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【コンサルタント養成シリーズ】「資料化する力」養成研修

文書・資料作成

【コンサルタント養成シリーズ】「資料化する力」養成研修

コンサルタントの仕事の８割を占めるといわれる資料作成。そこで求められる実践的なスキルを身につける

No. 2200013 9905080

対象者

  • 全階層

・社内プロジェクトでコンサルタントとしての役割を担う方
・顧客にソリューションを提供するうえでコンサルティング力が求められる方
・リスキリングの一環としてコンサルティングスキルを身につけたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 目的に合わせてどのように資料を構成すればいいか知りたい
  • 表やグラフの適切な使い方がわからない
  • 図解の効果的な使い方を知りたい

研修内容・特徴outline・feature

顧客の課題解決はもちろんのこと、社内の業務改善や新規事業開発などのプロジェクトに関わる際にもコンサルティングスキルが求められます。中でも資料作成スキルは基本中の基本として必要不可欠であり、コンサルタントの仕事の実に８割に及ぶといわれるほどです。研修では、PowerPointを使い、図・表・グラフを活用してわかりやすい資料を作ることに焦点を当ててお伝えします。

到達目標goal

  • ①PowerPointでの資料構成のポイントを理解する
  • ②適切に表やグラフの形式を選択し、作成することができる
  • ③矢印やブロックなどの図解をどのように使い分けたらよいかわかる

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．コンサルタントの仕事の８割は資料作り
    （１）コンサルタントの仕事には資料作成が付き物
    （２）どんな資料を作るのか
    　①提案書　②企画書　③報告書
    （３）どんなソフトで作るのか
    　①PowerPoint　②Word　③Excel
    （４）どんな位置付けで作るのか
    （５）どんな構成で作るのか
    （６）どんな要素を入れるのか
    　①「文章」②「表」③「グラフ」④「図解」⑤「画像」
講義
  • ２．資料作成の進め方
    （１）STEP1：資料作成の目的を踏まえてシナリオを作る
    （２）STEP2：スライド資料の項目と並びを固める
    （３）STEP3：スライドに描く内容を具体化する
    （４）STEP4：各スライドの資料を作り込む
講義
ワーク
  • ３．文章の書き方
    （１）表を使う目的とは
    （１）文章作成において留意すべき点
    　①ルールに則っていること　②簡潔で分かりやすいこと
    　③読み手が意識されていること
    （２）文章作成の基本ルール
    　①文体　②用字・用語　③符号　④文法
    （３）統一感のある書式
    　①「改行」「字下げ」「空白行」②「行頭文字」「項番」③「書体」「文字サイズ」「強調」
    （４）伝わりやすい文章構造
    　①読みやすい分の条件とは　②視覚的に見やすくするために
講義
ワーク
  • ４．表・グラフの使い方 （１）「表」を使う目的とは
    　①情報を整理して見せる　②情報を対比して見せる
    　③時系列に沿って見せる　④数値を分かりやすく見せる
    【ワーク】文字情報を読んで表形式に表現する
    （２）「グラフ」によってできること
    　①数量を可視化する～棒グラフ　②割合を可視化する～円グラフ
    　③トレンドを可視化する～折れ線グラフ　④特徴を可視化する～レーダー図
    　⑤相関関係を表現する～散布図
    （３）こんな時どんなグラフを使う？
    　①「アンケート結果を分かりやすく見せたい」
    　②「業績結果を『量と質』で同時に表したい」
    　③「自社の成長実態を業界全体の市場拡大の中で示したい」
    　④「『○○対効果』の良し悪しを視覚的に見せたい」
    　⑤「地域別データを直観的に伝わるように表現したい」
    　⑥「PLにおける利益構造を視覚的に見せたい」
    【ワーク】文字情報とデータをもとに、適切なグラフ表現を考える
講義
ワーク
  • ５．図解の使い方 （１）「図解」とは何か
    （２）よく使われる６つの図解パターン
    　①フロー図　②循環図　③ツリー図　④ビラミッド図　⑤マトリックス図　⑥ベン図
    （３）こんな時どんな図解を使う？
    　①「いつ誰が何をやるのかを一覧にして示したい」
    　②「問題の解決策から実施計画までを１枚で表現したい」
    　③「戦略の概念と具体的施策の関係を表現したい」
    【ワーク】文字情報を読んで、その内容を図解を使って表現する
講義
ワーク
  • ６．まとめ
ワーク

企画者コメントcomment

コンサルティング会社に勤める人は、日々、PowerPointを使って資料を作成しています。そうした中で形作られた資料作成の作法には合理性があり、そのノウハウに関する様々な書籍も出ています。いいところはぜひ取り入れられたらと考え、本プログラムはさまざまな先人のノウハウを集約する形で企画しました。

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