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接遇研修 ~基本編(1日間)

0718接遇研修 ~基本編(1日間)
11/12/15 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法

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当研修の「ねらい」

接遇のポイント
1
お客さま視点
2
所作
研修のゴール

実際のお客さまの声を知ることで、お客さまの求める接遇・マナーを理解し、相手の立場にたった接遇のスキルを習得します。更に、各場面に応じたロールプレイングを通して、現場で活用できる実践力を確実に身につけます。

研修の流れ

意識変革

1.顧客満足とは    

接遇の基本知識・マナーの習得

2.CSを支える基本マナー

3.きく・話す 

4.来客者応対時のマナー

5.電話応対

組織全体のCS向上のポイント

6.組織としていかにCSを向上させるか

CS向上プランの策定

7.重要テーマの改善プランの策定

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研修プログラム例

研修プログラム例
 
内容
手法
 
  • 1.顧客満足とは
    ※顧客満足(CS)の基本に立ち返り、CS推進のポイントを学ぶ
    【ワーク】お客さまの立場から「顧客満足」を考える
講義
ワーク
  • 2.CSを支える基本マナー
    (1)身だしなみ(清潔感、控えめ、常識的)
    (2)挨拶(場面ごとの挨拶の仕方)
     ・ご来訪 ・応対開始 ・お帰り
    (3)表情(笑顔、あごの角度、目線)
講義
  • 3.きく・話す
    (1)声・話し方(聞き取りやすさ、スピード、話し癖、抑揚)
    (2)言葉遣いの基本(謙譲語、尊敬語、丁寧語)
    (3)きく(「聴く」と「訊く」)
    (4)話す(聞き手を配慮する)
    (5)断り・依頼の仕方(クッション言葉で丁寧な印象を与える)
講義
  • 4.来客者応対時のマナー
    (1)来客応対の基本姿勢(3つのポイントの再確認)
     ・明るい表情 ・身だしなみ ・挨拶
    (2)態度・所作(立ち方、座り方、書類の授受、指差し、お辞儀)
    (3)来客応対の基本フローとマナー
    【ワーク】2人1組(訪問者と応対者)で、挨拶と誘導のロールプレイ
     ・テーマ:担当部署が分かる場合と分からない場合
    【ワーク】2人1組(お客さまと受付担当者)で、来客応対のロールプレイ
     ・テーマ:予約申請手続の受付
講義
演習
  • 5.電話応対
    (1)電話応対の3つの鉄則(迅速、正確、丁寧)
    (2)電話応対の基本ルール
     (すぐに出る、保留にする、転送する、言葉遣い)
    (3)電話応対の基本フロー
    【ワーク】2人1組(お客さまと職員)で、電話応対のロールプレイ
     ・テーマ:市民農園登録手続の問い合わせ
講義
演習
  • 6.組織としていかにCSを向上させるか
    ※月1回のCS向上会議等、組織全体でCSを向上させる
    【ワーク】「お客さま最優先のサービス体制」を振り返る
講義
ワーク
  • 7.重要テーマの改善プランの策定
    【ワーク】「3ヶ月の行動計画」の作成
講義
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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研修制作者からひとこと

■お客様視点でポイントを押さえる

 

インソースが創業以来、多数の接遇・マナー研修を実施する中で蓄積したデータをもとに 、お客さま対応の中で、「実際にお客さまが感じ取りやすい点」をシーンごとに「お客さまの声」 として紹介しています。 実際のお客さまの声を知ることで、気をつけるべきポイントを明確におさえていただけます。

例えば、お客さまがお帰りになる際の挨拶について、以下のようなお客様の声がございました。

・椅子から立ちあがったときには、もう事務処理に取りかかり、最後まで見送らない。
・退出時には「ありがとうございました」という言葉を数名からかけられたが、下を向いて作業を しながらであり、心がこもっておらず、かえって不快だった。

