内定者研修　～ビジネス文書強化編（添削パック付き）（１日間）

1148内定者研修　～ビジネス文書強化編（添削パック付き）（１日間）
11/08/26 更新

当研修の「ねらい」

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当研修の「ねらい」

■ビジネス文書力＝ビジネスパーソンの視点を身に付ける

新入社員の文章力の欠如については、（お客さま先の）教育・研修ご担当者の方から、「何を伝えたいのかよく分からない」、「決まった書式ルールを理解していない」、「毎回、部下の文書の赤入れに時間をとられてしまう」といったお話をよくお聞きします。一方、学生の方や新入社員の方に話を伺うと、「ビジネス文書の形式を知りたい。そもそも形式はあるの？」「一生懸命詳しく書いたのに怒られた」「文書を書くのは苦手。もう何を書いたらよいのかわからない」といった声を耳にします。

■考える「ビジネス文書」とは？

弊社では、ビジネス文書を、ポイントさえ押さえれば誰にでも書くことができるものだと考えています。美文と言われるきれいな文章ではなく、ビジネスパーソンとしての視点に基づいた、要点を押さえた分かりやすい文書を目指します。弊社の考えるビジネス文書作成のポイントは、以下の３点です。

１．必要な情報を簡潔明瞭に書く
２．決まった書式ルールにのっとって書く
３．「読み手」の立場にたつと同時に、「読み手」と自分との関係を考えて書く

この３点を押さえた研修および研修後の添削パック（研修フォロー）を加えることにより、効率的にビジネス文書作成スキルを向上させます。

研修プログラム例

研修プログラム例（所要時間：1日間）
	内容	手法
	１．ビジネス文書とは　～基礎知識ビジネス文書の種類ビジネス文書の作成の基本	講義ワーク
	２．ビジネス文書作成時のポイント望ましい文書の構成適切な文書の分量求められる文章の内容読み手側の立場から考えると・・・短時間で文章を書くための工夫敬語・敬称に注意する	講義
	３．文書作成スキルを向上させるヒントビジネス文書を作成する前に～メモの取り方のポイント作成時のポイント～分量編作成時のポイント～構造編作成時のポイント～テクニック（文法）編	講義
	４．E-mail作成のマナー・ポイント	講義
	５．社内文書基本形～慣用表現を活用して丁寧に社外文書の種類社外文書の慣用表現と時候のあいさつ封筒・はがきの書き方	講義
	６．例文集と各ポイントまとめ	講義
	７．さまざまなビジネス文書の実際（演習）文章の要約　～文書化のプロセスを学ぶ ①社内文書例を使い、「２００字以内での要約」の練習 →「要点は何か」素早く確実に掴む練習＜２題＞（個人演習）２時間 ②でき上がった文章を７つのポイントによって評価～文章の骨格を体感し、良いビジネス文書ができるプロセスを学んでいただきます。議事録の作成研修報告書の作成	演習

研修プログラム例（所要時間：1日間）
	内容	手法
	８．第１回　演習（その１）・報告書（要約）　８００字程度の内容（プレスリリース）を２００字要約と５０字要約を作成する ■方法： ①プレスリリースは貴社内（もしくは関係する）の文書にて実施する ②添削を返却する際には、以下の３種類を同時に返還するａ．受講生の文章に添削し、赤入れしたもの　　ｂ．研修時使用したチェックシートで評価したものｃ．解答例	通信添削
	９．第２回　演習（その２）・報告書（要約）１回目と別の要約を同内容で実施	通信添削

この研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。

0120-800-225

各支社の連絡先へ

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。（会場設営、受付、講師対応、研修管理など）

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか？考える（思い出す）ことを喚起します。

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