ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション

 【やり過ぎぐらいでちょうどいい！印象に残るビジネスマナー＋α】

ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション

情報回覧への対応の仕方 　～速読術を学んで回覧物を読むスピードを上げる

やり過ぎぐらいでちょうどいい！印象に残るビジネスマナー＋α 【場面２８】

情報回覧への対応の仕方 　～速読術を学んで回覧物を読むスピードを上げる

■今日のテーマ
情報回覧への対応の仕方
　～速読術を学んで回覧物を読むスピードを上げる

レベル１：ビジネスパーソンとして気をつけるべき事項（当たり前）
レベル２：普通より頑張る必要があると思う人が気をつけるべき事項


レベル１
■書類
（１）回覧書類が回ってきたら５分程度ですぐに読む
（２）回覧書類はすぐに読めなければ次の方に回す（半日置いてはいけない）
■メール
（１）仕事内容の指示は指示者に必ず返信する
（２）返信に感想は不要

レベル２
（１）速読術を学んで回覧物を読むスピードを上げる
（２）内容について上司に質問し、自分の認識を確認


■解説

新人は、入社３週間目までは、見たことが周囲にわかってもらえるように、メーリングリストには逐一返信してもよいです。１ヶ月も経たないうちに、先輩から「これには返信しなくていいよ」と言ってもらえるので、聞いて覚えます。

ただし１年以上たってもそれでは「要領を得ないやつ」と思われるので、指示とわかる内容のメールのみ、個人に返信するべきです。

回覧書類の場合は、半日以上溜め込まないで速やかに回すことが基本ですので、時間がない場合はざっと目を通すのみにして、後で都合をつけて読むようにし
ましょう。

速読術を学んで読むスピードを上げることができれば、かなりの上級者です。
また、読んだ内容は、上司に質問し、自分の理解があっているか確認しておきます。
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