このようにお客様の声を知ることで、これまでの自身を振り返るきっかけとしていただきます。

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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 11月
業種
官公庁関連団体・組織 / 財団法人
実施対象
30名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
96.7%
参加者の声
  • 今回初めて接遇研修に参加しましたが、とても為になることばかりで、勉強になりました。もう一度復習をして仕事に役立てていきたいです。
  • 実際の現場にも対応した接遇研修でとても参考になりました。口角の運動もこれからやりたいと思います。今日はありがとうございました。
  • 知っているようで忘れていること等、改めて反省させられることが多々ありました。色々考えながら、これからのカウンター業務に役立てたいと思います。ありがとうございました。

実施
2011年 4月
業種
自治体・官公庁
実施対象
51名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.1%
講師:大変良かった・良かった
98.0%
参加者の声
  • 具体的な事例を交えながらお話していただき、ぼんやり考えていたことが、はっきり言葉になったような気がします。 今後の接遇にいかしていきたいと思います。
  • 普段から職場の人間関係が良ければ、たとえ仕事が忙しくても頑張れると思っていました。 今日の研修をうけ、あらためて職場環境が大事で、それが市民満足につながると分かりました。環境づくりに頑張ろうと思います。
  • 受講前は1日研修で気が重かったですが、本当に楽しくあっという間でした。今の職場では本当にメンタルヘルスが大切だと感じています。 今年1年、CSとして頑張っていきたいと思います。
  • 講師の話は目からウロコでした。職場で次々と人がやめていく事に心を痛めておりました。その答えがわかり大変感謝しております。 私は今日から行動をおこす勇気を頂きました。
実施
2011年 3月
業種
自治体・官公庁
実施対象
22名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
95.5%
講師:大変良かった・良かった
100.0%
参加者の声
  • 礼などが、やはり日常的に行う中で、雑になっていたことに気づかされました。 まず、当たり前のところから改善していきたいと思います。
  • ちょっとした態度や言葉遣いで話し相手への伝わり方が違ってくることを実感しました。 今後、今日学んだことを活かしていけるように頑張りたいと思います。
実施
2011年 3月
業種
自治体・官公庁
実施対象
130名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
93.8%
講師:大変良かった・良かった
96.2
参加者の声
  • コミュニケーションを行ううえでのポイントを学ぶことができたので、仕事の上で役立てていきたい。
  • 各種研修で教えてもらって忘れていたことを再度思い出させて頂いたので、大変勉強になりました。
  • 接遇については、普段お客様が少ない部署で通常の業務に追われ、なかなか意識がうすくなっているところだったので改めて考える機会ができ有益な研修となりました。 テキストも今後の参考にしたいと思います。
  • 話し方や聴き方を見直し相手のことを常に考えながらうまく伝えるように努力します。
実施
2011年 1月
業種
自治体・官公庁
実施対象
13名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100.0%
講師:大変良かった・良かった
100.0%
参加者の声
  • 1つの問題にグループで意見を出しながら講習を受けることで、改めて現状の改善点について考える良い機会となりました。
  • とても有益な研修でした。思っていた以上にグループで話し合う場面が多く、同じような仕事をしていても、気付かされることがあり、 驚きとともに感心するものでした。講師の方は“教える”ではなく“気付かせる”ことに重きを置きながら、 とても参考になるお話などがあり、これから活かしていきたいと思います。
  • 普段見過ごしてしまいがちなことを再確認でき、とても良かった。 自分と同じように考えている人が多いこともわかり、また、違った意見を知る機会でもあった。とても有意義な内容だった。 講師の方も体験談を交えた分かりやすい説明で楽しみながら受講できた。
実施
2010年 11月
業種
学校法人
実施対象
23名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
95.7%
講師:大変良かった・良かった
95.7%
参加者の声
  • 自分の知識の向上や周囲とのチームワークを上手くやっていくことで、外部への対応の充実へと結びついていくことを再認識いたしました。 本日の経験を職場でちゃんと活かしたいと思います。
  • 改めて接遇について考えてみると、自分自身の対応に不十分な部分があることを痛感しました。 今回の研修を今後の自身の振る舞いに役立てていきたいと思います。
  • 初めて接遇研修を受けました。このような機会に参加できて良かったです。 とても有意義でした。帰りましたら改めて確認して仕事へ活かそうと思います。
  • 電話対応の仕方に関しては、学ぶべきものが多かったです。今後の業務にフィードバックしていきたいです。

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