【公開講座】整理力向上研修~生産性の高い職場環境を作る

【公開講座】整理力向上研修~生産性の高い職場環境を作る
17/10/03 更新
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対象者

職場改善や生産性向上の推進役を担う職場の中堅~リーダー層の方

研修内容

職場の生産性向上に欠かせない、書類や電子ファイルの整理について、その進め方とポイントを「整理フェーズ(秩序ある状態を作る)」と「整頓フェーズ(秩序ある状態を維持する)」に分けて説明します。

自身の職場に落とし込んで考えるワークをふんだんに取り入れた実践的な研修です。

ワークのポイント

具体的に自身の職場における書類や電子ファイルをどのように整理していけば良いかを、研修中のワークを通して疑似体験していただける構成となっています。

研修プログラム例

研修プログラム例
  内容 手法
  • 1.今なぜ整理力が求められるのか
    (1)整理力が求められる背景とは
    【ワーク】「整理力」を学ぼうと思ったきっかけは何か
    (2)時代の流れと整理力の必要性
講義
ワーク
  • 2.あらためて整理の目的を考える
    (1)整理された書類・データは仕事の基盤
    (2)目的を踏まえた整理の重要性
    【ワーク】職場において「整理したい」と思うものを挙げ、それらの整理によって最終的にどのような目的 (「生産性向上」か「リスク対策」か)につながるのかを考えてみる
    (3)「整理」と「整頓」を分けて考える
講義
ワーク
  • 3.「整理」~生産性の高い仕事の基盤を作る
    (1)"混沌"から"秩序"のある状態へ
    (2)STEP1~要らないものを「廃棄」する
    【ワーク】紙の書類の量を現状の三分の一に減らさなければならないとしたら、どのようなラインでの廃棄基準を設けるか考える
    (3)STEP2~用途を踏まえて「分類」する
    【ワーク】整理したいと考えている職場の書類や電子ファイルを付箋に書き出す。さらにその付箋を、 どのような括り方に分類すれば、仕事の生産性が上がるかを考えてみる
    (4)STEP3~作業シーンを想定して「収納」する
    (5)STEP4~管理のためのルールを決める
    【ワーク】書類を整理した上で、効率的に業務ができるようなオフィス家具ペースのレイアウトを考えてみる
講義
ワーク
  • 4.「整頓」~生産性の高い仕事環境を維持する
    (1)文書のライフサイクル
    (2)「発生」フェーズでのポイント
    (3)「保管」フェーズでのポイント
    (4)「保存」フェーズでのポイント
    (5)「廃棄」フェーズでのポイント
    【ワーク】整理された状態を維持しながら書類や電子ファイルをマネジメントしていくにあたり、誰にどのような役割を担ってもらうかを考える
講義
ワーク
  • 5.まとめ
ワーク

研修制作者からひとこと

働き方改革の一環として、生産性の高い職場環境づくりが喫緊の課題となっている今、書類や電子ファイルを仕事のしやすい形に整えることを通じて、職場の業務改善の勘所を養っていただきたいと考え作成しました。

スケジュール

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(2)最低履行人数の4名に達しなかった場合、研修が中止となる可能性がございます。中止の可能性がある場合は研修日の2週間前に中間報告、1週間前に開催可否の連絡をさせていただきます。
(3)研修実施3週間を切った時点で、お申込み者数が0名の場合、開催日程をHPから削除させていただくことがあります。

4名様以上でのご検討の際、日程の都合が合わない場合や、開催予定が表示されていない場合には、開催のリクエストが可能です。
公開講座部(03-5259-0071)までご相談ください。

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受講者の評価

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた
97.2 %
講師:大変良かった・良かった
97.2 %

※2016年4月~2017年3月

実施、実施対象
2017年 7月     8名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 「捨てる」ことが大事。「捨てる」ルールを作る。「隙間時間の活用」これらの重要性に気付かされました。職場で活かしていきたいと思います。
  • 実務での整理のやり方が具体的に理解できたので時間軸で無駄のない仕事ができるように活用したい。

実施、実施対象
2017年 6月     11名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
90.9%
参加者の声
  • 破棄していいのか分からない資料などおもいきって捨てようと思いました。
  • 書類等の要・不要を決め、ものを減らして整理整頓をしていきたいです。保存と保管の違いについても課内で共有していきたいと思います。
  • 書類・メールの整理・整頓をまず行っていきたいと思います。また、組織の一員として書類を共有・整理していくことも必要であることを認識しました。

実施、実施対象
2017年 5月     6名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 自分の弱点が「優先度の可視化ができていないこと」だと気づけたので、そこを克服していくために習得した考えを使っていきたいと感じました。
  • これからの本格的な業務に向けて、頭・デスク・仕事場・スケジュールをルール化し整理して、業務に取り組みたいと思います。
  • ルール作りにより、無駄をなくし、コスト削減につなげたい。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
97.2
講師がとても良い・良い
97.2

※2016年4月~2017年3月

公開講座の年間実績
受講者数※1
35,530
開催数※1
4,997
講座数※2
1,579種類
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ご利用者数※2
4,531

※1 2016年4月~2017年3月

※2 2017年3月末時点

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