人材育成・研修をご検討の皆様へ         大企業の研修        成長企業の研修        外資系企業の研修        官公庁・地方自治体の研修         インソースの研修実績

【公開講座】事務職のための業務改善研修~ファイリング編

【公開講座】事務職のための業務改善研修~ファイリング編
12/01/04 更新
研修プログラム例 スケジュール 公開講座の特徴 実施後アンケート

公開講座とは

講師派遣型とは

ねらい

ファイリングは、誰もが簡単にできる業務改善活動です

~業務の無駄を省き、コスト削減できるファイリングのスキルを習得いただきます

ファイリングを上手く行うだけで、業務が目に見えてスムーズに進みます。 本研修では、文書ファイリングの作法、ルール決めの基本、ポイントを理解し、ファイリングの対象業務洗い出しから 具体的な進め方の検討・決定まで考えていただきます。

おすすめリンク

研修プログラム例

研修プログラム例
  内容 手法
 
  • 1.ファイリングとは
    ~ファイリングからどんなものをイメージしますか?
  • (1)ファイリングで困っている点を洗い出してみましょう
  • (2)ファイリングとは何か?
     ①ファイリングの定義例
     ②何のためのファイリングか?
  •  【演習】ファイリングによるコスト削減を数値化してみよう
  •  【演習】ファイリングの狙いは何か?
講義
ワーク
  • 2.ファイリング・ルールの基本
    ~検索しやすく、継続性あるルールの作り方を理解する
  • ■ファイリング・ルールのポイント
  •  【演習】ファイル管理簿を作成しよう
講義
ワーク
  • 3.ファイリングのリスク・マネジメント
    ~ファイリングはリスク管理の第一歩
  • ■ファイリングのリスク・マネジメントのポイント
  •  【演習】ファイリングの観点から「年金記録問題」の問題点・リスクを考えてみよう
  •  【演習】ファイリングにおけるリスクを洗い出し対応策を考えよう
講義
ワーク
  • 4.ファイリングの事務手続と改善
    ~「事務手続の象徴」組織風土が反映され、業務改善の宝庫
  • ■ファイリングの事務手続の運用上の留意点
  •  【演習】ファイリングの改善対策を検討しよう
講義
ワーク
  • 5.ファイリングの周辺
  • ■電子データのファイリング
  •  【演習】パソコンのデスクトップにおけるフォルダのレイアウト
     【ご参考】文書に関する法律、条令
講義
ワーク


 

ページトップへ

公開講座FAQ

スケジュール

※お申し込み前には必ずこちらをご覧ください お申込みから研修当日までの流れ
※同業他社の方のご参加はご遠慮いただいております。
※ご希望の開催日程がない場合は、リクエスト開催ページをご覧いただくか、 直接ご相談ください。03-5259-0071(公開講座部直通)

ページトップへ

実施後アンケート

実施
2011年 12月
業種
公開講座
実施対象
6名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 具体的な例がたくさんあってわかりやすかったです。ファシリテーターを指定してディスカッションする方法は今日初めてで、勉強になりました。会社でも取り入れたいです。
  • 事務ミス等についての基本的な概念や考え方を聞くことができて大変参考になりました。
  • とても勉強になりました。ディスカッション形式だったので、色んな意見を出し合うことができて良かったです。

実施
2010年 9月
業種
その他民間企業・その他
実施対象
7名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • とても分かりやく、参考になるセミナーでした。ファイリングではなかなか人から教えられることもなく、自分の知識や所属している会社の風習などでファイリングしており、明確化されていなかったので、とても参考になりました。
  • 他社から参加されていたグループの方々から、貴重な意見を聞くことができました。また、今日の研修で学んだファイリング方法を早く我が社で実践していきたいです。
  • 同じ悩みを持った方々と、色々と話し合えて自分が今やるべきことを導き出せました。今日のセミナーで学んだことを自部署で生かしたいと思います。
  • 非常に分かりやすく、これからの業務を行ううえで、夢と希望が持てる内容でありました。自身、今日のことを忘れず、仕事をがんばっていきたいと思います。

実施
2010年 2月
実施対象
6名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 解説の時間、ワークの時間とともにバランスが良かったので受講しやすかったです。また、講師の方の進め方、話し方も方あきることなく聞くことができました。わかっているようで、あいまいなことを確認できたので有意義な研修だったと感じています。
  • 参考になりました。管理簿作成などの具体例がもっとあると良かったです。
  • 普段はいっぱいいっぱいでファイリングについて考える余裕すらなかったが、本日受けて、ファイリングについての悩みの共有化からすべきことが分かったので、よかった。実践していきたい。ファイリングが上手にコスト削減を常に頭にいれて業務を取り組みたい。

ページトップへ
まずはお気軽にご相談ください

みんなの研修リクエスト受付中!

