【公開講座】パワーポイントプレゼンテーション研修

【公開講座】パワーポイントプレゼンテーション研修
17/09/15 更新
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対象者

・パワーポイントを使った効果的なプレゼンテーションの方法を学びたい方
・相手に伝わりやすいプレゼンテーションの資料の作り方を学びたい方

◆受講される方やご担当者さまのお悩み
「伝えたい内容がうまく表現できない、相手にも伝わってないことがある」
「パワーポイントにどういった機能があるのかよくわからない」
「相手が理解しやすい資料作りのポイントが知りたい」

研修内容

本研修では、パワーポイントを使って行うプレゼンテーションの効果を高めることをねらいとしています。基本的なパワーポイントの機能を理解し、相手が理解するために効果的な資料の作り方・プレゼンテーションのテクニックを習得していただきます。

◆研修のポイント
①パワーポイントを使用して、分かりやすい資料を作る
②視覚に訴える、有効なパワーポイントの使い方を学ぶ
③プレゼンテーションを行う前の、事前準備・予備知識を把握する
④聞き手にとって、わかりやすい話の進め方と話し方のテクニックを学ぶ

ワークのポイント

①過去に見プレゼンテーションを振り返り、うまくいかない原因を考えます。
②わかりやすい資料とわかりにくい資料の違いを考えていただきます。
③研修で発表するプレゼンテーションのシナリオの設定をします。
④専門用語やカタカナ語を、聞き手にとってわかりやすい言葉に代える練習をします。
⑤作成した資料をもとに、各自作成したパワーポイントの資料をプレゼンテーションします。フィードバックを通して今後の改善点を考えていただきます。

研修プログラム例

研修プログラム例
  内容 手法
  • 1.プレゼンテーションとは何か
    (1)プレゼンテーションとは
    【ワーク】これまでに見たプレゼンテーションで最も悪かったものは?
    (2)プレゼンテーションの前提 ~聞き手の視点で考えるもの
    (3)「一般常識」と「業務知識」を考慮する
講義
ワーク
  • 2.わかりやすい資料を作成する
    【ワーク】資料作りの際に困ったり、苦慮することを共有する
    (1)最低の資料とならないために
    【ワーク】わかりやすい資料とわかりにくい資料の特徴について話し合う
    (2)資料作りの流れ  
    (3)「構想段階」におけるポイント
    【実践演習①】プレゼンテーションのシナリオを考える
    (4)資料の構成を考える  
    (5)資料の中身を作成する
講義
ワーク
  • 3.パワーポイントの有効な使い方
    (1)パワーポイントが得意とすること  
    (2)パワーポイントに向かないこと
    (3)目次を使って構成を考える  
    (4)スライドを作成する(テキスト編)
    【参考】「図形」の応用
    (5)スライドを作成する(画像編)
    (6)スライドを効果的に演出する(デザイン編)
    (7)スライドを効果的に演出する(アニメーション編)
    【ワーク】事例をもとに、「時間がない上級の管理職」にプレゼンテー
    ションする場合の修正点、改善点を考える
講義
ワーク
  • 4.プレゼンテーションの前に配慮すること
    (1)聞き手についての情報を入手する
    (2)配慮すべきことを洗い出す
    (3)話し方、用語の選び方
    (4)プレゼンテーションの「クロージング」(最後)とは
    (5)プレゼンテーションで陥りやすい罠
講義
  • 5.わかりやすい話の組み立て方
    (1)自分の言いたいことを明確にする 
    (2)相手を意識した言葉の組み立て
    (3)順を追って論理的に話す
講義
  • 6.プレゼンテーションを成功させるためのコツ
    (1)自分の強みを生かす
    (2)必ずリハーサルを行う
    (3)場合によっては複数人で行う
    (4)極限プレゼンテーション
    【参考】プレゼンテーションチェックポイント ~気をつけるポイント
講義
  • 7.プレゼンテーション実習
    【実践演習②】作成した資料を使って、プレゼンテーションを行う
ワーク
  • 8.まとめ
    【ワーク①】自身のプレゼンテーションを良くするには何が必要かを
    考える
    【ワーク②】そのためには具体的に何を行う必要があるかを考える
    【ワーク③】具体的にどのように進めるかを考える
ワーク

