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【公開講座】組織のタイムマネジメント研修(1日間)

【公開講座】組織のタイムマネジメント研修(1日間)
12/02/27 更新
研修プログラム例 スケジュール 公開講座の特徴 実施後アンケート

公開講座とは

講師派遣型とは

ねらい

チーム全体として仕事を効率化するためには、組織的に仕事を進める仕組み(組織的な分業と仕事の見える化)と情報連携(報告・連絡・相談の徹底)が不可欠です。

本研修では個々人にタイムマネジメントの基礎を改めて学んでいただいた上で、具体的に自分達の部門全体の効率性を高める解決策を策定していただきます。

次世代リーダー養成セミナー

研修プログラム例

研修プログラム例
  内容 手法
  • 1.はじめに
    (1)仕事の効率化は、日常分析からを踏まえた日常改善から
    (2)仕事を効率化するためのタイムマネジメントとは
     ①「時間」そのものは、現実には、管理できない
     ②管理できるのは、仕事や行動
     ③仕事を管理するとは、考え方、行動を変えること
講義
  • 2.組織的な業務のあり方を考える
    (1)改めて自分達の仕事をプロセスに分解してみる
     【ワーク】業務プロセス分解ワーク
    (2)組織全体で効率化させる仕事
     【ワーク】組織全体で集約することで効率化できる仕事は何か?
          を考える
    (3)「分業の不経済」をなくす
     ①役割と責任
     ②分業の不経済をなくす~役割を越えてチームの目標に貢献する
講義
ワーク
  • 3.仕事の見える化を考える
    (1)仕事の見える化とは「プロセス(ステータス)の可視化・数値化」
    (2)仕事のプロセス毎に管理指標を設定する
     ①プロセス管理における管理指標とは?
      ~どのような状態(数値)であれば問題かを明確化する
     ②【ワーク】業務プロセスごとに管理指標を考える
    (3)週間計画表を用いてPDCAでプロセスを見える化する
講義
ワーク
  • 4.コミュニケーションを円滑にし、仕事の効率を上げる
    (1)「適切な情報」が仕事の効率を向上させる
    (2)情報共有の手法
     【ワーク】部門全体として共有すべき情報とは何か?
          また、情報を共有するためにはどのような手段が適当か?
    (3)情報共有のタイミング
     ①上司が求めるタイミングと部下が発信するタイミングは
      合致しているか?
     ②【ワーク】情報発信ワーク
講義
ワーク
  • 5.まとめ ~明日からの行動宣言
    研修内容を踏まえ、明日から具体的に何に取り組むか?を考えグループ内で宣言していただきます。
ワーク
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公開講座FAQ

スケジュール

※お申し込み前には必ずこちらをご覧ください お申込みから研修当日までの流れ
※同業他社の方のご参加はご遠慮いただいております。
※ご希望の開催日程がない場合は、リクエスト開催ページをご覧いただくか、 直接ご相談ください。03-5259-0071(公開講座部直通)

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実施後アンケート

実施
2011年 12月
業種
公開講座
実施対象
7名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
85.7%
講師:大変良かった・良かった
85.7%
参加者の声
  • ワークを通じて他の方からヒントを得ることも多く、有意義な時間になりました。課題はわかっていていもなかなか実行できないものですが、この機会に気持ちを改めようと思います。
  • 仕事の洗い出し、自分の仕事への意識を再確認する良い機会になりました。
  • 具体的事例を多く取り上げていただき、わかりやすかったです。決められた時間の中で、仕事の目的が達成できるように、優先順位を決め業務を進めたいと思います。
  • 普段課題と思っていてもなかなか着手できないでいることを、改めて整理できたし、実行のイメージもついた。“意識付け”を変えていきたいと思います。

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