WEBinsource人事管理

WEBinsource人事管理とは？

勤怠や従業員からの要望や依頼、定期的な面談記録など、
様々な従業員データを統合管理できる人事管理システムです。

人事２年目が使って実感！
オススメ 53 選 ※随時更新

従業員情報

  • ・従業員情報が一元管理できる
  • ・従業員自身で情報を初期登録できるスタートアップ機能あり
  • ・従業員情報を細かい条件で絞り込んで、CSVファイルを出力できる
  • ・従業員情報は過去も未来も登録・削除ができるのでいつでも訂正できる
  • ・緊急連絡先がすぐに確認できる
  • ・所属情報を未来日で設定できる
  • ・個人情報は参照・編集・削除はアクセス権限で制御
  • ・検索結果表示だけで従業員の基本情報が把握できる
  • ・指定日時点の情報で検索できる
  • ・本名でも、ビジネスネームでも検索できる
  • ・職歴の登録ができる
  • ・学歴登録・検索ができ、採用活動の協力依頼の判断材料になる
  • ・従業員に自由にタグを登録でき、属性管理ができる
  • ・個人プロフィールシートを出力できる
  • ・個人プロフィールシートの出力情報はアクセス権限により制御される
  • ・社員名簿として使える
  • ・プロフィールから社員交流のツールになる
  • ・勤怠実績を年間／月単位で表示切替ができ、状況把握ができる

悩み解決 MEMO

  • 従業員データの登録

    入社手続きのとき、
    これまで一人一人個人データや経歴を手入力していたけど...
    スタートアップ機能使ったら、
    一瞬で全社員分のデータが集まった！

  • 姓名の管理

    社員が結婚し、姓が変わったとき、
    どちらの姓で管理するのかルールが決まっていなかったが、
    両方登録でき、どちらでも検索ができることに驚きました。

書類管理

  • ・届出提出がシステム上でできる
  • ・自社で使用している届出をそのままシステム化できる
  • ・採用稟議をシステム上で回せる
  • ・承認フローがあるため、各申請書類の押印が不要
  • ・承認者や承認経路は都度入力が不要で設定できる
  • ・従業員ごとにファイル格納ができる
  • ・書類をカテゴリで分類できる
  • ・格納したファイルはカテゴリ別、従業員別からでも検索できる

人事部内の業務管理

  • ・人事部内のToDo管理ができる
  • ・人事メンバーが退職してもその人のタスクが誰でも確認できる
  • ・従業員と人事部の応対記録が残せる
  • ・デリケートな情報を含むタスクの公開範囲を限定できる
  • ・日々の業務で必要な情報が一目でわかる
  • ・タスクに期限設定ができる

他にもこんな便利機能がありました！

  • ・一括でメールが送信できる
  • ・従業員画面にお知らせが出せる
  • ・日報機能がある
  • ・自身・チームメンバーの目標管理ができる
  • ・よく使うWEBやシステムのリンクを、
    ブックマークして全社員に展開できる
  • ・研修の申込ができる
  • ・受講予定・履歴確認ができる
  • ・資格・免許情報は従業員から申告することができる
  • ・資格の種別を登録することができ、管理しやすい
  • ・宛名印刷のための情報が一括で出せる
  • ・宛名印刷の宛先を、個人宅、勤務先で選んで出力できる
  • ・細かくマスター管理が登録できる
  • ・保険加入の資格取得、資格喪失年月日が登録できる
  • ・外部システムのデータが取り込める
  • ・障がい者雇用率は自動計算対応
  • ・シンプルでわかりやすいUI
  • ・管理者ページと従業員ページが簡単に行き来できる
  • ・従業員画面はスマホ対応
  • ・部署や部門単位でも導入できる
  • ・初期費用なし、月額1万円からと圧倒的に安い
  • ・バージョンアップ費用が発生しない

