ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション

 

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「招待状の書きかた」

「招待状の書きかた」

今日のテーマ
「招待状の書きかた」


■招待状は「記書き」がポイント
招待状はイベント・パーティなどの各種行事の開催をご案内し、ご招待する 文書です。気持ちよく出席していただけるように、以下のポイントがあります。

＜ポイント＞
１．行事の内容
２．日時
３．場所

上記を正確に伝えることが何よりも重要です。
これらの内容は「記書き」の部分にわかりやすくまとめて書きます。
会場の住所だけでなく、地図や交通案内なども一緒に添えることをおすすめし ます。その場合は、「記書き」の後ろに、同封する書類の名称と数量を忘れず 書くようにします。

■差出人の人数に合わせて媒体も選ぶ
招待状は一般的には封書で送りますが、多数の人に案内する場合は、ＦＡＸや Ｅメールを利用することもあります。
出席の有無を確認する必要のある場合は、返信用のはがきも同封します。
発送は相手の都合を考え、開催日までに十分な余裕を持たせます。
１ヶ月前、遅くとも２週間前には先方に到着するように手配します。

■招待状にも感謝の気持ちを忘れずに
最後に、招待状を書くときの注意点です。招待状は、相手のご都合を伺う
目的で作成をすることが多いので、こちらの都合が前面に出た押し付けがまし いような文面にならないように注意が必要です。招待の用件のみを記載するの でははなく、日頃の感謝など挨拶文の文面にしっかりと表現をして、こちらの 気持ちを伝える工夫が重要です。

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