Teams・Outlook・Forms に「ちょい足し」自動化！～コーディング不要 Power Automate で簡単連携（eトレーニング A）

問題の本質は何か、を徹底的に考えたカリキュラムで、現場で役立つスキルやノウハウを習得！

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内容・特徴
到達目標
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研修内容・特徴OUTLINE・FEATURE

Power Automate の基本的な使い方を理解し、Teams , Outlook , Forms の少し足りない部分を「ちょい足し」して自動化する方法や承認業務の自動化の方法を学習します。コーディングの必要がなく、ブロックを組み立てる方式で作成できるので、一般ユーザーの方が簡単に業務に直結したフローを作成できます。

到達目標GOAL

・フローを使った Teams の自動化ができる。・フローを使った Outlook の自動化ができる。・フローを使った Forms の自動化ができる。・スケジュール済フローを作成できる。・フローを使った承認業務の自動化ができる。

講師INSTRUCTOR

【講師からのメッセージ】

「Power Automate」は、Microsoft が提供する自動化作成ツールです。インターネット上のサービス（Teams、Forms、Outlook、SharePoint、Plannerなど）と連携して自動化を行います。また、承認フローも作成できます。
業務の自動化というと、難しいイメージを持っていらっしゃる方は多いのではないでしょうか？本研修では、普段お使いの Microsoft 365 の各ツールと連携した簡単なフローを作りながら基本操作をご紹介します。プログラミング未経験の一般ユーザーの方で、「ここを自動化したいなー」と思っている方、ぜひ受講してみてください。

演習では、以下のようなフローを作成します。
・特定の件名で受信したメールを Planner のタスクとして自動登録する
・スマホのボタンをタップして現地到着メールを自動送信する
・Teams の投稿にリマインダーを設定して、忘れないようにする
・Teams で問い合わせの投稿が来たら自動的に SharePoint リストに転記する
・Forms アンケートの回答が来たら Teams で通知する
・Forms のアンケート機能でセミナー参加者を募集して、参加が送信されたら受講前テストをチャットで送信する
・毎週決まった曜日に Teams の投稿を送信する
・Excel 表のリマインド日になったら、自動的にメールを送信する
・Teams の承認アプリを使って承認を得る
・SharePoint リストで、備品購入依頼が入力されたら、承認フローが動く

収録内容DETAIL

学習時間: 6時間

研修プログラム
	内容
	1．Power Automate の概要・Power Automate とは・Power Automate の起動と画面構成・フローの基本構成と主な要素・フローの作成方法・トリガーとアクションのメニュー 2．Outlookからフローを作成・特定の件名で受信したメールをタスクとして登録するフローを作成しましょう・スマホのボタンをタップすると、現地到着メールが送信されるフローを作成しましょう 3．Teams からフローを作成・既存テンプレートから投稿にリマインダーを設定するフローを作成しましょう・Teams の投稿をリストに転記するフローを作成しましょう 4．Forms からフローを作成・Forms アンケートの回答が来たら Teams で通知するフローを作成しましょう・回答数が 5 件になったらチャット送信するフローに編集しましょう・参加者に、Teams で受講前テストを送信するフローを作成しましょう 5．スケジュール済みフローを作成・毎週金曜日に「週報提出日」の投稿を送信するフローを作成しましょう・実施日の 7 日前(Remind day) に担当講師に確認メールを送信するフローを作成しましょう 6．承認フローを作成・アプリを利用した承認の依頼・承認・承認結果参照のプロセスを確認しましょう・テンプレートを利用した承認の依頼・承認・承認結果参照のプロセスを確認しましょう・SharePointリストと組み合わせた承認フローを作成しましょう

留意事項・備考ATTENTION

【動作環境】推奨OS：Microsoft Windows 10 以上　推奨ブラウザ：Microsoft Edge最新版、Chrome 最新版、Firefox 最新版 ■フローデザイナーはクラシックデザイナーを利用します。 ■PMP®維持を考えられている方へ・本コースは、PDU対象コース(6PDU)(サブカテゴリー：Wow＝Ways Of Working 1PDU、BA＝Business Acumen 5PDU)です。

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