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タイムマネジメント研修 ~計画完遂編(1日間)

0258タイムマネジメント研修 ~計画完遂編(1日間)
11/10/12 更新

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当研修の「ねらい」

~急な仕事に振り回されず予定通り仕事を進める

仕事の生産性を高めるには、効果的に計画を立てたり、無駄な時間を無くすことが必要です。現状の自分・及び所属組織の仕事を分析し、優先順位をつけ、仕事を行えることを目標とします。
特に本研修では、
 
1.優先順位をつけ、他人にやってもらうべき仕事を洗い出す
2.正しい依頼方法を体得する
3.突発的な仕事への対応方法を体得する
ことを重点的に行います。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • オリエンテーション
    ~チームビルディング・研修のねらいについて
    チーム名とリーダーを決める
ワーク
  • 仕事が思いどおりに進まない理由を考える
    演習【あなたの仕事の予定を狂わせるのは何ですか?】
ワーク
  • タイムマネジメントのポイント
    1. タイムマネジメントとは
    2. 仕事の管理に必要なもの
      ①目的
      ②締め切り
      ③優先順位
      ④所要時間
      ⑤質と量のバランス
講義
  • 仕事の管理におけるポイント
    1. 「逆算」して仕事の着手を決める
      演習【担当業務の「着手」をスケジュールに入れ込む】
    2. 「終わり」を設定して自分の時間を確保する
    3. 予備時間を設ける
    4. 先の予定も積極的に立てていく
講義
ワーク
  • 優先順位を明確にし、他人に仕事を依頼する
    1. 仕事の分類
      ①自分しかできない仕事
      ②他人でもできる仕事
      ③他人にさせないといけない仕事
    2. 仕事を「緊急度」と「優先度」で考える
      演習【自分の仕事を緊急度と重要度で区分してみる】
    3. 他人に仕事を依頼する
      ①仕事を依頼される立場で、嫌な思いをするときはどんな場面ですか?
      ②どうして仕事を頼まないといけないのか?
      ③依頼の手順
      ④正しい依頼の仕方
      演習【依頼の仕方実践ケーススタディ】
講義
ワーク
  • 突発の仕事に対処する
    1. 突発の仕事を考える
      演習【突発の仕事にはどのようなものがありますか?】
    2. 突発の仕事にも優先順位付けを行う
      演習【上司から急に頼まれた仕事の優先順位を確認してみましょう】
      ケース:「あの数字が知りたいんだけど」の仕事に対応する
      ケース:「まだオフレコなんだけど、君に任せたい仕事がある」に対応する
講義
ワーク
  • まとめ ~ 明日からやることを決め、決意表明
    1. 目標の立て方
      ~いきなり100ではなく一つずつ消化していくイメージ
    2. 3ヶ月の目標シートを作成
    3. 決意表明・発表
    4. 講師からのフィードバック
講義
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 8月
業種
大学・学校法人・高校 / 国公立大学
実施対象
18名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
83.3%
講師:大変良かった・良かった
88.9%
参加者の声
  • 内容も講師もとてもよかった。明日からの業務早速活かしたいと思うことがいくつもあった。ただ、以前もタイムマネジメント研修を受講したことがあるため、時間がとても長く感じた。半日くらいでやって頂ければ個人的にはいちばん集中して受講できたかもと感じた。ありがとうございました。
  • 自分の仕事について、「記録につける」ことから始めたいと思います。
  • 他の人の仕事を効率的に進めるための工夫を聞くことができたのが参考になりました。予備時間がもてるように、自分の業務を見直してみたいと思います。
  • 他の係の人の仕事の話が聞けてよかった。講師の先生もおもしろかった。自分の仕事に生かせる点も多かったので、参考にしたいと思う。

実施
2011年 1月
業種
自治体 / 町
実施対象
18名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
94.4%
参加者の声
  • 作業効率をあげるためには、時間帯をうまく活用することが大事だということを学び、考えながら行う仕事は午前中、単純作業的なことは午後にやるよう心がけたいと思います。
  • 時間の管理が上手でない、ということは以前から思っていたので、今回はもっと仕事の管理をうまくする契機にしたいと思って講義を聞いていました。内容もそうですが、他の皆さんの考え方もたくさん知ることができ、その点もよかったです。堅苦しくなく、よい研修でした。
  • 研修で学んだことを生かし、業務時間内の行動(時間)計画を見直したいと思いました。効率よく仕事できるよう、がんばります。


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