【公開講座】整理力向上研修

【公開講座】整理力向上研修
17/08/09 更新
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対象者

・書類が見つからなかったり、複数ある仕事のなかで何から手を付けていいかわからない状態になることがある方

研修内容

本研修では、以下の3つの整理力を学ぶことにより、効率的かつ効果的な仕事の進め方を習得します。

①身の回りの整理力
ファイリングスキルを習得したうえで、机・かばんなどの環境整備、パソコン・ネットの活用方法を身につける
②仕事の整理力
タイムマネジメントスキルを習得したうえで、計画表とToDoリストの使い方、PDCAの活用を身につける
③頭の整理力
ロジカルシンキングスキルを習得したうえで、実務に役立つ手法を身につける

研修プログラム例

研修プログラム例
  内容 手法
  • 1.はじめに
    【ワーク】「整理」不足で困った経験を書き出しましょう
講義
ワーク
  • 2.整理の基礎
    (1)整理の目的~なぜ、整理するのか
    (2)仕事に役立つ行動とは~ムリ・ムダ・ムラのない仕事の進め方
講義
  • 3.身の回りの整理力
    (1)書類の整理の基礎
    (2)ファイリング・ルールのポイント
    (3)電子データの整理 ~検索機能の活用等効率化追求がコツ
    (4)机の整理 ~あるべき状態を考え、常に元に戻す
講義
  • 4.仕事の整理力
    (1)仕事の整理の基礎 ~タイムマネジメントのポイント
    (2)自分の仕事・行動の種類を考える
    【ワーク】こまぎれ時間の活用 ~"ちりも積もれば・・・"
    (3)仕事の管理 ~スケジュール表とTo Do リスト
    (4)メールの対応~対応の時間帯を決めて効率化
講義
ワーク
  • 5.頭の整理力
    ■日常業務で使える代表的なフレームワーク
    【ワーク】会社に来る来訪者を「モレなくダブりのない」状態に分類
    【ワーク】リアルの書類と電子データの整理についてマトリクスで分類、比較
講義
ワーク
  • 6.まとめ
    【ワーク】明日から取り組むことを整理してください
ワーク

スケジュール

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(2)最低履行人数の4名に達しなかった場合、研修が中止となる可能性がございます。中止の可能性がある場合は研修日の2週間前に中間報告、1週間前に開催可否の連絡をさせていただきます。
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4名様以上でのご検討の際、日程の都合が合わない場合や、開催予定が表示されていない場合には、開催のリクエストが可能です。
公開講座部(03-5259-0071)までご相談ください。

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講師からひとこと

まず、「整理整頓」の意味をしっかりと理解し、特に「整理」が大事なことを強調しました。
「捨てる→へらす」ことは大事ではあるが、これについては中々感情的に進まない現実があります。そのために「ルール」が必要で、ある程度は機械的に実施することが大事です。
今回は「ルールの設定」に焦点を絞りワークを行い、実践的なルール作成を行ったので、そのまま現場でも実施いただきたいと思います。

受講者の評価

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた
97.2 %
講師:大変良かった・良かった
97.2 %

※2016年4月~2017年3月

実施、実施対象
2017年 6月     11名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
90.9%
参加者の声
  • 破棄していいのか分からない資料などおもいきって捨てようと思いました。
  • 書類等の要・不要を決め、ものを減らして整理整頓をしていきたいです。保存と保管の違いについても課内で共有していきたいと思います。
  • 書類・メールの整理・整頓をまず行っていきたいと思います。また、組織の一員として書類を共有・整理していくことも必要であることを認識しました。

実施、実施対象
2017年 5月     6名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 自分の弱点が「優先度の可視化ができていないこと」だと気づけたので、そこを克服していくために習得した考えを使っていきたいと感じました。
  • これからの本格的な業務に向けて、頭・デスク・仕事場・スケジュールをルール化し整理して、業務に取り組みたいと思います。
  • ルール作りにより、無駄をなくし、コスト削減につなげたい。

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本研修の評価
  • 内容をよく理解・理解
    • 97.2
  • 講師がとても良い・良い
    • 97.2

※2016年4月~2017年3月


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公開講座の年間実績
  • 受講者数※1
    • 35,530
  • 開催数※1
    • 4,997
  • 講座数※2
    • 1,579種類

インソースの実績

  • 総受講者数※1
    • 38.6万
  • お取引社数※3
    • 19,133

※1 2016年4月~2017年3月

※2 2017年3月末時点

※3 2003年6月から2017年3月までに当社サービスをご利用いただいたお取引先累計

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