１．個人情報の取り扱いについて

株式会社インソース
個人情報保護管理者　取締役執行役員
（連絡先は、第１１項をご覧ください）

• 1.個人情報の取得・保有・利用
  株式会社インソース（以下「当社」といいます。）は、お客様からお預かりした個人情報を事業活動に際して、以下の目的で保有し利用いたします。

事業活動

・講師派遣型研修
・公開講座
・研修一括受託
・コンサルティング各種
・教育研修・営業支援のためのシステム提供
・その他事業

利用目的

■お客様、取引先の個人情報

• 1.研修サービスの企画、運営業務
• 2.研修サービスに関するご案内、関連情報の提供
• 3.研修サービスの受講
• 4.コンサルティングサービスの企画、運営業務
• 5.コンサルティングサービスに関するご案内、関連情報の提供
• 6.お問い合わせ等に対する回答
• 7.ご請求いただいた資料の送付
• 8.受託によるストレスチェック支援の遂行
• 9.その他弊社の事業に付帯・関連する事項のため

※業務受託で取り扱う個人情報は、当該受託業務遂行のためにのみ利用します。（開示対象ではございません。） ※資料請求等の場合には上記2,3の該当する利用目的が適用されます。 ※なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

上記以外の個人情報の利用目的は次のとおりです。

■採用応募者の個人情報

※求人媒体、人材紹介等からの応募も含みます

• 1.採用応募者の選考、連絡および情報提供
• 2.採用後の人事管理および労務管理

■講師応募者の個人情報

• 1.応募者の選考、連絡および情報提供

■従業者の個人情報

• 1.従業者の人事管理、労務管理のため

■インターンシップ応募者の個人情報

• 1.応募者の選考、連絡および情報提供

■商品購入申込時の個人情報

• 1.購入商品の発送および購入者への連絡

①保有について：
当社がお預かりした個人情報は、別途定めがあるもの（例：各種キャンペーン応募要項等に明記されているもの）を除き、継続的に保管されます。

②当社サービス終了後のお客さま、取引先の個人情報の利用について：
当社サービス終了後におきまして、お客様およびお取引様よりお預かりした個人情報を利用目的の2,5の利用目的の範囲で利用することがございます。

２．個人情報の保護

当社は、当社がお預かりした個人情報を漏えい、滅失または毀損から保護するために必要かつ適切な措置を講じます。

３．個人情報の第三者提供

当社はお客様の個人情報のうち、以下掲げる場合に限って、弊社以外の第三者に提供することがあります。

• 1.法令に基づく場合
• 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 4.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．個人情報の安全管理措置について

当社保有の個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

■組織的安全管理措置

• 1.個人情報保護方針を定め、社内規程等における安全管理措置の整備、個人情報の安全管理に係る取扱規程に従った運用および事故等に対応する体制の整備を行っております。
• 2.個人情報の取扱状況について、定期的な自己点検、内部監査およびプライバシーマーク制度に基づく外部審査を実施しています。

■人的安全管理措置

• 年に１回以上定期的に、全従業員を対象に社内研修を実施し、安全管理等の周知徹底、教育および訓令を行っております。

■物理的安全管理措置

• 1.個人情報の取り扱い区域においては、施錠と共に入退室を制限および記録し、漏えい、紛失、盗難を防止および検知する措置を講じています。
  また、個人情報の持ち運びに際しては、データの暗号化や封緘により内容が判別できないよう対策を講じています。
• 2.個人情報を記録した媒体を廃棄する際には、紙媒体はシュレッダーによる裁断、電子媒体は物理的破壊により処理しています。

■技術的安全管理措置

• 1.個人情報の利用者の識別および認識の上で、利用者へのアクセス権限を制限および管理し、取り扱う個人情報等の範囲を限定する措置を講じております。
• 2.ファイアウォールの設置、セキュリティ対策ソフトウェアの導入、アクセスログの取得および分析を実施し、外部からの不正アクセスを防止しております。
• 3.個人情報が含まれるデータの移送時には、パスワード付きのダウンロードリンクやクラウドストレージなどのセキュアな手段を活用しております。

■外的環境の把握

• 当社が外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

５．個人情報の利用停止等の請求

お客様は当社に対して自己に関する個人情報の利用の停止、消去、または、第三者への提供を停止するよう請求することができます。

６．個人情報の取扱いの委託

当社は、第1項に記載の利用目的の範囲内で社外に委託することがあります。委託先については、個人情報の適正な管理体制を備えた安全性の確認できた機関のみを選定し、尚かつ秘密保持契約の締結等、適切な管理を行います。

