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ビジネス文書研修 ~文書指導力の向上編(1日間)

0016ビジネス文書研修 ~文書指導力の向上編(1日間)
12/01/04 更新

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当研修の「ねらい」

管理職の文書の読み方を理解させる

「書く」能力は、「話す」(=コミュニケーション)、「表現する」(=プレゼンテーション)能力と密接に関わる、基本的なビジネススキルです。 「書く」能力を向上させる事は「論理思考力」「報告力」強化の近道でもあり、管理職の義務でもあります。

ビジネス文書は「論文」「作文」などとは異なり、ルールに基けば誰でも簡単に書けるものですが、なかなか指導のポイントは分かりにくく、自分では書けても、部下に文書作成を指導を行う事については、いささか難渋されているのではないかと思います。

そこで、この研修では、指導者としての「確認ポイント」を「チェックシート形式」で平易にご提示し、研修の翌日から使えるスキルを身につけていただける様にしてあります。 また、講師に関しては、ビジネスの現場で実際に多くのビジネス文書を書き、部下に文章指導をしてきた講師陣が懇切丁寧にご指導させていただきます。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • ビジネス文書とは?~基礎知識
    1. ビジネス文書の種類
    2. ビジネス文書の作成の基本
講義
  • ビジネス文書作成時のポイント
    1. 望ましい文書の構成
    2. 適切な文書の分量
    3. 求められる文章の内容
    4. 読み手側の立場から考えると・・・
    5. 短時間で文章を書くための工夫
    6. 敬語・敬称に注意する
講義
  • Eメール文書作法
    (付録)企画書の書き方・マニュアルの作り方
講義
  • 社内文書
    1. 基本形~慣用表現を活用して丁寧に
    2. 社内文書の種類
講義
  • 社外文書
    1. 基本形~慣用表現を活用して丁寧に
    2. 社外文書の種類
    3. 社外文書の慣用表現と時候のあいさつ
    4. 封筒・はがきの書き方
講義
  • 部下指導の為の文書要約練習(良い文書を体感)
    1. 貴社内文書を使い、「200字以内での要約」の練習
       →「要点は何か」素早く確実に掴む練習(個人・グループ演習)
    2. 出来上がった文章を自ら7つのポイントによって評価
ワーク
  • 悪文添削演習
    1. 添削演習実施
      何がポイントなのか?どう指導すれば良いかを体得
    2. 典型的な悪文を評価シートに従い、添削実施。その後、「良い文書」に自ら書き直す。
      ⇒指導の要点を明確化
ワーク
  • まとめ
講義

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 11月
業種
アミューズメント / アミューズメント施設
実施対象
33名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
93.9%
講師:大変良かった・良かった
93.9%
参加者の声
  • 敬称の使い方、ビジネス文書の作成方法等、とても勉強になりました。忘れずに活用していきます。
  • 日常的に使っていた文章の書き方が知らないうちにマナー違反になっていた。大変参考になった。
  • 今まで何気なく作成していましたが、案内文一つでも奥が深いと思いました。自分のモノにしてしまえば、使えるものばかりでしたので、早速今週の報告書に活かしたいと思います。

実施
2011年 11月
業種
官公庁関連団体・組織 / 財団法人
実施対象
28名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
82.1%
講師:大変良かった・良かった
92.9%
参加者の声
  • 文書を書いた上で指導を受ける研修は過去になかったので、非常に有意義な研修でした。職場にいると作成するもののほとんどが内部文書なので、ビジネス文書の基本を学べたのは貴重な体験でした。
  • ビジネス文書の基本を見直すことが出来て、非常に勉強になった。復習をして、しっかりとビジネス文書の書き方を身に付けたい。
  • 今回の研修を受講し、文書作成において、送る側の立場や状況など理解することが出来たので、今後取り入れていこうと思う。限られた時間の中で作業することは新鮮で楽しかった。


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ニュース

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文書を作成されるビジネスの現場を描くことで、文章スキルだけでなく、文書の作成とは不可分な「ビジネス上の常識」や、 「上司への報告の仕方」などのビジネススキルを同時に学べるように工夫しています。

【目次】

PART1 「Eメールの書き方」
・Eメールマナーを身につける / 営業結果を報告する
・メールでのアポイント変更 / お客様の要望を上司に伝える
PART2 「ビジネス文書の書き方」
社内報告書を書く / 議事録を書く



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