タイミングが合えば、ひとりからでも格安で、受けたい研修が受けられる、研修リクエストを受付中!

みんなの研修リクエスト  詳細はこちら

電話でのお問合せは

03-5259-0071

【FAX】

03-5259-0075


ページトップへ

事務職のための業務改善研修

事務職のための業務改善研修

事務業務のオペレーションミスを防ぐ手法を習得!

対象 全階層
マニュアル作成研修

マニュアル作成研修

マニュアル作成により異動、業務引継ぎを効率化!

対象 全階層
電話応対基礎研修

電話応対基礎研修

電話応対の基本を踏まえ、実習を主体に特訓

対象 オペレーター
整理力向上研修

整理力向上研修

あふれた業務を整理し、無駄なく、無理なく、成果をだす!

対象 全階層
ページトップへ
★pickup公開講座
仕事を語り合い進化させる
  異業種交流セミナー

【若年層向け】「自律型人材への成長」 【中堅社員向け】「周囲を巻き込む影響力・対応力強化編」
営業基礎研修6回コース
2時間×6回で完結。
1回5,300円で、営業の基礎と動き方が身につく、若手営業のステップアップ公開講座。
忙しく働く人のストレス軽減ヨガプログラム(研修サプリ)
月ごとにテーマが変わります。
19:00~20:15、仕事帰りにお気軽にご参加ください!

年間ヨガプログラムチラシダウンロード(PDF)(★お試し券つき)
公開講座
おすすめ公開講座
ラインナップ
スケジュール
研修リクエスト
お申込み後の流れ
FAQ
活用事例
公開講座研修ナビ

公開講座年間割引パック
年間割引パックのご案内
WEBinsourceシステムの特徴
年間割引パックの導入事例
年間割引パックFAQ
年間割引パック利用規約

公開講座ラインナップ
管理職研修
中堅社員研修
新人・若手向け研修
ビジネススキル研修
ヒューマンスキル研修
コールセンター研修
IT研修
他業界を知る研修
トワイライト講座
研修サプリ
チャリティ公開講座
異業種交流セミナー
教育担当者向け研修
官公庁・自治体向け研修
海外赴任者向け研修
学生向け研修
東京開催
大阪開催
名古屋開催
福岡開催
その他、全国での開催がございます

インソース研修の特徴
研修の考え方
事前課題
効果測定
受講者の声
講師の特徴
Q&A

インソースの課題解決プロセス
課題解決事例一覧
システム開発

インソース公開講座
ラインナップ
研修階層イメージ
スケジュール
リクエスト開催
お申込後の流れ
FAQ

弊社ノウハウを無料公開中!
無料ダウンロードコーナー
新作研修ができるまで
新入社員研修を成功させる
10のポイント
ビジネス文書文例集
人的資源の流れ
研修運営101のコツ
仕事で使える奥の手猫の手
マナーブック
研修を語る
バーチャルマネジメント研究所
クレーム対応の勘所
全力節電!プロジェクト
管理職に求められる能力
ビジネスワンポイント
日本型経営を支える
管理職の役割

エリア別研修
研修 北海道
研修 札幌
研修 青森
研修 岩手
研修 宮城
研修 仙台
研修 秋田
研修 山形
研修 福島
研修 茨城
研修 栃木
研修 群馬
研修 埼玉
研修 千葉
研修 東京
研修 神奈川
研修 新潟
研修 富山
研修 石川
研修 福井
研修 山梨
研修 長野
研修 岐阜
研修 静岡
研修 愛知
研修 名古屋
研修 三重
研修 滋賀
研修 京都
研修 大阪
研修 兵庫
研修 奈良
研修 和歌山
研修 鳥取
研修 島根
研修 岡山
研修 広島
研修 山口
研修 徳島
研修 香川
研修 愛媛
研修 高知
研修 福岡
研修 佐賀
研修 長崎
研修 熊本
研修 大分
研修 宮崎
研修 鹿児島
研修 沖縄

インソースのおすすめ情報


株式会社インソース
東京本社:03-5259-0070/大阪支社:06-6442-0020/名古屋支社052-564-0010/九州支社:092-435-0030