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プロジェクトマネジメント基礎研修～プロジェクト計画・WBS作成能力向上編

チームビルディング・プロジェクトマネジメント

プロジェクトマネジメント基礎研修～プロジェクト計画・WBS作成能力向上編

WBS作成を通してプロジェクトの全体像を俯瞰し、工程のヌケ・モレを防ぐ

No. 2400020 9904061

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • ・はじめてプロジェクトをマネジメントする立場になった方
  • ・やるべき作業の洗い出し等に課題を感じていらっしゃる方

よくあるお悩み・ニーズ

  • プロジェクトを遂行する中で、やるべき作業を洗い出す方法がわからない
  • WBSという言葉は知っているが、具体的にどのように書いていけばよいかわからない
  • これまでプロジェクトに携わってきたが、その計画の精度に課題を感じている

研修内容・特徴outline・feature

本研修のねらいは、経験や習慣をベースとしたプロジェクトマネジメントから脱却し、プロジェクトを確実に進めるスキルを身につけていただくことです。プロジェクトマネジメントを経験したことがない方でも安心して受講していただけます。具体的には以下２点のポイントを押さえていただきます。

  • １．プロジェクトをマネジメントするうえでの全体像を把握する
  • ２．工程の抜け漏れを防ぐためのWBS作成を、ワークを通じて学ぶ

※本講座は、来場型のみの限定開催です。

到達目標goal

  • ①WBSとはどういうものかを理解する
  • ②WBSの作成を通してプロジェクト全体を俯瞰し、工程のヌケモレを防ぐ

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．プロジェクトとは
    （１）「プロジェクト」とは
    （２）プロジェクトを成功させるためのポイント
    （３）プロジェクトが行き詰ってしまう原因
    【ワーク】プロジェクトをマネジメントする際、日ごろ困っている内容（不安なこと）を共有する
講義
ワーク
  • ２．プロジェクトマネジメントとは
    （１）プロジェクトマネジメントの４つのステップ
    （２）ＷＢＳの徹底活用がプロジェクトマネジメントの第一歩
 講義
ワーク
  • ３．プロジェクトの定義
    ■プロジェクトマネージャーはプロジェクトの目標を明確にする
 講義
  • ４．プロジェクトの開始前にしておくこと
    （１）プロジェクトマネジメントのルール・プロトコルを作る
    【ワーク】自社における有効なプロジェクトルールを共有する
    （２）関係者を洗い出す
講義
ワーク
  • ５．ＷＢＳでやるべきことを洗い出す
    （１）ＷＢＳの特徴と作り方の基本
    （２）ＷＢＳ要素の洗い出し方法について
    （３）ＷＢＳシートを作り、ＷＢＳを精緻化していく
    （４）作業の依存関係を確認する　～ネットワーク図の作成
    【ワーク】プロジェクトマネジメントを考慮してＷＢＳを作り、気付いたことを共有する
    （５）役割分担と作業時間の見積り
    （６）スケジュール作成
    （７）詳細なプロジェクト計画書を作成する
 講義
ワーク
  • 【参考資料】プロジェクトマネジメント基礎研修～関係者との関係構築とモチベーション編（抜粋版）
    【参考①】コミュニケーションとモチベーションアップ
    （１）プロジェクトはするやる気がなくなる
    （２）リワードとレコグニションでモチベーションを上げる
    【参考②】～プロジェクトの進捗と管理
    （１）キックオフミーティングの実施
    （２）進捗管理とは
    （３）定期的な進捗会議の実施
    （４）進捗管理の仕方
    【参考③】リスクマネジメント
    （１）リスクマネジメントを行う
    （２）リスクの洗い出しと対策の考え方
    （３）４つの回避策
    【参考④】コストマネジメント
    （１）ＷＢＳに関連づけて見積もりを作る
    （２）コスト見積もりにおけるポイント
    【参考⑤】終結　～プロジェクトの振り返り
    （１）仕事のPDCAサイクル　～「同じ轍は踏まない」
    （２）評価する項目
    （３）文書にまとめて完了報告する

5841

企画者コメントcomment

精度の高いWBSを作成することで、プロジェクトを遂行するために必要な作業が明確になり、その結果、工数把握やスケジュール作成がスムーズにできます。 特に、やるべき作業の洗い出し等に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方におすすめの研修となっています。

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※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります（2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です）

