消耗品在庫管理の極意！～若手への丸投げを一度やめ、ルールを作る

消耗品在庫管理の極意！～若手への丸投げを一度やめ、ルールを作る

こんにちは、インソースのコストダウンプロジェクトの総責任者です。

前回、「関東圏に10台存在する機種のトナー在庫合計が、そのトナーの過去１年の発注数を上回っていた」と書きました。

具体的には、10台合計で、黒30、青27、赤30、黄：26　の在庫があり、年間の発注本数が、黒32、青12、赤13、黄：13　と、黒以外は前年以前に発注して在庫が積み上がっているのに、今年もどんどん発注を重ねていた状態です。

なぜこのようなことが起きていたのかというと、大きく言うと以下の2点です。

・適正在庫の考え方がなかった
・「在庫をコントロールする」という考えを持っていなかった

そして上記ができていなかった理由は、以下の2点が主なところです。

・そもそも、「コスト感覚」の教育をしていなかった
・本社担当部も拠点も、トナー・カートリッジの発注を若手（新卒1,2年目）に丸投げしていた

上記に対して私が取った対応は、

・担当部側の担当を、自分に変更した（これまでは新卒2年目の社員）
・プリンタに関するいろいろことを、全社に対して発信した
・各拠点が行っていた発注手続きを、私だけができるように変更した

誤解の無いように言いますが、「新卒2年目ではできない」と言っているわけではありません。
ただ、「単純に発注するだけだから」「各拠点に注文を入力してもらうだけだから」と先輩からまるで通過儀礼のように引き継いだ業務で、コストダウンの動きなどをするのは、至難の業だと思います。

今回は、そのあたりの意識の面の転換よりも先にトナー・カートリッジの発注を絞り込むのが急がれたため、まずは担当部署側の担当を、自分に変更した、という次第です。