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接遇・クレーム研修 ~基本編(1日間)

0735接遇・クレーム研修 ~基本編(1日間)
11/12/12 更新

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当研修の「ねらい」

接遇の基本スキルを習得し、クレームを未然に防ぎます。
また、クレームが発生してしまった場合の対処方法を、ロールプレイングやワークを通して理解し、研修直後より現場ですぐに使えるクレーム対応スキルを身につけます。


研修プログラム例

研修プログラム例
 
内容
手法
 
  • 1.はじめに~顧客満足とは
    (1)立場を変えてお客さまの立場から「顧客満足」を考える
     【ワーク】お客さま応対において現状の「要改善点」は?
    (2)顧客満足とは何か
    (3)顧客満足の基本~事前期待を裏切らない
    (4)CS推進のポイント
講義
ワーク
  • 2.CSを支える基本マナー
    (1)身だしなみ (2)挨拶 (3)表情
講義
ワーク
  • 3.きく・話す
    (1)声・話し方(聞き取りやすさ、スピード、話し癖、イントネーション )
    (2)言葉遣いの基本(謙譲語、尊敬語、丁寧語)
    (3)きく (4)話す (5)断り・依頼の仕方
講義
  • 4.来客者応対時のマナー
    (1)来客者応対の基本姿勢 (2)態度・所作
    (3)来客応対の基本フローとマナー
     【ワーク】あいさつ、誘導のロールプレイ
     【ワーク】来客応対のロールプレイ
講義
ロールプレイング
  • 5.電話応対
    (1)電話応対の3つの鉄則(①迅速、②正確、③丁寧)
    (2)電話応対の基本ルール (3)電話応対の基本フロー
     【ワーク】電話応対のロールプレイ
講義
ロールプレイング
  • 6.クレーム対応の4つの基本手順
    (1)基本手順1:「組織を代表している」という意識を持ち行動する
    (2)基本手順2:「誠実な態度」でまず「お詫び」し、相手の「心情を理解」して話を「よく聴く」
    (3)基本手順3:何が問題になっているか「事実を確認」する
    (4)基本手順4:代替案・解決策を提示する
講義
  • 7.ケース別クレーム対応方法
    (1)当方に不手際がある場合の対応
    (2)当方に非がない、または分からない場合の対応
    (3)激怒している住民への対応 ~事実の「ジャブ」を打つ
    (4)クレーム対応~困った時の対応例
    (5)悪意のクレームへの対応
講義
  • 8.ケーススタディ
     【ケース1】担当部署のご案内時のトラブル
     【ケース2】クレーム先の勘違い
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 10月
業種
自治体 / 中核市
実施対象
44名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
95.5%
参加者の声
  • 普段行っている接遇と比べて気付かされることがとても多かったです。(共感し、相手の態度を軟化させる点やあいづちの仕方など)お客様それぞれに合わせた接遇が出来るようになれればもっといいなと思わされました。
  • 某ホテルの例題など実例を話して頂いたことは、理解しやすく、内容も充実していたと感じます。当局も企業会計というお客様相手の業務なので、少しでもこの研修で得たことを実践したいと思います。
  • 資料が分かりやすく、特に電話応対編では「なるほど」というところがあり、早速仕事に活用できました。

実施
2011年 11月
業種
製薬・医療・介護 / 医療機関(公営)
実施対象
107名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
95.3%
講師:大変良かった・良かった
92.5%
参加者の声
  • 具体的でとてもわかり易く、良く理解できました。日常に活かして、心がけていきたいと思います。日々「笑顔」で仕事していくことを続けたいと思いました。「聴く」という思いで対応していきたいと思いました。とても良いお話を聞けてうれしかったです。
  • 講義内容が実践的なため、即役に立つと思いました。話し方もわかりやすく、より理解しやすかった。笑顔でいつもいたいですね。
  • ちょっとした行き違いからクレームに発展することがあるので、基本手順に沿って、きちんと事実確認まで話をもっていくスキルを身につけたいと思う。まわりのスタッフと共通認識をもって対応していかんばければならないと感じた。


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プロマインド養成
CSから接遇を学ぶ
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窓口対応コミュニケーションスキル編
新人職員のための応対術編
電話応対の基本を理解し実践
電話で好印象を与える
信頼されるサービスパーソンになる編
心情理解を強化する編
心技体を鍛える
説明力を鍛える
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お詫び状の書き方
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