悩み解決 MEMO

  • 書類送付用宛名の印刷

    従業員への書類発送をするとき、
    個人宅、勤務地のどちらに送るか、
    従業員によりバラバラ。
    宛名印刷機能は送り先を選択すれば、
    一括で出力できるので便利！

  • 価格が魅力的！

    いろんな機能があるけど、月額利用料が安い。
    300名弱の会社だと、月額45,000円。
    従業員一人あたり150円でシステム化できた！
    人数が増えると単価も下がっていくため、
    規模が大きくなっても安心。

こんなお悩み解決できます

お悩みチェック

  • 予算がないため、安く手軽に人事システムを導入したい
  • バラバラに管理されている従業員の属性や情報を一元管理したい
  • 業務や人事情報の属人化を防ぎたい
  • 人事担当の異動や退職でもスムーズに引継ぎができるようにしたい
  • 業務が集中しないようにタスクを適切に管理したい

すべて解決します

  • コスパ最高！

    月々1万円台～

    いろいろ使える
    ＆無料バージョンアップ！

  • １ページ集約

    対象従業員の
    情報がぜんぶ見える

  • 楽々タスク管理

    日々の記録が
    チームの共有になる！

選ばれる３つの理由

従業員情報を一元管理・
必要な情報がすぐ出せる

従業員の個人情報から、勤怠実績、応対記録、採用前の応募書類など、すべての情報を１ページで確認できます。
また、従業員検索の条件を細かく設定できるため、必要な情報をすぐに、的確に得ることができます。

届出のペーパレスを実現、
システム内で申請・承認を完結

住所変更、結婚届など...日々発生する従業員からの届出の申請・承認がシステム内で完結できます。
個人情報の申告も従業員からできるため、システム上で承認するだけで情報メンテナンスがすぐにできます。

人事内のタスクが共有・管理できる

従業員に紐づく応対記録やタスクが、人事部内で共有できます。人事部メンバーの急な欠員などが発生しても、必要なToDoが確認できるため漏れなく対応できます。

まずはお試し

無料トライアル

即時ダウンロード

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主な機能

従業員情報の管理

従業員の個人情報から、勤怠実績、支払い明細、応対記録、採用前の応募書類など、すべての情報を１ページで確認できます。

プロフィールシートの出力

従業員情報を１枚のシートで出力できます。人事面談などの様々なシーンで活用いただけます。

他社システムのデータ取込

給与、勤怠は外部システムデータのExcel／CSV取込ができます。複数のシステムを行ったり来たりする必要がありません。

応対記録

従業員からの問合せ内容やアクションを記録できます。様々なカテゴリ設定ができるため、その時必要な情報が簡単に調べられます。

タスク管理

人事部メンバー全員の仕事を確認でき、いつまでに何をするのか、簡単に管理ができます。非公開設定もできるため、デリケートな情報も扱えます。

情報メンテナンス

住所や緊急連絡先など、情報に変更があった場合は、システム上で変更申請ができます。そのため、情報更新がリアルタイムで人事に連携できます。

公開プロフィール

ご自身で作成したプロフィールは、従業員同士で確認できます。互いを知るためのコミュニケーションツールとして、活用いただけます。

日報

テキストを打つだけで簡単に登録ができます。日報の確認先も自由に設定ができ、チームメンバーの日報にフィードバックが可能です。

研修申込・履歴管理

WEBinsourceと連携することで、公開講座へのお申込みや受講履歴の管理をスムーズに行えます。

料金表

  • 業務負荷軽減・コスト削減
  • 従業員が増えれば、さらにお得！
課金対象ユーザー数月額利用料
（税込）		年間
（税込）
1名～50名11,000円132,000円
51名～60名12,600円151,200円
61名～70名14,000円168,000円
71名～80名15,200円182,400円
81名～90名16,200円194,400円
91名～100名17,000円204,000円
101名～200名32,000円384,000円
201名～300名45,000円540,000円
301名～400名56,000円672,000円
401名～500名65,000円780,000円
501名～1,000名110,000円1,320,000円
1,001名～要相談ー
  • 本サービスの最低利用期間は、提供開始日から１年間（12ヶ月）です
  • システム利用料の課金対象ユーザーアカウントは、在籍状況が「入社前」「在籍」になっている従業員を利用人数としてカウントいたします。そのため、「退職」は含まれません
  • 管理者アカウントを従業員とは別に登録している場合は、１アカウントとして利用料金の対象となります

