飲み会の断り方とフォローの仕方

やり過ぎぐらいでちょうどいい！印象に残るビジネスマナー＋α 【75】

飲み会の断り方とフォローの仕方

ビジネスコミュニケーションにおける「やりすぎ」とは、何を伝えるにしても、常に「相手をよい気持ちにさせる」ことです。よってコミュニケーションをとる相手のタイプ、状況によって、注意すべきポイントも変えていかなければいけません。

【大前提】
対お客様：常に相手をたてて恥をかかせない／指摘しない
対上司：何を言われてもムッとせず素直に受け止める
対同僚：後輩：公私混同をしない

このシリーズでは、いろいろなシーン別に、レベルに合わせた動き方をお教えいたします。自分がどこまでできているか確認してみてください。自分は周りよりがんばる必要があると思う人は、周りより気をつけるべきことも多いものです。

■今日のテーマ

飲み会の断り方とフォローの仕方
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レベル１：ビジネスパーソンとして気をつけるべき事項（当たり前）
レベル２：普通より頑張る必要があると思う人が気をつけるべき事項
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レベル１

●連日の飲み会を断りたいとき

（１）体調不良を理由にする　
　「頭痛がひどいんです。」
　「風邪ぎみで、うつしてしまうと申し訳ないので・・・」
（２）家族を引き合いに出す
　「実は今日、実家の母が来ていまして・・・」
※恋人・友人は不可

●断る必要がある場合

（１）普段から習い事、資格試験の勉強などで、忙しいイメージを持ってもらう
（２）第三者を巻き込む　「○○さんにも声をかけますね。」

レベル２

（１）断った後、フォローの言葉をかける　「今度もぜひ誘ってください」

（２）翌日、お詫びとあわせて飲み会の話を聞く
　「参加できなくて申し訳ありません」
　→「昨日どこのお店に行かれたんですか？」「何が美味しかったですか？」

■解説

会社の飲み会は、参加すべきですが、やむを得ずお断りしなければならない場合は、相手の気を悪くさせないように、「本当は行きたいけど、でも今日はダメ」なもっともな理由を、少し大げさなくらい悔しげな表情で語ります。

また、日常生活に支障をきたすほど誘われてしまうなど、断る必要がある場合は、普段から習い事、資格試験の勉強などで、忙しいイメージを持ってもらいます。それでもしつこく誘われた場合は、「今日は無理なんです。」とはっきり断るか、もしくは「○○さんにも声をかけますね。」と第三者を巻き込みます。

さらにレベルアップしたい方は、断ったあとのフォローを怠ってはいけません。次は必ず行きたい旨の言葉をかけ、翌日は、断ったお詫びとあわせて昨日の話を聞くなどして、「本当に行きたかった」旨をアピールします。

☆次回もお楽しみに。