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クレームEメール対応研修 ~基本編(1日間)

2491クレームEメール対応研修 ~基本編(1日間)
12/01/27 更新

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当研修の「ねらい」

クレームEメール対応のポイント
1
クレーム対応力
2
Eメール作成力
3
クレームEメール対応力
研修のゴール

クレーム対応力とEメール作成力の2つのスキルを習得し、増加傾向にあるEメールによるクレームに対する対応力を養います。また、総合演習を通して知識の定着と実践力のアップを図ります。

研修の流れ

意識改革

1.はじめに

知識の整理・スキルの吸収

2.Eメールとは ~ポイントのおさらい

3.クレームEメール対応

4.ケース別クレームEメール対応

実践

5.総合演習(問題を選択して実施)

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研修プログラム例

研修プログラム例
内容
手法
  • 1.はじめに
    【ワーク】
    2つの返信メールを読み比べ、望ましいメールとその理由を挙げる
    (1)クレームEメールとは
    (2)クレームEメール対応の前提 ~4つの基本手順を知る

講義
ワーク
  • 2.Eメールとは ~ポイントのおさらい
    (1)ビジネスEメールの構造
    (2)ビジネスEメール作成のポイントまとめ

講義
  • 3.クレームEメール対応
    (1)まず、クレームを激化させないために
    (2)クレームEメール対応4つの基本手順
    (3)クレームEメール対応における注意事項
    (4)クレームEメールの内容を正しく読み取る
     【ワーク】各クレームメールを読み、お客さまの本意をキャッチする

講義
ワーク
  • 4.ケース別クレームEメール対応
    (1)当方に責任がある場合
    (2)当方に責任がない、わからない場合

講義
  • 5.総合演習(問題を選択して実施)
    (1)事例検討 ~ネット通販編
    (2)事例検討 ~リラクゼーションサロン編
    (3)事例検討 ~配送会社編
    (4)領収書送付ミスに対するクレームメール
    (5)テレビ購入者からのクレームメール
    (6)弁当購入者からのクレームメール
    (7)すばらしいクレーム対応に対するお礼のメール
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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研修制作者からひとこと

CS向上に積極的に取り組む企業が増え、世の中のサービスレベルが向上したことや、ネット・メールの普及に伴って、お客さまからのクレームは増加傾向にあります。メールの場合は、対応に時間がかかる、記録が残る、文書読解力や文書作成力が要求されるなど、対面・電話でのクレーム対応以上に高度なスキルが求められます。
本研修はそれに応えるべく、クレーム対応力とEメール作成力の2つのスキルを同時に習得でき、シナジー効果が得られます。

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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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