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タイムマネジメント研修 ~仕事の整理・分析とノウハウ習得編(1日間)

0247タイムマネジメント研修 ~仕事の整理・分析とノウハウ習得編(1日間)

17/01/26 更新


このページは講師派遣の研修を紹介しています

当研修の「ねらい」

本研修は、業務スケジュールの立案が不得意である、残業しがち等、タイムマネジメントに苦手意識のある方向けの研修です。

具体的にはまず、ご自身の実際の時間の使い方を振り返り、自分の仕事を整理分析していただきます。そのうえで、「連続処理をする」「他のメンバーへ依頼する」といった業務の効率化を図る方法を学びます。また、タイムマネジメントがうまくいかない原因として悩まれる方の多い「突発的な仕事への対処法」もお伝えします。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • タイムマネジメント研修の意味を考える
ワーク
  • 時間=資源であることを自覚する
演習
  • 残業にも「判断」が必要
ワーク
  • タイムマネジメントの基本
    1. タイムマネジメントとは
    2. 仕事の管理に必要なもの ~部下に伝えておくべきもの
    3. スケジューリングの基本と進捗管理
    4. 先の予定も積極的に立てる
講義
  • 自分の時間の使い方を振り返る
    1. 3日間のタイムスケジュールを洗い出す
    2. 仕事が思いどおりに進まない理由を考える
    3. 仕事の整理をする
    4. タイムマネジメントの工夫について共有しましょう
講義
ワーク
  • タイムマネジメント実現のためのコツ①~連続処理
    1. 連続処理によって「乗り換え時間」を減らす
    2. まずやってみる
    3. 時間設定
    4. 仕事の意味を教えて部下のモチベーションを高める
講義
  • タイムマネジメント実現のためのコツ②~依頼の仕方
    1. 仕事の分類
    2. どうして仕事を頼まないといけないのか?
    3. 依頼の手順
    4. 正しい依頼の仕方
講義
ワーク
  • 突発的な仕事に対処する
    1. 突発的な仕事にはどのようなものがありますか?
    2. 上司に「突発的」にふられた仕事に対応する
講義
ワーク
  • スピーディにアウトプットする~仮説思考・推論
    1. ベターな結論を、スピーディに出す
    2. データをもとに仮説を検証する
講義
演習
  • まとめ ~明日からの目標をたてる
    1. 3ヶ月の目標シート作成
    2. 1ヶ月毎の評価の仕方
講義
ワーク
  • ・この研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です
  • ・研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚まシステム」や研修担当者さまの負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます

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実績と受講者の声

実施、実施対象
2015年 7月     11名
業種
中央官庁・国家機関
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 自分の実際の業務を振り返る時間を設けていただいたので、あきずに聞く事ができたし、これからどう活かすかイメージしやすかった。
  • わかりやすく教えていただき、すぐに使えそうな内容もあり良かったです。色々な方の意見が聞けたのも良かったです。
  • 今まで深くタイムスケジュールについて考えていなかったのでとても勉強になった。

実施、実施対象
2013年 10月     24名
業種
自治体
評価
内容:大変理解できた・理解できた
91.7%
講師:大変良かった・良かった
91.7%
参加者の声
  • 時間を上手に使うのはとても大切だと分かっていても、具体的にどうしてよいかわからない状況がありましたので、とても参考になりました。ありがとうございました。
  • タイムマネジメントをしっかりと意識して仕事をしていくことが、時間の管理というだけでなく、業務を円滑に進め、クオリティの高い成果を挙げるため重要だということがよく理解できました。さっそく実践していきたいと考えております。
  • 本日学んだ「重要性・緊急性の表の活用及びスケジュール表には予定だけでなく結末も書くことを実践していこうと思います。


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本研修の評価
  • 年間総受講者数
    • 7,993
  • 内容をよく理解・理解
    • 92.8
  • 講師がとても良い・良い
    • 91.3

※2015年10月~2016年9月


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半日間の研修例
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働き方改革リーダー研修 チームの時間管理で残業削減・生産性向上
【外国人社員向け】日本式組織のタイムマネジメント研修(1日間)
タイムマネジメント研修 突発的な仕事への対処編(半日間×2回)

関連研修テーマ
仕事の進め方研修
業務改善研修
問題解決研修
業務改善コンサルティング
若手新人向け研修

関連階層研修
ロジカルシンキング研修
タイムマネジメント研修
仕事の進め方研修
プレゼンテーション研修
CS・接遇研修
OJT研修
問題解決・課題解決研修
フォロワーシップ研修
キャリアデザイン研修
チームビルディング研修

インソースの年間実績
  • 実施回数※1
    • 14,612
  • 企業内研修
  • 10,422回
  • 公開講座
  • 4,190回
  • お取引先数※2
    • 17,157
  • 受講者数※1
    • 35.9万
  • 内容評価※3
  • 大変理解できた
    理解できた
  • 講師評価※3
  • 大変良かった
    良かった

※1 2015年10月~2016年9月

※2 2003年6月から2016年9月までに当社サービスをご利用いただいたお取引先累計

※3 2015年10月~2016年9月
当社書式での受講者アンケートより集計

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