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スーパーバイザー研修 ~新任担当者向け(2日間)

1224スーパーバイザー研修 ~新任担当者向け(2日間)
11/08/26 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 お申し込み・受講方法

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当研修の「ねらい」

スーパーバイザー研修~新任担当者向けの概要

本研修は、新任のスーパーバイザーの方を対象に、スーパーバイザーの役割を多面的に理解し、オペレーターをスキルアップさせる指導・教育方法について学習していただきます。

さらには録音テープを用いながらコール評価の方法を学び、自社のコールセンター独自の評価項目・基準の作成を目指します。

研修プログラムは前期・後期(各2日間)で構成されています。前期と後期の間を2~3ヶ月とることにより、前期で学んだことを実務で定着させ、後期研修で再度振り返りの場を持つことができるという効果があります。

前期のねらい

1.SVとしてオペレーター・上司から求められ、信頼される役割と考え方について理解を深める

2.企業姿勢、顧客満足のとらえ方を具現化する「電話応対」の評価スキルを理解する

3.オペレーター指導時の心構えと「ほめる・叱る」の演習により指導スキルを習得する

後期のねらい

1.「コールセンター」としてのビジョンを意識した「評価」の指針作りを実践する

2.実務に活かせる行動計画をコール評価結果から立案・構築する思考力を体得する
 


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日目/2日間)
内容 手法
 
  • 1.スーパーバイザー(以下SV)としての仕事の棚おろし
    1. SVとしての認識診断
    2. 多面的に考えるスーパーバイザーの仕事
      ~立場を変えて考える求められる「役割」
      ①私がオペレーターだったらSVにまず何をしてほしいか?
      ②私が所長だったらSVにまず何をしてほしいか?
      ③SVとしてやってはいけないことは何か?
講義
ワーク
  • 2.SVに求められる3つの役割
    1. 教育・指導者としての役割
    2. 業務・遂行管理における役割
    3. 対外折衝・プレイヤーとしての役割
講義
ワーク
  • 3."最高"の電話応対を浸透させるために
    1. 私が顧客の立場で経験した"最高"&"最低"の電話応対
講義
ワーク
  • 4.良い電話応対を構成する9つの要素
    1. あいさつ、名のり
    2. 聞き取りやすい声
    3. 話し方
    4. 復唱・あいづち
    5. クッション言葉
      ~以上5つの基礎ポイント
    6. 業務知識
    7. コスト意識
    8. 営業意識
    9. 顧客満足意識
      ~お客様の支持を得るためのポイントは何か?
講義
  • 5.コール評価 ~自社のコールを聞いてみよう
    1. インソース提供評価項目・基準にて評価
    2. デモ用テープを聞いて全員で同一のものを評価
      ①あいさつ、名のり
      ②聞き取りやすい声
      ③話し方
      ④復唱・あいづち
      ⑤クッション言葉(以上 5つの基礎ポイント要素について)
    3. 評価結果を全員ですり合わせ
    4. デモ用テープを聞いてグループ単位で診断
      *デモ用テープは貴社内録音、インソースから架電・録音等、柔軟に対応
講義
ワーク
(評価シート使用
  • 6.コール評価(続き) ~他社のコールを聞いてみよう
    1. インソース提供評価項目・基準にて評価
    2. 評価内容を全員ですり合わせ
    3. デモ用テープを聞いてグループ単位で評価
      デモ用テープを使った評価を2~4件実施
    4. コメント作成の基本
講義
ワーク
(評価シート)
  • 7.指導・教育のポイント
    1. 指導の前に
      ①新人オペレーター受入れ時
      ②新人オペレーターが年上の場合
    2. 「ほめること」の効用
      ~ほめる基本・効果的なほめ方
    3. 「ほめること」実践講座
      ~自分が言われて嬉しい言葉、ほめ言葉
       評価シートを使ってオペレーターをほめるロールプレイング
    4. 「叱る」ということの理解
      ~叱ることはSVの責任
    5. 叱り方の手順を理解する
    6. 「叱ること」実践講座
      ~自分が言われても「もっともだ」と納得した叱り方
講義
ワーク
(評価シート)
  • 8.スーパーバイザーとしてコミュニケーションする
    1. オペレーターと話す時のポイント
    2. オペレーターとの対話の重要性
講義
ワーク
  • 9.2日間のまとめから作成行動目標の設定
講義
ワーク

 

 

 

 

研修プログラム例(所要時間:2日目/2日間)
内容 手法
 
  • 1.スーパーバイザー(以下SV)としての仕事の振り返り
    1. SVとしてのポリシー・心がけ
    2. SVになる前には予想しなかったこと
講義
ワーク
  • 2.コールセンターの目的達成のためSVに求められる役割
    1. オペレーターからみたSVの役割
    2. 上司・センター長からみたSVの役割
      ~前回の研修で作成した行動目標シートの振り返り
  • 3.コールセンターの「目的」は何か?
     ~目的・目標に応じた「ビジョン」が明確になっているか?
  • 4.コールセンターの目的達成のために求められるコール品質
     ~センターの「ビジョン」を具現化するコール品質指針か?
  • 5.「ビジョン」に基づいた電話応対評価項目の作成
    1. 小項目と大項目の意図と配分
    2. プロポーションイメージ
  • 6.前項で作成した各評価項目の評価基準作成
     
  • 7.作成した評価項目・評価基準にて評価
    ~自社のコール使用
    1. 作成した評価項目・基準にてグループ単位で評価
    2. デモ用テープを使った評価を(2~4件)実施
    3. コメント作成
  • 8.グループ単位で発表
      *デモ用テープはあらかじめ良い例・悪い例を取りまぜ準備
ワーク
発表
  • 9.評価結果を用いてデータ分析
    1. 上位者・下位者比較
      グラフ作成
    2. 強化項目の洗い出し
講義
ワーク
  • 10.評価結果、データ分析結果から3ヶ月アクションプラン作成
    1. 月毎の行動目標の作成
    2. 実現のために工夫することは何か
      いつ、誰に、どのくらいの頻度で何を実施するかを決める
  • 11.コールセンターのリスク管理
    1. リスクとクライシスの違い
    2. コールセンターにおけるリスクとは?
      ~起こりうる「まずい」ことを列挙
    3. SVとしてやるべきこと、やってはいけないこと
  • 12.グループ単位で発表 ~まとめ
ワーク
発表

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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