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クレーム対応研修~苦情対応の正しい手順を学ぶ

クレーム対応研修~苦情対応の正しい手順を学ぶ

顧客の不満や怒りを収め、自身の提案に納得いただくための対応テクニックを4つのステップで学ぶ

No. 5000000 9910002

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • ・営業職・販売職・コールセンター・事務職など所属部署問わず、クレームの一次対応を行う方

よくあるお悩み・ニーズ

  • お客さまの納得を得られるような対応方法が知りたい
  • 厳しい言葉を言われると萎縮してしまう
  • クレーム対応に時間が取られて他の業務に支障が出ている/li>

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、クレーム1次対応のスキルを習得します。まず、CSマインドや当事者意識など、クレーム対応に必要な心構えを学びます。次にクレームを背景から聴く手法を学ぶことで、お客さまの怒りを鎮めることができます。最後に、ご要望を的確に訊き、寄り添った代替案・解決策を伝えることで、相手の納得を引き出し、クレームを収束させます。多くのロールプレイングを行うことで、明日から現場で使える実践力を高めます。

<ワークのポイント>
・全員が「対応者役」「お客さま役」を行うことで、即応力を高め、顧客視点を養うことができる
・繰り返しロールプレイングを行うことで、対応方法の引き出しを増やすことができる
・経験豊富な講師が丁寧にフィードバックを行うことで、苦手意識を軽減し、自信を持って対応できるようになる

>クレーム対応研修ラインナップはこちら

到達目標goal

  • ①クレーム対応の当事者として、お客さまの心情を理解した行動ができる
  • ②1次対応の中で、問題点やお客さまのご要望の確認ができる
  • ③クレームの解決方法を冷静に確認・判断し、お客さまに提示することができる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1.クレーム対応の前に、まずCSを考える
    (1)立場を変えて考える
    【ワーク】お客さまの立場ならば、自社および自社社員に何をしてほしいか
    (2)CS(顧客満足)とは何か
    (3)CS推進のポイント
講義
ワーク
  • 2.クレームとは
    (1)クレームの背景と傾向
    (2)クレーム対応が上手にできない3つの理由
講義
  • 3.クレーム対応の4つの基本手順
    (1)基本手順1:当事者である意識を強く持つ
    (2)基本手順2:お客さまの心情を理解し、そのことを行動で示す
    (3)基本手順3:解決すべき問題・ご要望の確認を行う
    (4)基本手順4:問題の代替案・解決策を冷静に提示する
講義
  • 4.ケース別クレーム対応方法
    (1)当方に不手際がある場合の対応
    (2)当方に非がない、または分からない場合の対応
    (3)激怒しているお客さまへの対応 ~事実の「ジャブ」を打つ
    (4)クレーム対応 ~困った時の対応例
    (5)悪意のクレームへの対応
講義
  • 5.組織としていかにクレームに対応するか
    (1)クレーム対応は組織対応
    (2)組織的クレーム対応体制をつくる
    (3)月1回1時間のクレーム対策会議で、クレームを大幅削減する!
    【参考】書面・メールでの対応
講義
  • 6.演習・ケーススタディ
    (1)自分のクレーム対応を振り返る
    (2)「クレームを聴く」ワーク
    (3)「言い分を伝える」ワーク
    (4)実践ケーススタディ
講義
ワーク

企画者コメントcomment

お客さま対応の機会がある全ての従業員の方におすすめの研修です。近年は、お客さまが組織に求めるサービス水準の上昇、社会的ストレスの増加などによりクレームが増加しており、現場が疲弊しているとの声をよく伺います。クレーム対応そのものを敬遠してしまいがちですが、4つの基本手順を習得することで、冷静にクレームの原因や問題点、その解決策を話し合うことができます。トレーニングをすればどなたでも実践可能なものであり、再現性の高いテクニックです。本研修を通じて、職場でのクレーム削減と、クレームに組織的に対応する仕組みづくりを目指していただければ幸いです。

 

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  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

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受講者の評価evaluation

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

98.4%

講師:大変良かった・良かった

98.9%

※2024年10月~2025年9月

生成AIによるサマリー(受講者アンケートまとめ)

お客さまはこの研修について、クレーム対応における「聴く」姿勢の重要性や、相手の心情に寄り添うことの大切さを学べたと高く評価されています。また、具体的な手順や言葉遣い、実践的なスキルを身につけることで、自信を持って対応できるようになったとの声が多く寄せられています。さらに、研修内容を職場で共有し、組織全体の対応力向上に役立てたいという意欲的な感想も見受けられました。実際の業務に活かせる実践的な内容が、受講者の満足度を高めています。
実施、実施対象
2026年7月     10名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
90%
参加者の声
  • 1次対応が適切にできないと、お客様の感情を高めてしまう可能性があると学んだ。想定されるケースや適切な言葉遣いを準備し、対応していきたい。
  • 問題や要望を確認する際は、相手に納得いただける伝え方が大切だと学んだ。こちらの考えを明確に、想定問答も準備して臨みたい。
  • 感情的な対立を避けるため、まず事実を伝えた上で推測を整理して伝える手順を、今後の対応に活かしたい。

実施、実施対象
2026年6月     6名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 一番の学びは、お客様を「承認」するということです。クレームをくださるお客様は解決ももちろん望んでいますが、それ以上に共感や理解を望んでいるということを知りました。そして、それは問題の解決にもつながるため、今後のクレーム対応の際、心掛けていきます。
  • 心情理解、共感が大切だと改めて感じました。クレームを言われて「怖い、どうしよう」と焦るのではなく、話を聞く、相手の立場に立って考えることを意識します。
  • まずはお詫び、その後、状況反復して共感、という流れが大切であると学んだので、その型を焦ったときにも思い出せるように、型として覚えておきます。「ご不快な思いをさせて」「ご足労おかしけして」などの共感言葉も活用していきたいです。

実施、実施対象
2026年5月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今回は自分の業種だけでなく、様々な視点でケーススタディを行い、勉強になったのと考えさせられた。クレームは組織で立ち向かうとのことで、心が少し楽になった。今回考んだ4つの手順を冷静に実践していく。
  • クレームがあった際、瞬時にお客様が何を求めているのかを読み取って対応する必要があると学ぶことができた。流れ作業にならず、1人ひとりに真摯に向き合って対応していく。
  • まず、クレーム対応に関する流れについてご教授していただいた後に、口ールプレイングを重ねたことによって、様々な事例におけるクレーム対応を学ぶことができたので、私の場合はBtoBですが、この経験を忘れずに活かします。

実施、実施対象
2026年3月     6名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 新たなコールセンターの対応に活かしていきます。苦情に対して、相手の心情を理解する大切さ、ポイントを実践していきたいと思います。
  • 復唱/オイム返し等、部下とのコミュニケーションでも大切な要素だと思うので、普段から実施していきます。また、最も大切なのは自分の事業への愛かと思ったので、自分の仕事についても見直します。
  • クレームに対応する機会があるため、冷静で正確な対応をすると共に、お客様との関係性を継続できるように取り組みたいと思いました。特に「共感」の概念がなかったため、相槌等、お客様の気持ちを考えた対応を今後は意識して取り組みます。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
98.4
講師がとても良い・良い
98.9

※2024年10月~2025年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

※1 

※2 

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