スケジュール

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お申込み時の注意点→お申込みから研修当日までの流れ

(1)同業の方のご参加はご遠慮いただいております。
(2)最低履行人数の4名に達しなかった場合、研修が中止となる可能性がございます。中止の可能性がある場合は研修日の2週間前に中間報告、1週間前に開催可否の連絡をさせていただきます。
(3)研修実施3週間を切った時点で、お申込み者数が0名の場合、開催日程をHPから削除させていただくことがあります。

4名様以上でのご検討の際、日程の都合が合わない場合や、開催予定が表示されていない場合には、開催のリクエストが可能です。
公開講座部(03-5259-0071)までご相談ください。

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講師からひとこと

受講態度は極めて真面目であり、最後まで集中力を切らすことなく取り組まれていました。約1.5時間という短い時間の中で、資料づくりに取り組んでいただき、その後モニターで資料を映しながら、お一人3分のプレゼンテーションを実践いたしました。
ひとり一人に良い点と課題点をフィードバックしております。また他の受講者からのフィードバックは、今後の業務に活用できると考えております。
パワーポイントの使い方については、今後業務の中で慣れていくものと思われます。また今後の研修としては、伝え方に重点をおいた「プレゼンテーション研修」を同時に学ばれると良いと思います。

受講者の評価

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた
98.2 %
講師:大変良かった・良かった
98.4 %

※2016年4月~2017年3月

実施、実施対象
2017年 9月     8名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 非常に有益でした。今まで作成したプレゼン資料が良くないことは分かっていましたが、今日の講座で何が悪いのか明確になりました。プレゼン資料の全体構成は目標を設定して(何を伝えたいのか明確にして)作成するように意識したいです。
  • パワーポイントの資料作成、初めてでしたが楽しかったです。経験値を増やして、自信をもって言いたいことを伝えられるようになります。ありがとうございました。

実施、実施対象
2017年 7月     9名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • パワーポイントの見せ方で効果が全く違ってくることがよくわかりました。写真の挿入や構成のコツなど勉強になりました。
  • パワーポイントの作成方法に紙で説明する用途プロジェクターを通しての説明によって、作成方法に違いがあることが分かったので、今後の業務に活かしていきたい。

実施、実施対象
2017年 6月     16名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
93.8%
講師:大変良かった・良かった
93.8%
参加者の声
  • 自分が直接プレゼンテーションしない場合でも、同僚が困っているときに参考になる資料がもらえて助かりました。
  • 今まで資料作成時に思ったことを思ったまま作成していたが、今後プレゼンをする人に向けて何を伝えたいのかを書きだしてから作成するようにします。

実施、実施対象
2017年 6月     7名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • パワーポイントを決まりに沿って作るだけでなく、相手が見やすいような色使い、アニメーション効果などを学べたので、今後そういったところを活かしていきたいです。
  • パワーポイントの作成方法について誰かから教わったことがなかったため、とても新鮮でした。中堅の立場となり、プレゼンの機会も増えるため、教わった内容・テキストを参考に復習をしたいと思います。
  • パワーポイントの使い方に限らず、プレゼンのノウハウもご教示いただき、実践的な研修で楽しむことができました。新卒向けの会社説明会資料等、実際に自分の手で作成したいです。

実施、実施対象
2017年 5月     9名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • お客様に対してのプレゼンをする際に、わかりやすい・見やすい資料を作成できるように今日学んだことを活かしたいと思う。
  • 今まで使っていたパワーポイントの新しい機能を知れて良かった。プレゼンをする際は、相手の様子を見つつ進められるようにゆっくり間を空けて話せるように努力しようと思う。
  • 相手に内容を理解してもらう事を常に意識して、資料作りやプレゼンテーションを行っていきたいと思います。

実施、実施対象
2017年 4月     3名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 「相手の目線になって説明する」等、非常に勉強になりました。また、自分の弱点にも気付けたので、これから活かしていきたいです。
  • 販促企画の部署なので、伝わりやすい資料を作成していきます。今回、他の人のパワーポイントを見る事は非常に勉強になりました。
  • 相手が何を知りたいのかを考えて、営業活動に活かせればと思います。非常に解りやすかったです。

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内容をよく理解・理解
98.2
講師がとても良い・良い
98.4

※2016年4月~2017年3月

公開講座の年間実績
受講者数※1
35,530
開催数※1
4,997
講座数※2
1,579種類
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ご利用者数※2
4,531

※1 2016年4月~2017年3月

※2 2017年3月末時点

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