おトクな割引もございます！

WEBinsource人事管理　最大年間33万円引き

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導入の流れ

STEP

WEBinsourceより「人事管理機能」へお申込み

かんたん申込みシステム『WEBinsource』から「人事管理機能」をお申込みください。

※本サービスはWEBinsource会員登録が必要です。（登録・更新費用一切なし）

『WEBinsource』へのご登録はこちら

STEP

当社よりお客さま専用のURLやログイン情報をご案内

最短５営業日を目途にご連絡申し上げます。しばらくお待ちくださいませ。

STEP

初期設定を行ってください

セキュリティ上、初期設定は必ず行ってください。

STEP

従業員データを入力または、CSVファイルで取込み

１件ずつ、大量の従業員データをCSVファイルで一括登録することができます。

クイックガイドはこちら

STEP

ご利用開始

従業員自身の情報は、従業員機能（My STORY）のスタートアップ機能を利用することで、 本人から情報収集することができ、とても便利です！ぜひ、ご活用ください。

お申込みはこちら

※かんたんお申込みシステム『WEBinsource』の管理者権限をお持ちの方のみお申込みできます

＞管理者権限とは？

よくあるご質問

  • 無料トライアル期間は何日間ですか？

    14日間です。お申込み後３営業日以内にトライアル環境をご案内いたします。

  • デモンストレーションをお願いできますか？

    随時承っております。
    お問合せフォームより、操作のデモンストレーションやご提案を承っております。お客さまの様々なお悩み・ニーズに応じて、機能の活用事例をご紹介させていただきます。お気軽にご相談ください。

  • お申込みはどこからできますか？

    かんたんお申込みシステム『WEBinsource』内のお申込みフォームよりお申込みいただけます。
    お申込みにあたり、事前にWEBinsourceへのご登録が必要となります。（WEBinsourceとは）

  • お申込み後、どのくらいで利用開始できますか？

    ５営業日（土日祝日除く）ほどでシステム環境をご案内いたします。

  • 利用開始後、最低利用期間はありますか？

    最低利用期間は、提供開始日より１年間です。

  • MySTORY とは何ですか？

    企業または団体が、従業員からの情報収集や組織のコミュニケーションツールとして使用するシステムです。
    従業員本人が、自身の情報登録や更新することができます。その他、従業員検索（公開プロフィールの参照）機能や、日報機能、各種届出機能など、業務のさまざまなシーンでご利用いただけます。

  • 特定の部署や部門単位での導入も可能ですか？

    はい、導入いただけます。例えば工場や事業所などで独自に人事機能をお持ちの場合も、ご利用いただけます。

  • 導入準備としてはどんなことが必要ですか？

    従業員データのインポートのご準備をお願いいたします。
    クイックガイドをご参照ください。

  • 現在WEBinsourceを利用していて、従業員データとして使用したい場合はどのような手順が必要ですか？

    クイックガイドにて手順をご案内しております。現在ご利用中のかんたんお申込みシステム『WEBinsource』の利用者情報を、『WEBinsource 人事管理』の従業員として登録することができます。

  • インソースENERGYパートナーの特典はどのように適用されますか？

    月額利用料の請求額より割引適用いたします。
    インソースENERGYパートナーの年間ステージに応じた特典（年間相当額）を月額割引額として適用いたします。ご利用期間が、毎年５月１日～翌年４月30日に含まれる場合、最大年間割引相当額を12カ月で割った１カ月あたりの金額を月額割引として自動適用いたします。（インソースENERGYパートナーとは）

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