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受講者の評価evaluation

本テーマの評価

内容：大変理解できた・理解できた

97.8%

講師：大変良かった・良かった

92.1%

※2022年10月～2023年9月

実施、実施対象
2023年2月　　　　　9名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
88.9%
参加者の声
  • ステークホルダーやスコープについての意識が高まりました。止まっていたプロジェクトの推進に活かしていきたいです。
  • ＷＢＳの作成基準の整理・スケジュール管理へのＷＢＳ反映、メンバーの役割分担の明確化を実践します。システムやデジタル領域に限らず、企画業務に関わる人間は、よく理解する必要があると思いました。
  • 研修を通じて、基本的な考え方の整理をすることができた。プロジェクトマネージャーが注力すべきポイントが分かり、立上げから計画の重要性を認識できたので、今携わっているプロジェクト管理に活かしていく。
  • 研修の中で、「プロジェクトが始まる前に関係者を把握する」という部分があった。これまでは、それができておらず急に関係者へ依頼をしていたことを反省した。最初でつまずかないように、はじめの一歩を大切にしたい。
  • ＷＢＳの作成ワークを通して、タスクのブレークダウン方法、メンバーの共通認識の持ち方等、気をつけるべき点に気がつくことができた。今後の業務で活かしていきたい。

実施、実施対象
2023年1月　　　　　7名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 様々なメンバーがアサインされているプロジェクトマネジメントにおいて、メンバー間の意思疎通や情報共有をしっかりと行うことの重要性が理解できた。目的と目標値を明確にして、動機付けを丁寧に実施することを心がけたい。
  • 参加しているプロジェクトにおけるＷＢＳの作成にそのまま活かせる内容でした。また、日々の業務の見直し、改善、部下のマネジメントなどにも活用できる要素があったので、実践します。
  • プロジェクトは、始まる前にいかに緻密に工数をかけるかで、成功度を上げられるかが理解できた。人工の計算でも、人よりも時間のリソースを与えた方が工数を上げられるということは発見だった。むやみに人員を増やすという人員戦略をしているプロジェクトがあれば、是正していきたい。
  • プロジェクトの目的・目標の共有の仕方を工夫して、チームのモチベーションや受け身の担当者を減らしていきたいと思いました。多忙を理由にＷＢＳも途中から放置することが多いので、活用が大事だと認識し、もっと大切に活用していきます。
  • 目的・目標の重要性を改めて認識することや、リスクマネジメントに焦点を当てて、業務への適用を実践する。また、直近で完了したプロジェクトについて、改善点をまとめて次回のプロジェクトに活かしたい。

実施、実施対象
2022年11月　　　　　7名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 普段の業務にて、何となく作成していたＷＢＳの重要性が理解できた。有効な作成方法や流れをこれからの業務で活かす。
  • まずはＷＢＳを作ることから始めます。ＷＢＳを用いることで抜け漏れがないかや、作業の進め方・スケジュール作成を工夫できないかといったことが考えやすくなると感じました。
  • プロジェクトマネジメントの注意点・進め方・意識の向け方を学べました。事前に準備することで、メンバーのスキルセットの確認をします。

実施、実施対象
2020年3月　　　　　4名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
50%
参加者の声
  • ＷＢＳプロジェクト管理はこれまでも行ってきたが、体系的に学ぶのは初めてだったのでとても有益な研修だった。
  • これまで、見よう見まねでＷＢＳを作成してきたところがあるので、基礎を改めて学べたことにより、次にＷＢＳを作る際に活かしたいと思った。
  • 各メンバーに、ＷＢＳをもれなく挙げるように依頼することが重要だと感じた。学んだことを実践に落とし込みたい。
  • タスクの洗い出しからスケジュール作成まで、体系的に基礎の部分を学ぶことができたと感じます。

実施、実施対象
2019年9月　　　　　7名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
85.7%
講師：大変良かった・良かった
85.7%
参加者の声
  • 来季の事業計画の中で新規プロジェクトが多くあり、どこから手を付けていいものかを考えておりましたが、ＷＢＳをうまく利用し、計画づくりを取り込んでいければと思います。
  • 単純にタスクを細分化していくのではなく、責任者や担当者といった様々な条件を考える必要があることが分かったので、自分の業務にこの部分を活用していきたい。
  • WBSを作る上で必要なこと、やりすぎないコツを知ることができてよかった。

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本テーマの評価
内容をよく理解・理解
97.8％
講師がとても良い・良い
92.1％

※2022年10月～2023年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
名
開催数※1
回
講座数※2
種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
社

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