７．個人情報の共同利用について

当社は、当社が研修サービスで取り扱う個人情報について、以下のとおり共同利用いたします。

■共同して利用する者の範囲
当社ホームページ等に記載する関係会社（会社概要）

■共同して利用する個人情報の項目
法人名、部署、役職、氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス

■共同して利用する者の利用目的
研修サービスおよびコンサルティングサービスの企画、運営、情報提供

■個人情報の管理について責任を有する者
株式会社インソース

■取得方法
研修のお申込み、お問い合わせ、WEBinsourceお申込み、WEBinsourceへのご登録、営業活動等

８．個人情報の開示・訂正等の請求

お客様は当社に対して自己に関する個人情報を開示するよう請求することができます。又、当社の保有するお客様の個人情報に誤りや変更があった場合は訂正、追加、項目削除を請求することができます。当社では、個人情報の開示等の請求があった場合には、本人またはその代理人であることを確認したうえで、合理的な範囲で遅滞なく対応いたします。

９．本人が個人情報を与えることの任意性について

当社では、ご自身の判断により個人情報のご提供可否を選択できます。ただしご提供いただけない場合には、お問い合わせ等に適切なご対応ができない可能性がございますのでご了承下さい。

１０．クッキー（Cookie）の管理方法について

当社は、利用者の利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のため、クッキー（Cookie（Local Storageなど類似技術を含む））、端末情報、ログ情報等を取得しています。

当社ウェブサイトの訪問者が、自身に関する情報の収集を希望しない場合は、ウェブブラウザの設定により、クッキーの利用を停止することが可能です。設定方法は各ウェブブラウザのヘルプ画面を参照いただくか、製造元へお問合せ下さい。

クッキーの利用を停止することにより、当社ウェブサイトの一部または全部の機能の使用ができなくなる、あるいはウェブページが正しく表示されなくなる場合がございますのでご了承下さい。

１１.お問い合わせ窓口

各種サービスおよび当社に関するお問い合わせは、次のURLにあります当社ウェブサイトでご確認いただけます。
個人情報の開示・訂正・利用停止・第三者提供停止等のご請求、その他ご不明な点につきましては下記までご連絡ください。

１２．個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、および第三者への提供の停止の請求について

個人情報に関して、本人またはその代理人により、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、および第三者への提供の停止（以下「開示等」）を請求することができます。
当社では、個人情報の開示等の請求があった場合には、本人またはその代理人であることを確認したうえで、合理的な範囲で遅滞なく対応いたします。

■12-1. お手続き方法等

• 1.個人情報管理事務局に、お問い合わせフォームまたは郵便にてお問い合わせいただきます。
• 2.必要に応じ、事務局から、当社所定の申請書を送付いたします。
• 3.申請書に所定の事項をご記入いただき、以下本人確認のための書類および返信用封筒を同封のうえ、当社の個人情報管理事務局宛に郵送してください。

※ご提出いただいた書類等は、開示等のご請求に関するご本人との連絡等、ご請求への対応に必要な範囲のみで取り扱います。 ※お預かりした書類は、開示等のご請求に対する回答が終わり次第、遅滞なく適切な方法で破棄いたします。

■12-2. 本人確認のための書類
公的機関が発行した氏名・住所の記載がある身分証明書のコピーを同封してください。
「運転免許証、住民票の写し(住所、氏名等の必要事項のみ)など。」
※本籍地が記載されている証明書の場合は、お手数ですが本籍地は隠してからコピーをおとりくださいますようお願いいたします。

■12-3. 郵送先
〒116-0013　東京都荒川区西日暮里4-19-12　インソース道灌山ビル
株式会社インソース　個人情報管理事務局宛

※郵送費はご負担願います。一般書留で郵送いただくことを推奨いたします。
また、次に定める場合は、対応いたしかねますので、予めご了承願います。対応できないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知申し上げます。

• ・ご本人様の確認ができない場合
• ・ご本人以外の代理人によるご請求に際して、代理権等の地位、権限等が確認できない場合
• ・所定の依頼書類に不備があった場合
• ・ご依頼のあった個人情報の内容が、当社の保有個人データに該当しない場合
• ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・他の法令に違反することとなる場合

「プライバシーマーク」制度とは

個人情報の取り扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関：一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)により評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。
株式会社インソースはプライバシーマーク取得企業です。