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電話応対研修 ~基本を理解し実践する編(半日間)

1245電話応対研修 ~基本を理解し実践する編(半日間)
11/09/05 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法

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当研修の「ねらい」

電話応対は良くも悪くも組織を代表する顔です。

たった一本の電話が組織イメージを決定付けてしまいます。

自信のある電話応対はお客様の安心感にもつながります。

本講座は、顧客に安心感を与える電話応対の習得を目的とし、実践ワークを交えながら確実にコールの安定感やスキルを身に付けていただく内容になっています。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:半日間)
内容 手法
 
  • 1.コミュニケーションの重要性
    ~信頼される社員・職員として
    1. 研修の目的の説明
    2. 電話応対の重要性の再認識
    3. 自己の振り返り
講義
  • 2.良い電話応対を構成する要素
    ~5つの基礎ポイントの確実な理解と習得
    1. あいさつ、名のり
    2. 聞き取りやすい声
    3. 話し方
    4. 復唱・あいづち
    5. クッション言葉
講義
ワーク
  • 3.電話の受け方・取次ぎ方のフロー
    1. 5つの基礎ポイントを踏まえた受け方・取次ぎ方の実践
    2. チェックシートによる第三者評価
    3. チェックシートの採点基準も併せて説明
ワーク
  • 4.ロールプレイング
    ~わかっていること→確実にできることへ
    (例1)基礎編~実践による体得
    1. 声、あいづち、復唱、取次ぎ等の基礎マナー復習
    2. 2人一組で設定に合わせ、顧客・住民役と応対者役を交互に練習
    3. 発表ペア「研修機材」を使用
    4. 良い点、課題点をフィードバック
    (例2)業務に関する事例編~より業務に近い設定での復習
    1. 事務事項の問い合わせ
    2. 設定に合わせ、顧客・住民役、応対者役、評価者役の3人1組で交互に練習
    3. 評価者は応対者の評価を記入
演習
  • 5.タブーな言葉、使ったほうが良い言葉 ~携帯電話の場合など
講義
  • 6.まとめ
講義

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2010年 9月
業種
IT系企業
実施対象
9名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
88.9%
講師:大変良かった・良かった
80.0%
参加者の声
  • 改めて自分の話し方で気がつくことがあった。今後の応対の改善につなげていきたい。

実施
2010年 2月
業種
自治体
実施対象
25名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
84.0%
講師:大変良かった・良かった
80.0%
参加者の声
  • 日頃、自分が使っていた言葉が相手にとっていいと思っていたが、今日の研修で違っていたということが分かり、よい勉強になりました。
  • あまり考えて電話応対をすることもないのでよい研修だったと思います。
  • 本日、研修で学んだ事を気をつけて電話応対をおこなっていきたいと思います。
  • 短時間で考えることはしないので、参考になった。

実施
2009年 7月
業種
医療
実施対象
7名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
85.7%
講師:大変良かった・良かった
85.7%
参加者の声
  • クッション言葉の使い方、並びに重要性を認識した。意外に早口で話しているのが分かった。
  • 基本に戻ることは大切だと思います。ロールプレイを多く取り入れていただき、クセや修正点が明確になったと思います。
  • 改善点の振り返りが出来ました。

実施
2009年 7月
業種
医療
実施対象
6名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
83.3%
講師:大変良かった・良かった
83.3%
参加者の声
  • いつもの口グセをご指摘いただいたので、今後は意識して正していきたいと思います。言葉遣いについても意識して変えていきたいです。
  • クッション言葉について注意をしていきたいと思います。
  • 自分の声を聞くのは多少恥ずかしいのですが大変勉強になりました、今回ご指摘いただいた点は、今後の業務に活かしていきたいと思います。


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メールマガジン コールセンター業績アップ 勝てる秘策!!

コールセンター構築、リテールにおけるチャネル創出等のコンサルティング経験が豊富なインソースから、コールセンターのマネジメント層の方々が現場を活性化させるノウハウやヒントをご紹介いたします。弊社は人材教育コンサルティング及び電話関連・営業推進に関するコンサルティング会社です。その活動(コールセンター構築、リテールにおけるチャネルの創出)の中で、皆様にお伝えしたいこと、変えていただければさらに躍進できると思うことに多々遭遇します。このメルマガでは、コールセンターにおけるマネジメント層の方々が現場を活性化させるノウハウやヒントをご紹介させていただきます。

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