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仕事の進め方研修 ~視点を高めるステップアップ編(2日間)

2145仕事の進め方研修 ~視点を高めるステップアップ編(2日間)
11/09/15 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法


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当研修の「ねらい」

仕事とは「計画、実行、検証、改善というPDCAの繰り返しであること」、「様々な役割をもつ関係者との協力・調整なしには進まないこと」は仕事に慣れてきた社会人であれば誰でも痛感するところです。

しかし、実際には周囲の都合を考えず、無計画に仕事に着手したり、1人で仕事を抱え込んだりしてしまうことがよくあります。

本研修では、以下のポイントを習得し、効率的かつ業績のあがる仕事の進め方を再確認して頂きます。

①仕事に着手する前にしっかりと準備をする
②コミュニケーション力をつけ、周囲と協力しながら組織最適化を達成する仕事をする
③自発的に問題を発見・改善していく


研修プログラム例

研修プログラム例
 
内容
手法
 
  • 1.はじめに~「仕事」とは何かを改めて考える
    (1)仕事とは何か
    (2)仕事における関係者を意識する
    (3)自分たちに求められているものは何かを考える
     【ワーク】私が上司や先輩だったら、自分たちに何を望むか
     【ワーク】私が他部署の職員やお客さまだったら、自分たちに何を望むか
    (4)仕事はチームワークが大事
    (5)仕事とは、関係者と約束を結び、完遂すること
    (6)関係者の視点で考える
     ・仕事の判断軸:Q(品質)、C(コスト)、D(納期)、R(リスク)、S(セールス)
     【ワーク】仕事引受時の留意点を、QCDRSを踏まえて考えましょう
講義
ワーク
  • 2.仕事の全体像を掴む
    (1)まずは全体像を理解する
    (2)やるべきことを洗い出し、関連付けする
     ・ブレーンストーミング、シックスサークル、MECE(ミーシー)
    (3)交流イベントのうどん屋出店プロジェクト
     【ワーク】うどん屋出店の目的 、業務の洗い出しと見える化しましょう
    (4)業務をスケジュール化するために
講義
ワーク
  • 3.仕事の進め方の基本
    (1)仕事の進め方の手順
    (2)大事なのはシナリオ、シミュレーション能力
    (3)仕事は「PDCA」の繰り返し
講義
  • 4.仕事の「段取り力」を高める
    (1)仕事が行き詰ってしまう原因
    (2)仕事のミスとリスク
    (3)交流イベントのうどん屋出店プロジェクトNEXT
     【ワーク】出店準備段階と当日のリスクを考えましょう
講義
ワーク
  • 5.仕事を上手く進めるコミュニケーション
    (1)コミュニケーションの重要性
     【ワーク】あなたが経験したコミュニケーション不足によるトラブルは?
    (2)仕事がスムーズに進むコミュニケーション
    (3)仕事の受け方
    (4)ホウ・レン・ソウの原則
     【ワーク】こんなトンチンカンな報告、あなたならどうする
講義
ワーク
  • 6.仕事の進捗管理
    (1)定期的に進捗を確認する
    (2)確認の原則は「現地・現物・現実」
    (3)変更に対する対処方法
    (4)進捗確認時こそ、ホウ・レン・ソウのチャンス
講義
  • 7.仕事の完了と振返り
    (1)仕事のPDCAサイクル~「同じ轍は踏まない」が自分を成長させる
    (2)評価する項目
    (3)完了報告をする
講義
ワーク
  • 8.よりやりがいのある仕事を創りだすために
    (1)仕事のやりがいとは
     【ワーク】自分なりに工夫して取り組み、やりがいを感じた経験は?
    (2)ビジネスパーソンの成長軌道とは
    (3)プロフェッショナルマインドを持つ
ワーク
講義
  • 9.自発的に問題を発見し、仕事の質を高める
    (1)そもそも問題とは何か
    (2)問題発見のポイント
    (3)3つのポイント
     ・相手の立場に立つ、ムリムラムダがないか、組織目標を踏まえる
    (4)真の原因を探るための思考力を高める
     【ワーク】乱雑な書庫の原因を解明し対策を考えましょう
ワーク
講義
  • 10.明日からの仕事改善計画を考える
    (1)目標設定までのプロセス
     【ワーク】自部署の課題を洗い出し、原因追究の上改善目標を設定しましょう
    (2)意思決定プロセスのポイント(対策検討のポイント)
    (3)計画実施時の注意点
    (4)企画案を具体的な行動計画書に落とし込む
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2010年 12月
業種
その他民間企業・その他
実施対象
9名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • クッション言葉と、ちゃんとしたお詫びを使い分ける事の大切さを、改めて、考えることができました。又、それでも、クッション言葉のアイテムを増やす事で、会話も広がり、ただ「申し訳ございません」の1点ばりとならない様にしたいと思いました。
  • 実際のロールプレイを通じ、クレームに関する対応を実践出来、また、ロールプレイをした方にコメントをもらうことで、自分のくせや改善すべき点も明確になりました。要約+心情の代弁を今後も心がけていきたいです。
  • 普段の業務では、自分がクレームを言う側ではないので、クレームを言う側の立場になってみるというのは新しい発見でした。また、他の方の対応を聞くこともできましたので、自分に取り込んで活用していきたいと思います。
  • クレームのお電話というのは、とてもいやでこわくて、できれば受けたくないという気持ちでした。今も同じですが、今回の研修を受けて、もし次回クレームの電話を受けたときには、その内容を生かしてより良い対応ができるかもしれないと感じました。

実施
2011年 1月
業種
運輸業
実施対象
20名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
95.0%
講師:大変良かった・良かった
95.0%
参加者の声
  • 配属後、自分を客観的に振り返ることができていなかったので、とてもよい経験になりました。周りを信頼し、人の良い所に目を向けるようにすると、業務に前向きに取り組めるのだなと感じ、週明けから実践したいと思いました。
  • このような研修を受け、毎回思うことは頭では理解しているのですが、なかなか行動に移せないということです。なので今回は必ず月曜日から今日学んだことを活かして業務に取り組みたいと思います。
  • 配属されて4ヶ月ほど経ち、右も左も分からぬまま業務をこなしてきたが、一度このように立ち止まって仕事の進め方や、考え方を見つめ直すことができて有益だった。
  • 仕事に慣れが生じる中で、再度気持ちを正すことができたと思う。今回の内容を実践できるまで精進していきたい。


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