（半日研修）いまさら聞けないＥｘｃｅｌ研修～業務で扱うＥｘｃｅｌの基本

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

自己流で使っている方必見！ファイル編集とデータ入力のルールを習得して入力ミスを減らす

No. 6980204 9909091

24/04/24 更新

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対象者

若手層
中堅層

・誰かが作成した書類を編集できるが、データを壊さないか不安に感じている方
・Ｅｘｃｅｌの使い方を教わって以来、自己流で使っている若手～中堅層の方
・Ｅｘｃｅｌの使い方を学び直し、効率よくファイルを作成したい人事や事務、経理担当の方

よくあるお悩み・ニーズ

ファイルがどのように構成されているかわからない
パソコンを頻繁に使っていないので、よく使う操作以外を忘れてしまった
中堅が新入社員に、Ｅｘｃｅｌの使い方を教える際のポイントを知りたい

研修内容・特徴outline・feature

実は非効率なやり方でＥｘｃｅｌを使っているケースは少なくありません。適切な使い方を知ることで入力ミスを減らし、ファイルの作成時間を削減できます。また、ファイルを扱う際のルールを知ることでデータ破損などのリスクも抑えられます。頻繁に使用する方だけでなく、他者にＥｘｃｅｌの使い方を教える立場にある方にも、お役立ていただけます。

【セミナールーム開催】
研修会場にノートPCをご用意しております
※ご持参されたPCのご利用はできません

【オンライン開催】
デスクトップ版のMicrosoftOffice ExcelがインストールされたＰＣでご参加ください
※Excelのバージョンは、「2016/2019/2021/office365版」が対象となります。それ以外のバージョンでのご参加はお控えください。
デスクトップ版で説明しますので、Web版のExcelからのご参加はご遠慮ください。
WindowsPCからの参加をお願いします。

到達目標goal

①業務で利用するファイルを正しくイチから作成できる
②既存のファイルを編集する際、セルの設定を反映して適切に編集できる
③社内でＥｘｃｅｌの使い方を伝える際、ポイントをおさえて的確に指導できる

研修プログラムprogram


時間	内容	手法
半日	１．Ｅｘｃｅｌの概要【ワーク】Ｅｘｃｅｌファイルを編集する際の疑問点や不安な点を共有する（１）Ｅｘｃｅｌの特徴（２）Ｅｘｃｅｌの各部名称	講義ワーク
	２．データ入力の基本ルール（１）Ｅｘｃｅｌのデータは数値と文字列の２種類（２）セルの範囲選択とジャンプ（３）ブック内のシートを操作する（４）表には「セルの結合」を使用しない【参考】Ｅｘｃｅｌで利用できる主なショートカットキー	講義
	３．数式と関数の基本（１）演算子を使って数式を入力する（２）関数の基本と用語（３）オートＳＵＭボタンを使ってＳＵＭ関数を入力する（４）オートＳＵＭボタンのバリエーション（５）「クイック分析」を利用する	講義
	４．データ入力の便利な機能（１）データベース用の表の作り方（２）オートフィルを使ってデータを素早くコピーする（３）「並べ替え」機能でデータを並べ替える（４）フィルターボタンを設定してデータを絞り込む（５）セルの書式設定を使って、数字と日付の表示を変更する【参考】「データの入力規則」が設定されているセル	講義
	【参考】表からグラフを作成する（１）表からグラフを作成する（２）グラフのタイトルとスタイルを変更する	講義
	【参考】既存のＥｘｃｅｌファイルを扱う際の注意点（１）原本データを扱う時は、まず別名で保存する（２）入力データの削除と復元（３）プルダウンメニューが設定してあるセルの特徴（４）行・列の非表示や再表示の注意点（５）マクロを実行する際の注意点（６）Ｅｘｃｅｌファイルの印刷に失敗しないために【参考】相対参照と絶対参照の違いと使い分け	講義
	５．ワーク・まとめ【ワーク】業務の中で、Ｅｘｃｅｌを活かせそうな場面の共有【ワーク】売上表を完成させる	ワーク

企画者コメントcomment

「Ｅｘｃｅｌが使えるとはどのレベルのスキルを指すのかわからない、使えはするが、効率の良い使い方があるのではないかと思うという声を反映し、本研修を企画しました。
表作成ルールやデータ入力の効率化、ファイルを扱う際に気をつけるべきポイントなど、業務でＥｘｃｅｌに触れる方は必ず身につけておくべきスキルを習得いただけます

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