一週間とした場合のスケジュール例は次のようになります。

月曜日午前：先週金曜日に集計した結果を関係者で確認、仮説の検証、修正を行い、今週の施策を決定　

月曜日午後～金曜日午前：施策の実行

金曜日午後：結果の集計

サイクルはさらに高速化して、週の前半と後半、一日というのも考えられます。


☆次回もお楽しみに！
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高速ＰＤＣＡサイクルのすすめ（１）成果の鍵は高速ＰＤＣＡ

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